Аутстаффинг IT‑персонала: как закрыть задачи разработчиков, тестировщиков и DevOps без найма
Нанимать в штат? Долго, дорого и ещё неизвестно, что получится через испытательный срок. Искать фрилансеров? Рискованно — сегодня человек есть, а завтра пропал с доступами к репозиторию.
И тут появляется третий путь — аутстаффинг и аутсорсинг IT-специалистов. Многие слышали эти слова, но мало кто понимает, чем именно они отличаются друг от друга, как безопасно начать работать по этой модели и главное — как не наломать дров в первые же месяцы.
Эта статья — именно для тех, кто уже устал от бесконечных собеседований, текучки и переплат по зарплатам, но пока не решился вывести разработчиков за штат. Мы разберём всё по полочкам, без воды и страшных юридических терминов.
Что вообще такое аутстаффинг и аутсорсинг? Разложим по полочкам
Начнём с главного — чтобы не путаться в понятиях.
Аутстаффинг (outstaffing) — это когда вы «берёте в аренду» конкретного специалиста или целую команду. Человек работает только на ваш проект, подчиняется вашим задачам и приоритетам, но формально оформлен в штат другой компании (провайдера аутстаффинга). Зарплату, налоги, отпуска, больничные — всё это решает провайдер.
Аутсорсинг (outsourcing) — это когда вы передаёте целую функцию или большой кусок работы внешней команде. Например, полностью разработку мобильного приложения или поддержку текущего продукта. Здесь уже важнее результат, а не конкретные люди.
Простыми словами:
- Нужен конкретный разработчик на проект — это аутстаффинг.
- Нужно «сделайте нам интернет-магазин под ключ» — это аутсорсинг.
Очень часто компании начинают именно с аутстаффинга, потому что он даёт максимальный контроль и ощущение «своей» команды, но без головной боли по HR и бухгалтерии.
Почему всё больше компаний выводят разработчиков за штат именно сейчас
Российский IT-рынок за последние годы сильно изменился. Многие разработчики уехали, кто-то перешёл на самозанятость, кто-то вообще ушёл из профессии. При этом зарплатные ожидания продолжают расти, а лояльность к работодателю падает.
В таких условиях аутстаффинг стал не просто «вариантом», а настоящим спасением. Вот самые частые причины, которые мы слышим от клиентов Jetlyn:
- Нехватка мидлов и сеньоров на открытом рынке
- Желание фиксировать затраты на разработку в рублях и без «13-й зарплаты»
- Необходимость быстро закрывать «узкие» места без долгого онбординга
- Стремление снизить нагрузку на собственный HR и бухгалтерию
- Возможность работать с разработчиками из регионов и других стран без оформления виз и релокации
Аутстаффинг vs прямой найм: сравним по-честному
Давайте посмотрим наглядно, чем отличается классический найм от работы через аутстаффинг.
Скорость закрытия позиции Прямой найм: 1,5–4 месяца от вакансии до первого рабочего дня. Аутстаффинг: 1–5 дней до старта работы.
Полная стоимость специалиста Прямой найм: зарплата «на руки» + 35–43 % налогов и обязательных отчислений. Аутстаффинг: фиксированная ставка (час/месяц), все налоги и взносы уже включены.
Отпуска, больничные, декреты Прямой найм: оплачиваете вы, задачи простаивают. Аутстаффинг: замена специалиста или отсутствие начисления за дни простоя.
Риск внезапного ухода сотрудника Прямой найм: высокий, поиск и онбординг новой замены с нуля. Аутстаффинг: минимальный, провайдер обеспечивает оперативную замену без дополнительных затрат.
Гибкость масштабирования команды Прямой найм: низкая, каждый новый человек — долгий и дорогой процесс. Аутстаффинг: высокая, команда увеличивается или сокращается за недели.
Юридические и административные риски Прямой найм: трудовые споры, проверки, ответственность за сотрудника на вас. Аутстаффинг: риски и согласия лежат на провайдере.
Итог: при прямом найме вы получаете полного сотрудника, но платите за это временем, деньгами и рисками. Аутстаффинг даёт тот же уровень контроля и качества, но с предсказуемыми затратами и максимальной скоростью реакции.
Как видите — в большинстве случаев аутстаффинг выигрывает по всем фронтам, кроме одного: вы не сможете назвать разработчика «своим сотрудником» в корпоративных чатах. Но давайте честно — это уже давно не главное.
Как понять, что вашей компании пора переходить на аутстаффинг
Есть несколько чётких сигналов, которые кричат: «Пора что-то менять!»
