Как открыть филиал в другом городе: по опыту курьерской службы

Сама процедура открытия не так сложна, однако и в ней присутствует несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание. В этой статье мы поделимся своим опытом.

Пошаговая инструкция по открытию филиала

У любого ООО имеется право на открытие неограниченного количества филиалов. Главное, чтобы все этапы процедуры были пройдены надлежащим образом:

• Принятие решения об открытии на собрании учредителей с обязательным протоколированием.
• Подготовка положения, регламентирующего деятельность нового подразделения. Здесь фиксируется адрес филиала, материальные источники, управленческий состав, основные цели деятельности и прочее. В случае передачи какого-либо имущества новому филиалу перечень материальных ценностей готовится в письменной форме.
• Назначение будущего руководителя. Его деятельность будет осуществляться на основании генеральной доверенности.
• Подготовка помещения, его обеспечение необходимым оборудованием.

• Внесение изменений в Устав. Основанием будет являться протокол ранее проведенного собрания учредителей. Номер и дата создания документа заносятся в приказ о внесении изменений.
• Формирование пакета документов для подачи в ФНС.

В перечень обязательных бумаг будут входить:

1. Протокол собрания.
2. Созданное положение о деятельности филиала.
3. Запрос по форме 13001, либо уведомление по форме 13002.
4. Приказ о назначении руководящего лица и генеральная доверенность.
5. ИНН и ОГРН.

Копию каждого документа нужно заверить у нотариуса. Если бумаги были поданы в полном объеме — регистрация осуществляется в течение 5–7 дней. По окончании юридическому лицу выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Полезные советы

Подсказываем, что поможет открыть филиал с минимальными временными затратами:

1. Если ранее предприятие использовало УСН, то открытие филиала в дальнейшем сделает это невозможным. Поэтому оптимальным решением может стать самостоятельный переход с УСН на ОСНО.

2. Сразу же необходимо решить вопрос и с форматом бухгалтерского учета. Он может быть как выделен, так и не выделен на отдельный баланс. Выделенный вариант подойдет для филиалов с большой численностью служащих. В таких подразделениях может быть создан собственный бухгалтерский отдел.

Если же речь идет о небольшом составе сотрудников в открытом филиале, оптимальным вариантом станет невыделенный учет.

3. Вне зависимости от вида выбранного баланса, компанией всегда может быть открыт обособленный расчетный счет для филиала. Уведомлять ПФР, ФНС и другие службы о факте открытия при этом не нужно. Это обязанность банковского служащего.

Права по распоряжению новым счетом передаются директору созданного филиала. Документы для открытия представляются в выбранное отделение банка.

Вся процедура регистрации нового филиала ООО как правило занимает не более 1–2 месяцев при условии, что документы были поданы в соответствии с установленными перечнями, а все этапы процесса пройдены верно.

Для дополнительной экономии времени мы советуем заранее заверить копии у нотариуса. Курьерская служба «Контакт» надеется, что вы сможете расширить свой бизнес без проблем!