Однозадачность вместо многозадачности: 3 полезных метода

Мозгу сложно эффективно работать в режиме многозадачности. Так, в ходе нескольких исследований изучались когнитивные способности людей, которые работают в медиа и привыкли одновременно заниматься несколькими вещами: сидеть в смартфоне, читать на компьютере и слушать музыку. Оказалось, такие сотрудники менее продуктивны. Мозг может заниматься только одной когнитивной фазой одновременно. Вы можете следить за комнатой ожидания, работая над отчетом. Можете ходить, думая о проблеме, но вы не можете отвечать на электронное письмо, пока вы следите за презентацией (понимаете ее, а не просто смотрите на слайды).

Когда вы пытаетесь заниматься несколькими делами одновременно, мозг просто ставит когнитивные фазы разных задач в очередь, никогда не успевая заниматься более чем одной за раз. Если вы пытаетесь работать над двумя когнитивными задачами одновременно, мозг просто переключается между ними, не концентрируясь ни на одной из них и совершая ошибки. Встреча заканчивается, вы пропустили половину того, что сказал спикер, и в каждом отправленном вами электронном письме есть ошибки.

Многозадачность также нагружает рабочую память, которая ограничена.

3 полезных метода: тайм-боксинг, пакетирование задач и ячейки времени

Если многозадачность не работает, как мы можем добиться большей эффективности? Эксперты по производительности советуют сфокусироваться на работе и исключить отвлекающие факторы. Многие современные методы управления временем сводятся к концентрации на одной задаче за раз.

Тайм-боксинг

Этот метод предлагает установить блок времени, в рамках которого вы будете работать только над одной конкретной задачей. Например, можно отвечать на электронные письма с 9 до 9:30 и с 16:00 до 16:30.

Пакетирование задач

Вместо того чтобы планировать отдельные задачи, подумайте об объединении определенного типа работ. Например, можно объединить все задачи, которые вы можете выполнить в одиночку, и выделить день только на них. А в другой день назначить задачи, для решения которых нужны встречи с коллегами.

Ячейки времени

Метод предполагает заполнение рабочего расписания ячейками для решения конкретных задач. График можно постоянно корректировать и настраивать, пока расписание не станет для вас оптимальным. Например, если вы часто не успеваете за установленные 30 минут ответить на электронные письма, расширьте эту ячейку времени до 45 минут.

Источник: Prostoy.ru