Перечень необходимых документов транспортного отдела организации
Акты, приказы и другие документы необходимы для подтверждения обеспечения БДД, соблюдения режима труда и отдыха и других сторон, необходимых для полноценного и безопасного функционирования транспортного отдела организации.
Впоследствии документы предоставляются при внеплановых и плановых проверках надзорных органов. В случае отсутствия необходимых бланков руководитель может получить штраф.
Общая документация в отношении охраны труда
Если в компании разработан коллективный договор или соглашение, в него необходимо включать раздел «Охрана труда». Также важно заводить акт проверки, подтверждающий выполнение установленных соглашений по охране труда и положение о членах комиссии, следящих за охраной трудовой деятельности. Данные требования закреплены в разных статьях ТК РФ.
Необходимо назначить специалиста по охране труда и завести положения, обозначающие, что входит в его обязанности. Формируются акты, свидетельствующие о проверках охраны труда, и предписание для ответственного должностного лица.
На предприятии нужно вести Журнал учета проверок состояния охраны труда. Важно также проводить мероприятия, улучшающие трудовые условия для водителей и других сотрудников транспортного отдела.
Обучение в области охраны труды
Согласно постановлениям Минтруда РФ, сотрудники обязаны знать особенности охраны труда. По этой причине ответственные лица обязаны проводить вводные инструктажи и фиксировать осуществляемые действия в специальных документах. Согласно приложениям Минтруда России, на предприятии необходимо вести и другие Журналы:
- Учет инструкций по охране труда для сотрудников;
- Учет регистрации инструктажей на рабочем месте;
- Учет регистрации целевых инструктажей.
Не менее важно проверять знания в области безопасности труда и фиксировать результаты. Необходимо разработать программу обучения сотрудников по оказанию первой помощи пострадавшим на рабочем месте.
Документация в области медицинских освидетельствований
Необходимо иметь список лиц предприятия, которые должны периодически проверять здоровье. Приказ Минздрава РФ № 835н устанавливает необходимость наличия Приказа о проведении предрейсовых осмотров. Письмо Минздрава РФ № 2510 регламентирует необходимость наличия Положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей.
Если авто организации попадали в ДТП
В некоторых ситуациях транспортные средства предприятия становятся участниками аварийных ситуаций. В этом случае необходимо провести расследование дорожно-транспортного происшествия, его обстоятельств. Донести всю информацию до водителей и других сотрудников транспортного отдела.
Также необходимо разрабатывать меры по предотвращению ДТП (оптимизацию маршрутов и другие нюансы). Все сведения передаются водителям, а акт передачи информации также обязан быть зафиксирован в специальных документах.
Документы, подтверждающие безопасную работу водителей
Как водители, так и другие сотрудники транспортного отдела должны регулярно повышать квалификацию — сведения об этом документально фиксируются. В случае перевода водителей на новые маршруты или транспортные средства необходимо осуществлять подготовку сотрудников.
Важно проводить инструктажи водителей по БДД, отмечая данные мероприятия в специальных журналах. Кроме того, нужно осуществлять дополнительное обучение водителей в отношении оказания медицинской помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях.
Безопасная эксплуатация транспорта организации
Чтобы подтвердить, что коммерческие грузовые и пассажирские авто компании не станут причиной аварийных ситуаций, необходимо получать лицензию на осуществлении своей деятельности. Важно также вести путевые листы и фиксировать акты проведения технического обслуживания транспорта.
Заведение локальных актов
Современная нормативно-правовая база устанавливает необходимость наличия следующей документации на предприятии:
- Программы инструктажа водителей по охране труда и БДД;
- Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей;
- Инструкции по охране труда для водителей и другие документы.
Это только часть документации, необходимой транспортным компаниям или транспортным отделам организаций. Получить пакет документов по БДД можно в компании. Они предоставляют готовые локальные акты, инструктажи и другую документацию, позволяющую избежать крупных штрафов.