Все, что нужно знать о доставке для юридических лиц

Виды доставки для юридических лиц

Организации чаще физических лиц становятся постоянными клиентами служб доставки. Чем вариативнее предложения доставки для бизнеса, тем выше вероятность заключения договора на долгосрочный период. Основными пользователя курьерских услуг среди юридических лиц выступают организации, которые взаимодействуют с партнерами и госструктурами, а также интернет-магазины.

Что касается востребованных видов доставки, то юрлица чаще отправляют:

• документы — компаниям важны срочность и соблюдение конфиденциальности. Нередки отправки документов на подпись с возвратом отправителю. Повышенное внимание уделяется перевозке бухгалтерских документов;

• товары — речь идет об интернет-магазинах и онлайн-витринах, которые чаще не имеют собственного склада и наемных работников для организации доставки. Если доставщик дополнительно предлагает фулфилмент и прием платежей, спрос на его услуги возрастает. Однако нужно иметь достаточные ресурсы, чтобы справиться с возложенной нагрузкой;

• посылки и подарки — отправляются на стандартных условиях, приемка осуществляется как от заказчика, так и у партнеров;

• массовые отправления — организация адресной рассылки по нескольким направлениям одновременно требует детальной проработки. Заказы должны выполняться оперативно и слаженно.

Для международных компаний актуальна доставка за рубеж. За организацию международных перевозок обычно берутся опытные службы доставки.

На что обратить внимание при заключении договора

Чем сложнее поставленная задача, тем подробнее должны быть расписаны условия в соглашении между сторонами. В договоре указываются:

• предмет договора — наименование отправления и его характеристики, объем работ, важные сведения для организации перевозки;

• права и обязанности сторон — перечень услуг, предоставляемых перевозчиком, в том числе оформление транспортной накладной. Прописывается порядок действий при наступлении непредвиденных обстоятельств;

• порядок расчетов — указывается общая стоимость, варианты оплаты и сроки;

• сдача-приемка — необходимо установить критерий факта оказания услуг, указать порядок действий на случай отказа от приемки;

• ответственность сторон — указываются штрафные санкции и факторы, освобождающие от ответственности (например, действие обстоятельств непреодолимой силы);

• дополнительные сведения на усмотрение перевозчика — способ разрешения разногласий, возможность пролонгации и др.

Сопутствующая информация прописывается в накладной. В документ вносят сведения об упаковке груза, объявлении ценности и другие условия перевозки.

Чтобы избежать сложностей в случае возникновения форс-мажора, курьерская служба «Контакт» настоятельно рекомендует прописывать риски в договоре. Это снизит вероятность финансовых потерь и повысит доверие заказчика к поставщику услуг.