Гид по упаковке: как упаковать посылку для доставки курьером

Безопасность доставки во многом зависит от упаковки. К отправлению допускаются посылки, упакованные самостоятельно или службой доставки. Чтобы груз доехал до получателя в целости и сохранности, важно учитывать факторы риска, которые могут возникнуть при транспортировке.

Факторы риска при перевозке

Сложности в дороге можно минимизировать, но сократить полностью не удастся. Даже если курьер обращается с посылкой максимально бережно, возможны повреждения, которые от него не зависят. Главными факторами риска выступают:

• вибрация — при движении транспорта происходят сильные колебания. То же самое наблюдается при прохождении грузом конвейерной ленты. Длительное вибрационное воздействие на предмет приводит к раскрутке винтовых элементов, открыванию крышек, трению краев. При перевозке сыпучих или мягких вложений возможна их порча;
• удары — исключить падение и столкновение грузов на 100 % нельзя. Зато можно предотвратить порчу в случае такого происшествия. Надежную защиту от механических повреждений дает прочная упаковка с мягкой прослойкой;
• растяжение — при перемещении, загрузке и разгрузке отправлений упаковка может цепляться и растягиваться. Пакеты должны быть прочными, а коробки — устойчивыми к к давлению;
• температурный фактор — перепады температур свойственны для авиатранспортировки и отправлений на дальние расстояния. Если вложение чувствительно к воздействию температур, подбирают термопакет;
• влажность — влага попадает на груз в двух ситуациях: при непосредственном воздействии и при образовании конденсата. Бумажные материалы в этом случае не являются надежной упаковкой;
• давление атмосферы — перепад высоты негативно сказывается на состоянии отдельных грузов. Специфический товар, требующий бережного обращения, упаковывается индивидуально.

Последние три фактора требуют не только правильной упаковки груза, но и влияют непосредственно на свойства вложения. По этой причине авиапересылка не используется для перевозки ряда веществ, на которые воздействуют давление и температурные перепады.

Как самому упаковать посылку для отправки курьерской службой

Курьерская служба «Контакт» предоставляет упаковочные материалы бесплатно, но к отправлению также допускаются грузы, упакованные отправителем самостоятельно. При этом нужно соблюдать ряд требований:

• размер и вес — не любой груз подлежит отправлению. Курьерские службы выдвигают менее жесткие требования, чем почта, однако ограничения есть у всех компаний. Перед отправкой посылки нужно узнать допустимые размеры, массу и объемный вес;
• безопасность — упаковка должна быть прочной, устойчивой к разрыву и давлению. Если вложений несколько, необходимо обеспечить их безопасность внутри коробки — проложить наполнителем,закрепить по отношению друг к другу, обернуть каждый в отдельности;
• отсутствия следов использования и целостности упаковки — упаковочные материалы могут быть использованы повторно при условии, что это не отразилось на их защитных свойствах и внешнем виде.

Для пересылки различных предметов предусмотрены разнообразные варианты упаковок. Традиционно используются коробки и плотные почтовые пакеты. Тубусы пригодятся для бумажных оправлений, которые перевозятся в свернутом виде. Для предметов, чувствительных к влаге, обязательно использование герметичных пакетов. Хрупкие грузы оборачиваются мягким материалом, а на упаковке проставляется соответствующая пометка.

Компания-доставщик, дорожащая своей репутацией, обязательно подскажет, есть ли ошибки в подготовке посылки. Однако отправитель больше других заинтересован в сохранении целостности груза. По этой причине не стоит пренебрегать правилами упаковки и отступать от рекомендаций службы доставки.