Личный менеджмент: какие навыки необходимы для эффективной работы из дома?
Самоорганизация и дисциплина
Многие люди не могут работать дистанционно именно из-за проблем с самоорганизацией, т.к. дома мы постоянно на что-то отвлекаемся. К основной работе добавляются бытовые дела, общение с семьей, просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение литературы и множество других занятий.Здесь надо научиться грамотно расставлять приоритеты: распределять время и силы таким образом, чтобы отвлекающие факторы не навредили трудовой деятельности. В этом помогут несколько советов:
· организуйте у себя дома «офис». Им может стать целая комната или обычный рабочий стол. Возьмите себе за правило, что, пока вы в «офисе», вы не можете отвлекаться на домашние дела или развлечения.
· поддерживайте порядок на рабочем месте. Это один из лучших методов для повышения продуктивности. Чем больше порядка, тем качественнее результат работы.
Коммуникативные навыки
Когда мы работаем в офисе и нам что-то непонятно, у нас всегда есть возможность быстро уточнить все моменты и разобраться с проблемой на месте. Зачастую для этого достаточно просто повернуть голову и задать вопрос коллеге. Но на удаленке так сделать не получится. Работая из дома, мы вынуждены каждый раз связываться с коллективом дистанционно: отправлять сообщения в рабочие чаты или на электронную почту, звонить по телефону или разговаривать по видеосвязи. Поэтому сотрудник должен уметь контактировать с людьми и выстраивать рабочие отношения с коллегами. Нужно не только слушать и слышать других, но и самому давать четкую и своевременную обратную связь.
Диджитал
Нынешняя удаленка идет рука об руку с цифровыми технологиями. Даже если в вашей профессии не нужно глубоко разбираться в компьютерном софте, знание базовых программ — это жизненная необходимость для любой дистанционной работы. Сотруднику потребуется освоить Skype, Zoom, сервисы Google или другие электронные платформы.
Самостоятельность и самодостаточность
Работая из дома, далеко не всегда удается быстро связаться с коллегами, чтобы прояснить какой-либо вопрос. Особенно если речь идет о работе в разных часовых поясах. Поэтому сотрудники должны быть готовы самостоятельно принимать решения, при необходимости проявлять изобретательность и предприимчивость. К тому же, дома никто не будет контролировать выполнение обязанностей и соблюдение графика. Человек должен сам устанавливать рабочее время и распоряжаться им с учетом объема работы.
Баланс
Чтобы не столкнуться с перегрузкой и выгоранием, важно находить баланс между работой и свободным временем. Нельзя трудиться 24/7. Каждому человеку нужно отдыхать — будь то офисный сотрудник с жестким режимом дня или фрилансер со свободным графиком. Поэтому при дистанционной работе следует позаботиться о досуге:
· планируйте отдых заранее. В ежедневном расписании обязательно должны быть хобби, дела по дому и общение с близкими.
· «выключайте» рабочий режим. В этом поможет установка ориентира — по времени или определенному событию. К примеру, можно заканчивать работу в 18:00 или после ужина.
Прокачка навыков полезна не только для дистанционной работы, но и для жизни в целом. Эти умения помогают нам развиваться, адаптироваться к современным реалиям, решать задачи и добиваться поставленных целей. А благодаря этому расширяются наши возможности, открываются новые жизненные горизонты и перспективы.