Как не провалить онлайн-ивент. Чек-лист по работе с технической командой

Шаг 1. Обсудите проект с технической командой.

Сообщите обо всём, что будет происходить в прямом эфире. Даже банальные на ваш взгляд вещи нужно описать и обговорить. К примеру, простой звонок в эфир требует подключения дополнительного оборудования. Не забывайте передавать технической команде все новые детали по контенту и пожеланиям заказчика. Так они смогут заранее подготовиться.

Пройдитесь по эфиру «от и до»:

— сколько у вас спикеров,

— как они будут сидеть/стоять на сцене,

— какой контент будет на экране, в эфире и что будут рассказывать спикеры,

— какие звуки будут сопровождать событие,

— что планируете в перерывах.

Шаг 2. Запросите консультацию технического директора.

Техники могут принять ваши пожелания к действию как данность, забыв рассказать, что есть простые и эффектные решения задачи. Задавайте уточняющие вопросы, узнавайте новое, просите совета.

Шаг 3. Репетируйте.

Только во время «прогона» вскроется всё, что вы не учли и не рассказали техникам. Так можно увидеть все проблемные места успеть их устранить! Обязательно проводите репетиции накануне, а не в день проекта. Это поможет избежать многих проблем с эфиром.

И напоследок. Не забывайте про главный рабочий документ для вас и тех. команды — сценарный план. Это «монтажка», которая включает ряд важных деталей, из которых состоит эфир:

— тайминг того, что происходит,

— раскадровка для операторов,

— контент для звукооператора и видеорежиссера.

Следующую публикацию посвятим работе режиссёра: узнаем о том, что происходит в эфире и на репетиции и какие команды давать операторам, видеорежиссёру, звуковикам. Не переключайтесь. ;)