ТОП-10 программ для планирования

ЛидерТаск избавит вас от всех проблем, связанных с планированием и постановкой задач. В приложении есть все необходимое для продуктивной и организованной работы. В него встроен полный набор инструментов тайм-менеджмента для самоорганизации и контроля других исполнителей. Поддерживаются древовидные списки задач с неограниченным количеством подзадач. Вы можете оформлять свои задания в виде карточек на доске Канбан, отслеживать результативность, сравнивать свои показатели с другими пользователями, составлять расписания на день в календаре. С LeaderTask вам будет несложно распланировать самый загруженный день. Вы всегда будете в курсе важных событий, благодаря системе интеллектуальных уведомлений.

Преимущества

1. Не требует настройки. Работать с программой можно сразу после скачивания.
2. Интеллектуальная система оповещений о событиях и задачах.
3. Распределение задач по срокам, приоритетности.
4. Удобный встроенный календарь для составления реалистичных планов и расписаний на день.
5. Сервис располагает развернутым набором инструментов, средств для планирования и управления работой команды.
6. У программы имеется чат для общения.
7. Статистика продуктивности.
8. Визуализация целей и заданий на доске kanban.

Платформы

iOS, Windows, Web, MacOS, Android.

Тарифы

1. Бесплатный, с установкой на одно устройство.
2. Премиум, для одного пользователя, — от 217 р.
3. Бизнес, от двух участников, — от 332 р.
4. Бизнес + - от 449 р.

2. WEEEK

Weeek — отечественный планер, появившийся в 2017 году, из простого планировщика превратившийся в развернутую и мощную систему управления проектами, включающую разнообразные средства управления проектами и организации персональной деятельности. Для начала работы с сервисом требуется регистрация, в процессе которой пользователь должен указать сферу своей деятельности, цель использования продукта. Фиксировать свои задачи в приложении можно в календаре или оформить их в виде списков. Или разбить сложные процессы на отдельные этапы и отобразить их на канбан-доске для лучшей визуализации.

Преимущества

1. Набор сценариев для разных сфер деятельности.
2. Три варианта задач: в виде звонка, встречи или действия с соответствующими типами уведомлений.
3. Стильная светлая или темная тема интерфейса на выбор.
4. Разнообразные настройки.
5. Возможность голосового управления.
6. Теги, приоритетность для структуризации задач.

Платформы

Браузеры, macOS, iOS, Windows, Android.

Тарифы

Индивидуальные:

1. Персональный, без оплаты, для одного участника.
2. Personal Pro — от 200 р.

Для команды:

1. Team, бесплатный для команд численностью до 5 пользователей.
2. Team Pro — от 590 р.
3. Team Business — от 690 р.

3. Todoist

Todoist — планировщик, помогающий сосредоточиться на важных задачах и правильно организовать свое время. Их можно объединять по спискам или проектам, присваивать цветовые метки по приоритетности. Перепоручать выполнение заданий другим исполнителям. В приложении удобно отслеживать выполненные задания в разделе статистики. Это дает наглядное представление о вашей занятости в течение дня, недели, месяца или другого периода. Из статистики вы узнаете, над какими задачами работали дольше всего, какому проекту уделили больше внимания. Приложение неоднократно удостаивалось наград в сфере планирования

Преимущества

1. Быстрое добавление задач с главного экрана мобильного устройства через виджет.
2. Разнообразные цветовые схемы для оформления.
3. Система фильтров для сортировки задач.
4. Интеграция с более десятью платформами и сервисами для продуктивности.
5. Печать списков заданий.

Платформы

Windows, iOS, macOS, Android, расширения для Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome, Web.

Тарифы

1. Индивидуальный бесплатный.
2. Pro — от 48 дол. в год.
3. Бизнес — от 72 дол. в год.

4. TickTick

Планер-органайзер с возможностью создания задач прямо из писем электронного ящика. Задачи сортируются по приоритетности, срокам. При установке срока выполнения задачи программа своевременно напомнит о его приближении. Сосредоточьтесь на важных делах с помощью таймера Помодоро или «белого шума». Вы можете поделиться своими списками и отдельными задачами с другими исполнителями, назначать ответственных за их выполнение. Приложение учитывает месторасположение пользователя, присылает напоминания по приезду в определенное место.

Преимущества

1. Трекер полезных привычек.
2. Цветовые выделения для заданий.
3. Структуризация по важности, приоритету выполнения, сроку.
4. Создание задач голосом или из писем электронной почты.

Платформы

Web, Mac OS, Android, iOS, Windows, Apple Watch, e-mail.

Тарифы

1. Free, бесплатный.
2. Premium — от 2,4 дол. ежемесячно.

5. Google Keep

Google Keep — простой и удобный сервис для создания заметок, планирования и распределения задач. Несмотря на скудный набор опций, это приложение отлично справляется с ролью личного электронного органайзера. Создавать в нем карточки с задачами можно из текстовых файлов, фото, голосовых записей. Далее к ним добавляются напоминания, цветовые метки и присваивается ярлык. Задачи отображаются на экране в виде маркированных списков. По завершении каждого задания, оно отмечается как выполненное. Увидеть запланированные дела можно на вкладке Gmail в правом углу, возле Google календаря и «Google Keep».

