Управление возможностями

Суть этого метода в том, чтобы, в отличие от стратегического планирования, максимально эффективно пользоваться возникшими возможностями. Всё, что нужно для эффективного использования — быть готовым к этим возможностям.

Шаги, размещённые в статье, просты, понятны и чрезвычайно эффективны.

Сократим теоретическую часть и приступим к практике.

1. Подготовьтесь к поездкам. Только ленивый не пишет об этом, и всё равно-огромное количество часов в машине у большинства проходит скучно и неэффективно. Добавить эффективности в автомобиле помогут аудио— и видеокурсы, книги.
2. Купите внешний аккумулятор. Если у вас его ещё нет — приобретите его для мобильных устройств, чтобы быть всегда на связи и с доступом к информации. Современные смартфоны чрезвычайно функциональны, но их время автономной работы обычно обратно пропорционально этой самой функциональности. В ваших силах обеспечить свою мобильность.
3. Учите логистику. Иногда мы тратим на какую-то задачу сегодня в 10 раз больше времени, чем потратили бы вчера или через неделю. Планирование с учётом логистики позволит избежать ненужных трат времени. Максимально эффективно логистика работает в разрезе недельного планирования, то есть поездки распределяются как минимум на неделю вперёд.
4. Ограничьте поездки. Люди часто переоценивают значение личной встречи. Многие вопросы можно решить с помощью телефонного звонка или электронного письма вместо личной встречи, сэкономив колоссальное количество времени. По моим наблюдениям, проблема состоит в том, что в большинстве своём окружающие совершенно не ценят своё время, и тем более ваше время, не задумываются об эффективности использования времени.
5. Организуйте мобильный офис. Если у вас есть такая возможность — заведите свой мобильный офис. Это не требует непомерных затрат, мобильный офис может быть сделан даже на базе обычного минивэна. И тогда во время длительных поездок время будет расходоваться гораздо более эффективно.
6. Подготовьте списки. Залог успеха при управлении возможностями — наличие под рукой всего необходимого. Важно обеспечить базу для эффективного использования времени. Например, во время вынужденного ожидания вы могли бы почитать книгу, но книги под рукой нет. Простейший выход из ситуации — подготовка списка тех предметов, которые всегда должны быть «под рукой». Удобно разбить эти списки по локациям или событиям. Например, так:

1. сумка (список по локациям): кошелёк, водительские права и документы на машину, ключи, телефон, блокнот, ручка, визитки, наушники;
2. однодневная командировка (список по событиям): паспорт, ежедневник, билеты на самолёт или поезд, ручка, телефон и т. д.

Соблюдение этих простых шагов поможет вам управлять возможностями и быть минимум на шаг впереди.