Интерактивный календарь как замена устаревшему ежедневнику. Календари в Битрикс24

Возможности Календаря в Битрикс24

Планирование событий

Все звонки, собрания, встречи и другие планы не придётся держать в голове или на бумаге – они всегда будут перед глазами. Так вы точно не забудете про важное событие, от которого может зависеть прибыль компании.

Простой интерфейс

Чтобы разобраться в календаре, не понадобится никаких особых навыков. Всё интуитивно понятно – события внутри календаря легко перемещаются и редактируются.

Общий и личный календарь

В Битрикс24 есть как общий календарь компании, так и личный календарь каждого сотрудника. В личном календаре планируются свои события, а в календаре компании – события, которые касаются всех работников.

Также можно подключить к своему календарю другого сотрудника – он запланирует совместное событие у вас в календаре и отметит себя в качестве участника. Это событие зафиксируется и в вашем, и в его календаре.

Совместное планирование

Чтобы при планировании совместной встречи быстро сориентироваться, когда оба сотрудника будут свободны, на своём календаре можно отобразить события другого работника и для удобства выделить их другим цветом. Это помогает избежать ситуаций, когда встреча уже назначена, а затем выясняется, что один из сотрудников в это время занят другой задачей. 

А также это удобно при планировании событий на удалённой работе, когда нужно организовать собрание сразу на несколько человек. При выборе подходящего времени достаточно открыть календарь, где будут учтены события всех участников.

А о том, как мы с помощью календаря в Битрикс24 оптимизировали работу по бронированию студий блогерами в рекламной компании, можно прочитать здесь

Синхронизация календарей в Битрикс24

MS Outlook

В Битрикс24 можно синхронизировать календарь с MS Outlook, после чего запланированные события будут автоматически отображаться в двух календарях. Но для корректной настройки необходима версия Outlook 2010 и выше.

Google-календарь

При синхронизации в Google создаётся отдельный календарь, куда из календаря Битрикс24 переносятся все запланированные события работника. А чтобы события из Google также появлялись в календаре Битрикс24, необходимо при создании события выбрать календарь сотрудника.

Для синхронизации необходимо приложение Bitrix24 Connector.

Календарь мобильного телефона

Синхронизировать календарь Битрикс24 с телефоном достаточно легко, для этого нужно навести камеру мобильного на отобразившийся в Битрикс24 QR-код. Далее, если у вас Android – останется лишь разрешить доступ к календарю. Если же iPhone, необходимо через Safari загрузить профиль и в настройках установить его.

Таким образом, календарь – это достаточно простой, но при этом функциональный инструмент, благодаря которому вы будете помнить каждое важное событие. Все предстоящие планы будут всегда под рукой, а за определённое время до начала (стандартно 15 минут, но можно установить своё) вам придёт уведомление с напоминанием. Пользуйтесь календарём, добавляйте рабочие задачи и при необходимости синхронизируйтесь с другими сервисами в Битрикс24.?utm_source=spark

Подписывайтесь на Telegram 

Заказывайте разработку стратегии автоматизации 

Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 20% 

Бронируйте Демонстрацию Битрикс24 от специалистов Факториум 

Больше о возможностях Битрикс24