Что такое НСИ и зачем это нужно вашему бизнесу
Развиваясь, такие компании сталкиваются не только с суровыми реалиями рынка, конкуренции и юридическими тонкостями, но и этапами автоматизации.
Вначале все кажется совсем простым — на этапе ИП бухгалтера может легко заменить банковское приложение, отдел финансов — электронная касса, а офисное помещение ближайший коворкинг. На следующем этапе к этому списку добавятся системы учета, затем системы анализа, а потом настанет время заменить простые приложения специалистами, и уже им подключить более сложные системы. Каждый этап будет только добавлять программное обеспечение, а количество данных будет расти в геометрической прогрессии до тех пор, пока увидеть происходящее целиком, а значит и эффективно управлять бизнесом, станет просто невозможно — наименования в каждой из систем будут присваиваться различными способами, понятными только сотрудникам каждого из отдельно взятых направлений, что в конечном итоге приведет к противоречивости и некорректности данных.
Решить эту проблему можно создав систему управления нормативно-справочной информацией(НСИ). Иными словами, создать и поддерживать централизованную систему справочников, которые обеспечат ввод данных в информационном пространстве конкретно взятой компании. Такая система позволит перемещать данные организованно, в рамках единой базы. Благодаря единым стандартам информация в системе будет полной и достоверной для любого пользователя, что в свою очередь повысит совместимость учетных и отчетных документов, а значит и эффективность в принятии управленческих решений. Кроме того, это повлечет за собой оптимизацию материальных затрат, а значит позволит развиваться бизнесу дальше и открывать новые горизонты. Подчеркнем, что внедрение НСИ является обязательным этапом в развитии предприятия, необходимым для среднего и крупного бизнеса. Для чего это нужно именно вам: · Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом; · Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации; · Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов; · Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации; · Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия; · Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных. В следующей статье мы подробно разберем механизм работы НСИ от 1С, остановимся на важных элементах системы и расскажем о легкости интеграции продуктов компании друг с другом.
