Серые или белые схемы аутсорсинга? Лайфхаки для HR-cпециалистов

Но как понять будут ли проблемы с подрядчиком?

С одной стороны все просто: предприятие платит деньги, аутсорсинг предоставляет трудовые руки. Но законы в нашей стране никто не отменял, тем более проверки исполнения законов, которые касаются налогов и выплат.

И здесь сотрудничество с компаниями, которые оптимизируют с помощью «серых схем» или вообще не платят НДС наказывается штрафами.

Итак, проверяем аутсорсинговую компанию

• Запрос отчета СЗВ-М. Он дает возможность проверить численность сотрудников оформленных аутсорсинговой компанией. Такой отчет готовят в ПФР ежемесячно. Там можно увидеть полный список и фамилии сотрудников. Но данные по СНИЛС как персональные вы не увидите.

• Отчет РСВ. Данный отчет сдается ежеквартально. Здесь вы увидите как оплачиваются зарплатные налоги: расчет зарплаты и сколько было уплачено налогов. Конечно, конкретики по каждому сотруднику не будет, но этих данных достаточно, чтобы сделать выводы о «белизне» компании.

• Среднесписочная численность компании. Все просто: количество уволенных и принятых сотрудников. Так можно соединить сказанное представителями компании с фактической картиной.

• Коэффициент нагрузки на НДС. Это высший пилотаж оценки компании. Есть пороговые значения для каждой отрасли, для аутсорсинга он лежит в пределах 89 % за вычет по НДС. Если показатель приближается к 100 %, то повышается риск, что компания оптимизирует налог на добавленную стоимость.

Вывод

Проводить проверку или нет, решает каждое предприятие самостоятельно. Главное, не ждать, когда «грянет гром», а подстраховаться. Для этого сделать процедуру проверки подрядчика обязательной, как это делают все компании, которые выходят на тендеры.

Отчеты можно запрашивать только по одному юрлицу, но мы знаем, что компании используют разные, для этого как минимум проверить юрлицо, с которым заключаете договор.