Путевой лист грузового автомобиля 4-П
Зачем используется путевой лист
Информация из документа является подтверждением целесообразности расхода горюче-смазочных материалов. Сведения также служат основанием для начисления заработной платы сотруднику, управляющему ТС.
Кроме того, путевые листы содержат всю необходимую информацию о маршруте, транспортном средстве и водителе. Эти данные необходимы на случай, если транспорт останавливает сотрудник ГИБДД.
Актуальные реквизиты
В 2023 году путевые листы обязательно содержат данные, требуемые Приказом Минтранса № 390:
- Дата и время начала и окончания действия бланка;
- Кто занимался оформлением путевого листа;
- Госномер, показания одометра и другая информация о транспорте;
- Сведения о водителе (или нескольких);
- Вид перевозки;
- Вид сообщения;
- Другая информация по необходимости.
Где найти правильный бланк
Скачать форму путевого листа грузового автомобиля 4-П можно в интернете. На просторах сети предоставляется документ, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ № 78. Однако подобный бланк нельзя считать юридически правильным, поскольку он содержит устаревшие реквизиты.
Создать документ можно самостоятельно, закрепив его в учетной политике предприятия. В настоящее время благодаря поправкам в действующем законодательстве руководители организаций имеют право заводить электронные путевые. Однако важно убедиться, что документ соответствует требованиям Приказа Минтранса № 390.