Как быть эффективным и продуктивным руководителем: 10 советов

Они основаны на моём жизненном опыте и понимании, как делать бизнес.

Совет № 1

Не принимайте незаконченную работу от подчинённых

Незаконченная работа — это проблема. Приучите подчинённых к тому, чтобы они сразу приходили к вам с её решением. Если есть — рассматриваете, если нет — отправляете обратно и просите добавить решение. Вы получите несколько плюсов сразу:

1. Заставите своих подчинённых думать и искать решение;
2. Большая часть проблем вообще перестанет прилетать вам.

Совет № 2

Занимайтесь одним делом

Я рекомендую фокусироваться на одном виде бизнеса. Мне больно видеть, когда владелец крутого и развивающегося мясокомбината внезапно начинает заниматься разработкой программного обеспечения. Бросает туда кучу денег, но в итоге сжигает их безрезультатно. Потом история повторяется с недвижимостью, акциями и криптовалютой.

Это не значит, что в этих сферах нельзя заработать. Но чтобы быть успешным, нужно быть профессионалом. Если вы занимаетесь одним делом, то остаётся не слишком много времени и сил, чтобы с такой же глубиной разобраться в чём-то ещё.

Я знаю, что в отношении этой идеи со мной многие не согласны. Советуют быть многозадачным и не складывать все яйца в одну корзину. Но я не представляю себе успешного инженера, который во время работы над проектом играет на бирже, зарабатывая на акциях. Можно быть многозадачным в быту, но не в деле, от которого зависит успех всей вашей команды.

Совет № 3

Никогда не откладывайте принятие решений

Бывают ситуации, когда вам предлагают новый проект, но вы сомневаетесь. На самом деле, это не нерешительность, а нехватка данных. Если невозможно получить дополнительные, основывайтесь на существующих — но никогда не откладывайте. Любая нерешительность в отношении проекта — это потерянные деньги и время.

Кроме того, это деморализует команду. Они доверили вам как лидеру свою жизнь. А если вы сомневаетесь и откладываете, они теряют доверие к стратегии компании и к вам лично — мотивация падает.

Совет № 4

Не обещайте того, в чём не уверены

Вы не уверены, что сможете выделить время или профинансировать проект, но обещаете, что «обязательно это сделаете». Так вы убиваете собственную мотивацию, потому что будете чувствовать себя неудачником, на которого давят обстоятельства. Если не уверены — не обещайте. И честно разберитесь, почему не готовы за это взяться. Возможно, вам нужно прокачаться в чём-то или попросить от подчинённых дополнительные данные, помощь в подготовке.

Совет № 5

Не будьте перфекционистом

Для перфекциониста всё должно быть одинаково качественным. Но перфекционизм — это сумасшествие (разве что социально приемлемое). Всё не может быть одинаково важным. Для этого определяйте, что является главным, и добивайтесь, чтобы это было сделано хорошо.

Мне часто говорят, что компания Apple — пример перфекционизма, что она идеальна. Но это далеко не так. Они просто хорошо понимают, что нужно их фанатам. Они могут выпустить модель, которая по техническим характеристикам не слишком отличается от предыдущей, но у неё новый классный корпус.

Совет № 6

Завершайте короткие дела сразу

Мне потребовалось время, чтобы этому научиться. С точки зрения нашего внимания и разума, любое дело занимает одну и ту же важность. Незаряженный аккумулятор телефона отвлекает так же, как и незаконченная стратегия компании. Поэтому я сначала заряжу батарею, чтобы полностью сконцентрироваться на стратегии. Как только вы разберётесь с мелкими делами, прибавится много творческой энергии.

Совет № 7

Пишите задачи в план и календарь

В какой-то момент почувствовал, что я — один из самых ценных ресурсов в компании. И при этом мне свойственно хвататься за большее количество проектов, чем я смогу сделать. Потому что смотрю на все довольно оптимистично, работаю и получаю результаты быстро. Но не мгновенно.

У меня возникает неудовлетворённость, когда на неделю планирую 20 задач, а потом не могу их выполнить. А потом анализирую время и понимаю, что они никак не вписались бы в неделю. Поэтому всё, что вы планируете, вбивайте прямо в Google Календарь. В том числе и приёмы пищи. У сотрудников есть доступ к моему Календарю, поэтому они сами видят, когда я занят, и назначают встречи и задачи только на свободное время.

Совет № 8

Цените своё время больше, чем чужое

Нам всем свойственно стремление помогать людям. Но иногда из-за этого страдают наши собственные проекты, обучение и так далее. Поэтому рекомендую в этом смысле быть эгоистом. Расставляйте приоритеты и находите здравый баланс.

Безусловно, здесь речь идёт о рабочих вопросах: родственники, семья, дети — это другая история. В личной жизни этот баланс будет другим.

Совет № 9

Наймите персонального помощника

Найдите человека, который будет заниматься вашими личными делами. Кажется, что к работе это имеет довольно опосредованное отношение. Конечно, он будет вовлечён в бизнес-дела, но его главная задача — освобождать ваше время. Например, перенос совещания требует от 15 до 30 минут (со всеми связаться, согласовать). Лучше я потрачу это время на более важные задачи, а согласованием займётся мой помощник. Он покупает билеты, бронирует гостиницы и так далее. Это освобождает моё личное время и позволяет фокусироваться на рабочих задачах.

Совет № 10

Завершайте неважные дела

И делайте это безжалостно. Все мы чересчур целеустремлённые: если за что-то берёмся, то доводим до конца. Эта точка зрения помогает в бизнесе. Но иногда мы что-то делаем и только в процессе понимаем, что это не так уж важно. И продолжать такое дело глупо — лучше сразу завершить.

Я однажды согласился выступить на конференции. Но чем ближе была дата проведения, тем яснее я видел, что тема не моя и целевая аудитория не та. Вместо того чтобы переживать и делать «потому что пообещал», я отказался. Так как было понятно, что есть более приоритетные проекты. Я принял решение и уладил последствия, вежливо пообщавшись с организаторами.

Прощаясь с незаконченными делами, вы освобождаете свою творческую энергию и пространство.

Вывод

Вот мои советы, как сделать свою жизнь эффективнее, продуктивнее и зарабатывать больше:

1. Не принимайте незаконченную работу от подчинённых;
2. В бизнесе — фокусировка на одном направлении;
3. Принимайте решения быстро;
4. Не обещайте того, в чём не уверены;
5. Не будьте перфекционистом;
6. Быстро завершайте короткие дела;
7. Ведите планы и Google Календарь;
8. Цените своё время больше, чем чужое (в работе);
9. Наймите персонального помощника;
10. Отказывайтесь от бесполезных дел.

— Александр Высоцкий специально для Probusiness