Как открыть клининговую компанию. Плюсы и подводные камни

Если повезет, вы сможете поучаствовать в тендерах на закупку услуг клининга или предложить свои услуги субподрядчика крупной клининговой компании, но здесь стоит быть максимально внимательным.

В чем подвох тендеров

Исторически так сложилось, что эффективность работы служб закупок заказчиков (а ими являются представители всех сфер деятельности, в том числе и государственные структуры) оценивается по принципу уменьшения закупаемых услуг. По сути, берется ТЗ прошлого года, оттуда убирается 10% и выставляется на конкурс, а в ходе торгов эта цена падает еще. В эти цены зачастую не то, что налоги включить, но даже обеспечить минимальное качество услуг невозможно. Это происходило и все еще происходит с индустрией чистоты, которая с точки зрения закона стало абсолютно нечистой. Даже опытные клининговые компании иногда попадают в неприятные ситуации, когда, выиграв конкурс и приступив к работе, обнаруживают, что вынуждены работать в убыток, исполняя взятые на себя обязательства, иначе рискуют попасть в реестр недобросовестных поставщиков и надолго лишить себя права участвовать в конкурсах. Совсем недавно одна из клининговых компаний столкнулась с подобной ситуацией, а все потому что заказчик почти в два раза занизил площади, предлагаемые к уборке: он просто не стал включать в расчеты конкурсной документации все площади, занятые столами, стульями и прочей мебелью. Так что будьте особенно внимательны и прежде, чем принять участие в конкурсе, обязательно внимательно изучите предлагаемые условия и просчитайте возможные риски. Если самостоятельно это сделать проблематично можно воспользоваться информацией по составлению ТЗ на клининг и расчетом калькуляции услуг, выложенными в бесплатном доступе на сайте Ассоциации клининговых и фасилити операторов.

В чем подвох стать субподрядчиком крупной компании

Иногда в целях экономии и увеличения прибыли недобросовестные клинеры используют неоформленных сотрудников, а то и вовсе нелегальных мигрантов, выдавая им зарплаты в конвертах, таким образом, остается немало возможностей для манипуляций с налогами, ведь там, где много ручного труда (а в клининге она составляет более 70%), много шансов схитрить с налогообложением. Учитывая тот факт, что в настоящее время налоговая служба активно наблюдает за рынком клининга, обеляя его от серых схем, крупные клининговые компании предпочитают не рисковать, но, в то же время шанс сэкономить на налогах, а значит, больше заработать, упускать не хочется. И вот тут кроется подвох для маленьких, недавно образованных ИП, стремящихся выйти на сектор В2В в клининге: их привлекают в качестве подрядчиков, но по неопытности такая компания, вдохновившись предлагаемыми суммами заработка, неправильно рассчитывают себестоимость услуг и в итоге сами начинают работать в серой зоне: без оформления сотрудников в штат, не уплачивая необходимые отчисления ФОТ и страховые взносы и пр.

Можно, конечно, работать и в теневом рынке, многие компании до сих пор это делают, но любой бизнес, который не соблюдает законы в части налогового, трудового, миграционного законодательства, по сути является колоссом на глинянных ногах. Какое- то время, конечно, можно попытаться «вытаскивать» оттуда деньги, а потом скрыться где- нибудь от карающего ока государства, от ФНС, от различных контрольно- надзорных органов, от правоохранителей. Но не всегда и не всем это удается.

Так что советую прежде чем переходить к активным действиям и регистрации компании:

· просчитайте свою операционную модель;

· определитесь, с кем будете работать: частные клиенты или В2В;

· изучите информацию по налогообложению и трудоустройству сотрудников;

· изучите стоимость расходных материалов, оборудования и техники. Определитесь с поставщиками;

· попрактикуйтесь в калькуляции услуг на сайте АКФО.