Таск трекер: не просто приложение

Но прежде чем мы погрузимся в мир организации работы, давайте разберемся, что такое таск трекер.

Что такое таск трекер?

Таск-трекер, или, как его еще называют, система управления задачами — это не просто виртуальная доска, на которую можно прикрепить «липучку» с напоминанием о делах. Это мощная управленческая инструментария, которая, будто опытный дирижер, управляет симфонией рабочих процессов. И не только не позволяет ей превратиться в джазовую импровизацию, но и помогает каждому «музыканту» найти свою ноту.

Если перевести на русский язык известное выражение, «a task delayed is a task denied», то получится что-то вроде: «Задача, отложенная на потом, — это задача, которую никто не возьмется выполнять». А таск-трекер — это тот самый «тренер», который, увидев, что игрок отклонился от главной стратегии, тут же выдает точную директиву: «Вернись в игру!»

Подробнее говоря, основные функции таск-трекера включают следующее:

1. Централизация информации. Спрятанная в какой-нибудь ящик стола бумажка с записью задачи, честно говоря, совершенно бесполезна. Таск-трекер собирает все задачи в едином месте, чтобы все члены команды имели доступ к ним. Это как супермаркет задач: пришел, выбрал, ушел делать.

2. Установка дедлайнов. Без временных рамок задача превращается в вечный двигатель, который так и не запустится. В таск-трекере можно установить четкие сроки, чтобы каждый знал, когда ему нужно отчитаться о проделанной работе. Это как светофор на дороге к успеху: пока горит зеленый — работай, загорелся красный — пора отчитываться.

3. Делегирование задач. Если все задачи ложатся на одного, он быстро превратится в затопленную баржу. С помощью таск-трекера задачи можно распределить между участниками команды, чтобы каждый мог внести свой вклад. Это как раздача карт в покере: каждый получает свою руку и играет свою игру.

4. Отслеживание статусов. Что происходит с задачей после ее назначения? В таск-трекере можно видеть, на какой стадии находится задача, и, если нужно, вносить коррективы. Это как спортивный комментатор, который в реальном времени сообщает, где находится мяч и кто им владеет.

Таким образом, таск-трекер — это не просто система управления задачами. Это «тренажер» для управленцев, «светофор» для сотрудников, «комментатор» для проектов и «супермаркет» для задач. Без него современный бизнес не представляет своего функционирования.

Таск трекеры на службе бизнеса

Итак, приближаемся к познанию магии таск-трекеров. Это не просто красивые приложения с кучей кнопок. Это чудо-приложения, которые могут вести ваш бизнес на новый уровень, рассмотрим, как именно:

Повышение эффективности работы

Кто из нас не знаком с ситуацией, когда список дел растет быстрее, чем грибы после дождя? С таск-трекерами вам больше не придется выстраивать горы стикеров на мониторе, ведь они как чуткие домовые феи помнят все ваши задачи. И тогда вы сможете забыть о забывчивости и проседаниях в эффективности. Самое время превратиться из белки в колесе в ленивого кота, который умело управляет своими делами.

Временные рамки и управление ресурсами

Таск-трекеры — это не просто монстры памяти. Они еще и хранители времени, строгие, но справедливые. Им плевать на ваше вечное «я обязательно сделаю это завтра». Они знают, что «завтра» это обманный маневр, и сразу же начинают тикающий отсчет времени до дедлайна. А благодаря тому, что вы видите распределение ресурсов, ни одна задача не сможет спрятаться от вашего бдительного взгляда.

Контроль над выполнением задач

С таск-трекерами вы становитесь буквально «Большим братом» для своих задач. Вы видите каждый их шаг, каждую задержку и промедление. Это как шоу реалити, только вместо скандальных звезд на подиуме — ваши задачи, которые не могут скрыться от вашего внимания.

Таск-трекеры и коммуникация

Таск-трекеры — это не просто инструмент управления задачами, это и мощное средство коммуникации. Ведь когда все участники проекта видят текущий статус задачи, это создает единое информационное поле и позволяет быстрее и эффективнее реагировать на изменения

Как выбрать подходящий таск трекер

1. Определите ваши потребности. Разные команды и проекты могут требовать различных функций от таск-трекера. Например, некоторые команды могут нуждаться в инструменте, предоставляющем подробные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта и управление ресурсами. Другие команды могут просто хотеть простой инструмент для отслеживания задач.

2. Посмотрите на варианты. После того, как вы определили, что вам нужно от таск-трекера, посмотрите на доступные на рынке варианты. Это может включать в себя такие популярные инструменты, как Jira, Asana, Trello, ClickUp и другие. Изучите функционал каждого из них, а также отзывы пользователей.

3. Попробуйте перед покупкой. Большинство таск-трекеров предлагают бесплатную пробную версию. Это отличная возможность попробовать инструмент на практике перед тем, как совершить покупку.

4. Учитывайте интеграции. Возможно, вам нужен таск-трекер, который легко интегрируется с другими инструментами, которые вы уже используете.

5. Обратите внимание на поддержку и обучение. Убедитесь, что выбранный вами таск-трекер имеет надежную поддержку клиентов и обучающие материалы. Это может быть особенно важно, если ваша команда не имеет опыта работы с подобными инструментами.

6. Учет стоимости. Конечно, бюджет также играет роль в выборе таск-трекера. Посмотрите на цены, убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям и бюджету.

Не забывайте, что ключ к выбору правильного таск-трекера заключается в том, чтобы он соответствовал вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

Заключение: Таск трекеры — инструменты успешного бизнеса

Таск трекеры — это мощные инструменты для управления задачами в бизнесе. Они помогают повысить эффективность работы, улучшить коммуникацию и обеспечить контроль над выполнением задач.

На данный момент наш корпоративный мессенджер Jetchat находится на завершающей стадии, ознакомиться с его функционалом можно у нас на сайте, он имеет весь необходимый функционал таск трекера, но мы пошли дальше и внедрили еще много интересного