Как использовать событийный маркетинг в продвижении продукта

Шаг 1. Поставьте цели.

Определите, для чего вашей компании это мероприятие. Это могут быть привлечение новых клиентов, увеличение узнаваемости бренда, презентация нового продукта или услуги. От выбора цели зависит формат мероприятия и способы его продвижения.

Через мероприятие лиды могут узнать о продуктах и услугах компании, оставить свои контактные данные для получения дополнительной информации.

Кроме того, событийный маркетинг способствует улучшению узнаваемости бренда. Его также можно использовать для презентации нового продукта или услуги. Во время мероприятия организаторы могут провести демонстрацию продукта, рассказать о его особенностях и преимуществах перед конкурентами.

Например, на конференции PRO Design 2024, которую организовала наша школа, перед нами стояла задача провести презентацию закрытого клуба Geometrium и привлечь туда от 100 новых участников. Для этого между каждым спикером мы рассказывали о том, что такое клуб, делились его преимуществами и старались делать это ненавязчиво, рассказывая о реальных плюсах, которые получают наши резиденты.

Шаг 2. Выберите формат.

Отталкивайтесь от задач и вашей ниши. При продаже нового продукта оптимальным выбором может быть презентация. Она позволяет подробно рассказать о продукте, продемонстрировать его особенности и преимущества, а также заинтересовать потенциальных покупателей. Мероприятия способствуют созданию эмоциональной связи с аудиторией, повышению уровня удовлетворенности клиентов и укреплению бренд-лояльности.

В случае с конференцией PRO Design 2024 мы хотели рассказать участникам об относительно новом продукте — Клубе дизайнеров Geometrium, потому и формат был выбран закономерно — презентация.

Шаг 4. Составьте смету.

Досконально продумайте, что нужно организации мероприятия — от расходов на рекламу до оплаты сотрудникам и всей команде.

Важно учитывать любые возможные статьи расходов, чтобы не оказаться в ситуации, когда процесс запущен, а денег не хватает. Всегда можно привлечь информационных партнеров и спонсоров, которые будут заинтересованы в рекламе и готовы вложиться в мероприятие.

В нашем случае онлайн-конференция не требовала аренды физического пространства, однако необходимо было найти веб-площадку для ее проведения. Кроме того, в статьи расходов включались рекламные баннеры, затраты на работу дизайнеров, маркетологов и копирайтеров, покупка микрофона и камеры для ведущей и так далее.

Шаг 3. Запланируйте задачи.

Разделите работу на этапы, определите сроки выполнения задач, такие как подготовка рекламных флаеров, бронирование ведущего и заказ кейтеринга. Если работает команда, назначьте ответственных за каждый этап. Также обязательно продумайте взаимодействие с аудиторией после мероприятия: подготовьте письма, посты в соцсетях, рассылку дипломов/сертификатов, если это необходимо.

Мы сформировали таблицу и использовали систему Ганта, в которой прописали, кто за что отвечает и до какого числа должна быть выполнена работа.

Шаг 5. Анонсируйте заранее.

Для успешного проведения мероприятия необходимо заранее продумать, за сколько до начала будет запущен анонс, как будет вестись PR-кампания. Расскажите о предстоящем событии вашим подписчикам по электронной почте и в социальных сетях. Используйте свою базу подписчиков, чтобы донести информацию о мероприятии до максимального числа людей.

Важно уделить внимание посадочной странице — мы сделали лендинг с короткой формой регистрации, которая вела в чат-бот. Где более подробно рассказали о предстоящей конференции, дарили подарки от партнеров, делились видео-кружочками от спикеров.

Если позволяет бюджет, необходимо запустить контекстную и таргетированную рекламу, чтобы привлечь новую аудиторию и увеличить интерес к вашему ивенту. Это может помочь расширить круг потенциальных участников и сделать ваше мероприятие более успешным, привлечь новую целевую аудиторию.

Мы использовали рассылки у партнеров, анонсировали конференцию в наших социальных сетях, писали статьи, привлекали к рекламе партнеров, чтобы и от них пришла аудитория.

Шаг 6. Работа в день мероприятия.

Не забудьте запечатлеть все самые важные моменты. Это позволит вам создать качественный контент для социальных сетей, чтобы поделиться информацией с вашими подписчиками в реальном времени или после мероприятия. Также эти материалы будут полезны для создания отчетов на вашем сайте, чтобы показать, как прошло ваше мероприятие.

Мы опубликовали посты в социальных сетях, подвели итоги в рассылках и выпустили пост-релиз, рассказав о том, как прошла наша конференция. А также сохранили скрины — отзывы от участников конференции.

Шаг 7. Соберите и обработайте обратную связь.

Проведите опрос или анкетирование, чтобы выяснить, что понравилось и что можно улучшить. Обратите внимание на комментарии и предложения участников, чтобы понять их потребности и ожидания. После анализа обратной связи сформулируйте план действий, чтобы в будущем организовать мероприятия еще лучше.

Нам было приятно получить огромное количество положительных отзывов от участников конференции, но мы учли и пожелания, которые непременно используем в будущих мероприятиях.