Преимущества

1. Автоматическая синхронизация со всеми продуктами Google.
2. Скромный, простой дизайн, не отвлекающий от работы.
3. Различные настройки для задач.
4. Резервное копирование.
5. Ключи для блокировки введенной информации.

Платформы

Web, Android и iOS

Тарифы

Без оплаты.

6. Trello

Trello — известнейший планировщик дня, который отлично подойдет для эффективной командной работы или индивидуального использования. Программа представляет собой электронную доску Канбан, разделенную на колонки с соответствующими статусами. По ней перемещаются карточки с задачами. Благодаря такому способу организации информации удобнее отслеживать ход выполнения заданий. Им можно присваивать разные статусы, создавать описания, закреплять за ними определенных исполнителей и устанавливать сроки выполнения.

Преимущества

1. Простое управление карточками с функцией drag-and-drop.
2. Быстрый поиск с фильтрацией по заданным заданиям.
3. Прикрепление любых вложений к задачам.
4. Разнообразные настройки фона.
5. Поддержка русского языка.
6. Чек-листы, обмен комментариями с пользователями.
7. Настройки приватности для досок.

Платформы

Веб, Windows, Android, iOS.

Тарифы

1. Базовый — без оплаты.
2. Standard — от 5 дол. в месяц.
3. Premium — от 10 дол. в месяц.

7. Wrike

Wrike — функциональный инструмент для решения самых сложных и масштабных командных задач, оснащенный целой системой для совместной работы над проектами. Вести табели рабочего времени, отслеживать статистику целей. Создавать «умные» календари, используя данные существующих проектов или заполнять их графы в ручном режиме.

Преимущества

1. Возможность работы прямо из браузера.
2. Хранение данных в облачном хранилище.
3. Отображение недавних событий в ленте новостей.
4. Создание тематических папок для структуризации задач.
5. Простая система навигации.

Платформы

Android, iOS, Веб, Windows, macOS.

Тарифы

1. Бесплатный, базовый.
2. Платная версия от 9,8 дол.

8. Asana

Asana — англоязычное приложение для командной работы с задачами, которое вполне можно использовать в личных целях для планирования времени и организации дел. В сервисе по умолчанию предусмотрено три варианта задач: New tasks, Do today или Do later. Он подходит для ведения списков задач, группировки их по проектам. Программа располагает информативным календарем для ежедневного планирования, в ней можно строить диаграммы, составлять списки заданий, следить за их выполнением на kanban доске. Обмениваться информацией с другими пользователями, комментировать их задачи. Использовать готовые шаблоны из набора для ведения собственных проектов.

Преимущества

1. Получение данных из сторонних сервисов.
2. Отслеживание продуктивности.
3. Обмен файлами.
4. Ведение списков дел.
5. Несколько вариантов визуализации заданий: на доске, в календаре или в списке.

Платформы

Android, Web, iOS.

Тарифы

1. Бесплатный базовый.
2. Платный — от 6,25 дол.

9. Basecamp

Приложение Basecamp больше подходит для команд. В нем можно быстро создавать проекты, задачи, распределять их между пользователями. В Basecamp вы можете вести списки дел, составлять расписания на день или другой период, общаться с другими исполнителями во встроенном чате. Сервис успешно заменяет сразу несколько аналогичных платформ, включая Google Suite и Асана.

Преимущества

1. Простая и эффективная система управления проектами любого масштаба.
2. Удобный в работе, не перегруженный интерфейс.
3. Приватные чаты.
4. Интеграция с различными приложениями и платформами.

Платформы

Web, Windows, macOS, Android, iOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Платная версия — от 15 дол.

10. Microsoft To Do

MIcrosoft To Do — онлайн приложение для планирования от Microsoft, для использования которого нужно зарегистрироваться и создать персональный аккаунт. Вся информация в программе сохраняется в виде списков: «Мой день», где находятся планы на сегодня, «Важно», «Назначено мне», «Задачи», «Запланировано». Для создания задачи достаточно нажатия одной кнопки и добавления к ней описания. Далее их можно редактировать, изменять, устанавливать сроки, прикреплять вложения и делиться с другими исполнителями.

Преимущества

1. Красивые темы для оформления.
2. Быстрое создание задач из электронных писем.
3. Автоматизация повторяющихся дел.
4. Отправка копий задач через мессенджеры или электронную почту.

Платформы

Windows, Android, iOS.

Тарифы

Бесплатный для всех пользователей Microsoft.

Заключение

Различные «электронные дневники», «таск-менеджеры», цифровые ежедневники и органайзеры популярны у пользователей разных возрастов. Они действительно делают жизнь проще и спокойнее. Программа заблаговременно пришлет сообщение о запланированной встрече или срочной задаче. Проинформирует о приближающемся дедлайне. Поможет рационально распланировать самый сложный и загруженный день. Мы рассмотрели популярные приложения для планирования. Какое из них более полезно вашему бизнесу, решать вам. Все зависит от бюджета и целей использования программы.