Вы тратите больше 30% времени руководителя разработки на:
- Проведение собеседований
- Согласование отпусков и больничных
- Разбор конфликтов внутри команды
- Поиск замены уволившимся
У вас регулярно «зависают» задачи из-за того, что кто-то в отпуске или болеет
Вы не можете позволить себе держать «запас» специалистов на скамейке запасных
Зарплатный фонд растёт быстрее выручки
Вы работаете с фрилансерами, но устали от срывов сроков и исчезновений
Если хотя бы два пункта из списка — про вас, значит самое время серьёзно задуматься о выводе части команды за штат.
Какие IT-специальности чаще всего выводят на аутстаффинг
Практически любые. Но есть специальности-лидеры:
- Frontend-разработчики (React, Vue, Angular)
- Backend-разработчики (Node.js, Python, Java, Go, PHP)
- Fullstack-разработчики
- Mobile-разработчики (Flutter, React Native, Swift, Kotlin)
- QA-инженеры (ручное и автоматизированное тестирование)
- DevOps-инженеры
- Системные аналитики и бизнес-аналитики
- UI/UX-дизайнеры
- Продуктовые менеджеры и проджект-менеджеры
Особенно востребованы сейчас разработчики 1С — их вообще почти невозможно найти в штат на нормальных условиях.
Как происходит процесс перехода на аутстаффинг: пошагово
Многие боятся, что это сложно и долго. На самом деле всё гораздо проще, чем кажется.
Шаг 1. Аудит текущей команды и задач: Определяем, кого имеет смысл вывести за штат в первую очередь.
Шаг 2. Выбор провайдера: Смотрим опыт, отзывы, наличие специалистов нужного стека, юридическую чистоту.
Шаг 3. Подписание договора и NDA: Обычно рамочный договор + приложения на каждого специалиста.
Шаг 4. Перевод специалистов: Вариант А: ваши текущие сотрудники увольняются «по соглашению сторон» и переходят к провайдеру Вариант Б: провайдер подбирает новых людей под ваши задачи
Шаг 5. Настройка процессов: Доступы, таск-трекеры, ежедневные стендапы — всё остаётся как было, только платёжка теперь приходит одна на всю команду.
Шаг 6. Тестовый период: Смотрим, как всё работает, вносим корректировки.
В среднем весь процесс от первого звонка до первых выведенных специалистов занимает 1 день.
Мифы об аутстаффинге, которые до сих пор пугают руководителей
Миф 1. «Разработчики будут менее мотивированы» На практике — наоборот. Хорошие провайдеры очень дорожат репутацией и быстро меняют тех, кто «выгорает» или теряет интерес.
Миф 2. «Мы потеряем контроль над командой» Вы сохраняете 100% операционного контроля. Специалист подчиняется вашим лидам, ходит на ваши стендапы, работает в ваших таск-трекерах.
Миф 3. «Это дорого» В 85% случаев стоимость часа разработчика на аутстаффинге ниже, чем зарплата + налоги + рабочее место в штате.
Миф 4. «Это серые схемы» Нет, если работать с аккредитованными IT-компаниями, имеющими лицензии и состоящими в реестре Минцифры.
Как выбрать надёжного провайдера аутстаффинга: чек-лист из 12 пунктов
- Аккредитация Минцифры
- Опыт работы более 5 лет
- Наличие собственного рекрутинга (не перепродажа фрилансеров)
- Прозрачная стоимость без скрытых комиссий
- Возможность замены специалиста в течение 2–4 недель
- Подписание NDA и договора на русском и английском
- Отзывы и кейсы реальных клиентов
- Наличие резерва специалистов (bench)
- Готовность предоставить испытательный срок
- Прозрачная отчётность (таймшиты, доступ к таск-трекерам)
- Опыт работы с компаниями вашего размера и домена
- Человеческое отношение — чтобы было с кем поговорить по душам, когда что-то идёт не так
Вместо вывода: ваш следующий шаг
Если вы дочитали до этого места — значит тема аутстаффинга вас действительно волнует. Самое сложное — сделать первый шаг. Поэтому мы в Jetlyn сделали его максимально простым.
Оставьте заявку на бесплатный аудит вашей IT-команды прямо сейчас — мы за 2–3 дня посчитаем, сколько именно вы сможете сэкономить и как быстро окупятся изменения.
Ждём вас на стороне тех, кто уже не тратит время и деньги на бесконечный поиск разработчиков в штат. Команда Jetlyn