Миру мир: на удаленке стало еще безопаснее
В неспокойные времена живем, дорогие друзья. Еще недавно я опасался работать в офисе из-за пандемии, а теперь из-за напряженной обстановки на мировой арене. Так вышло, наш офис находится на границе с одним из государств, и теперь безопаснее всего работать из дома.
К чему это все. Работать удаленно стало еще безопаснее, но не менее стрессово. Очень сложно не думать о плохом, сосредотачиваться на задачах, укладываться в дедлайны, не подставлять начальника, да и самого себя. Проблем с самоорганизацией не было, сейчас есть.
Живу один, вижу только себя в зеркале, иногда людей в магазине и коллег по видеосвязи. И в один момент (позавчера) решил, что-то нужно делать со своим тайм-менеджментом. Поставил себе несколько целей:
- Определять супер важную задачу, начинать именно с нее, потом выполнять второстепенные;
- Не пытаться прыгнуть выше своей головы, научиться правильно высчитывать, сколько и чего могу выполнить в день, учесть свободное время, а вдруг смогу больше;
- Завести ежедневник, календарь, кому как удобно. Нет, я не сошел с ума, так устроен мой мозг: запоминаю лучше все, когда где-то фиксирую, подробно описав. Обычно было так — обведу ручкой дату и ломаю голову, а что это значит.
Велосипед не стал изобретать, пошел по протоптанной дорожке. Чей-то опыт, он, знаете ли, тоже опыт. Специалисты говорят (в гугле так написано), нужны инструменты, помощники, в общем, специальные программы. Чтобы быть, а не казаться. Как это? Вот ты придумал, что продуктивен, а на самом деле, работал 2 часа в день, хотя по ощущениям все 10. Вывод: сил нет, дела не сделаны.
Ближе к делу. Сутки, проведенные в самых разных ТОПах самых разных приложений и сервисов. И вот я набрал себе парочку, чтоб помогли мне не чувствовать себя амебой.
Вы знали, а я нет. Не за чем он мне был, этот планировщик. Всегда рассчитывал только на себя. Оказывается, очень удобная, а главное — полезная штука. Ставишь задачу — она в виде досочки. Называешь ее как угодно, например, текучка. А уже внутри расписываешь чек-лист по порядку. И таких досочек-задач можно создавать много, определять время на их выполнение, ставить напоминалки и т.д.
А эта штука уже для пользования со смартфона. Признаюсь, я не «яблочник», и у меня обычный андроид. Поэтому мобильный органайзер пришелся как никогда к месту. Знаете ли, не всегда хочется тащить ноут на диван или брать на прогулку. Функционал похожий с Трелло — тоже задачи, тоже планирование. Только можно одной рукой составить список, обозначить время и установить напоминания. Преимущество этого приложения в том, что оно объединяет сразу несколько сервисов. Понравилось, что можно переносить все дела в календарь. А потом удобно планировать сроки их выполнения.
Тоже программа из ТОПа рынка. Затестил бесплатную версию. Индивидуальных плюшек много. Тайм-трекер тут идет как дополнительная функция, а у других похожих систем — как основная, чувствуете разницу? Кроме этого много полезных возможностей. Фото рабочего дня и личная статистика — то, что я искал. Анализ времени, учет отвлечений — тоже моя тема.
По интерфейсу и названию может показаться, что это какое-то школьный тренажер. Отнюдь, очень крутой и эффективный инструмент, помогающий увеличить производительность. Причем, сделать это в максимально ненавязчивой форме. «Помидоры» — это отрезки времени, за которые выполняется работа. Между ними промежутки отдыха, о которых сигнализирует таймер. Работа, отдых, снова работа. Попробуйте, реально развивает.
Доской пользовались, наверное, все. Хотя бы, в школе. Эта программа — такое же полотно, только бесконечное, на котором могут визуализировать свои мысли много людей одновременно. Идеальный вариант для выполнения командных задач, мозгового штурма. Работать можно в голосовом, текстовом или видео чатах. Инструментов и шаблонов много: рисуй — не хочу.
Это для связи с внешним миром. Звучит не очень, конечно. С коллегами здесь проводим видеоконференции каждый день, обсуждаем планы на день, подводим итоги, да и просто общаемся на неформальные темы по пятницам. Есть и Zoom, конечно, но в последнее время мы ему не очень доверяем.
На самом деле, на 90% все зависит от желания в принципе что-то делать самому. Иначе никакие инструменты не помогут. Всем здоровья и мирного неба.