Самые частые ошибки малого и среднего бизнеса в управлении и работе с финансами

Отсутствие плана

Я всегда говорю о том, что действовать без плана — значит действовать наобум. А это вряд ли приведет к чему-то хорошему. Разве что вы очень удачливый человек, но лично я таких знаю не много. Да, планы могут измениться. Но суть в том, что в процессе планирования вы занимаетесь анализом и просчитываете сразу несколько возможных ходов. И даже если один из них, основной, рухнет, в вашей голове будет еще десяток других.

Причем при построении собственного дела эти планы должны быть по максимуму долгосрочными. Не на месяц-два, а хотя бы на год вперед. Иначе могут возникнуть ситуации, когда вам будет нечем расплатиться с сотрудниками или поставщиками, закончится срок аренды помещения или приключится любое другое неприятное событие. При долгосрочном планировании вероятность подобных фейлов сводится к минимуму.

Неоправданные ожидания

Многие начинающие предприниматели считают, что открытие собственного дела — априори успех. Сразу же выстроится очередь из клиентов с интересными предложениями, деньги польются рекой, конкуренты неведомым образом испарятся, а самой большой проблемой окажется непонимание, куда тратить заработанные миллионы, а то и миллиарды.

Но такое бывает только в фантазиях людей, которые понятия не имеют, что такое реальный бизнес. По статистике, даже в хороших европейских компаниях, которые на рынке не один год, из пяти проектов успешным оказывается только один. Остальные четыре — это провалы, потерянные деньги, ресурсы и время.

Незнание системы своего бизнеса

Очевидно, что полностью избежать промахов не удастся. Но заведомо подвергать себя рискам тоже не стоит. Многие предприниматели идут в бизнес наобум. Просто потому, что им так хочется. Не зная сферы, не изучив систему изнутри. Я же всегда говорю, что, прежде чем открывать что-то свое, нужно по максимуму изучить такое же, но чужое. Схема простая, но рабочая:

1. определиться со сферой своего будущего дела;
2. устроиться простым сотрудником в организацию, которая уже работает в этой области;
3. 2-3 месяца наблюдать за тем, как там выстроена система продаж, логистики, взаимодействия с клиентами и так далее.

Так в голове сложится картина бизнеса и понимание того, как не допустить ошибок, которые уже совершили и исправили другие люди.

Из-за того, что мало кто этой схемы придерживается, провалы начинаются уже на самых первых этапах. Как там? «Не зная броду...». Вот в бизнесе эта хорошая русская пословица тоже работает.

Гонка за дешевым трудом

Искренне понимаю желание начинающих предпринимателей сэкономить. Но при этом считаю, что брать в команду сотрудника только потому, что его рабочий час оказался дешевле средней цены по рынку — верх безрассудства. Хорошо, если вам повезет и он окажется толковым специалистом. А если нет?

Конечно, если есть время, ресурсы и желание заниматься обучением новых кадров — пожалуйста. Но если цель — развитие бизнеса, то стоит отдать предпочтение человеку с опытом.

Чек на его услуги наверняка будет выше, но профессионал с наработанными навыками и знаниями в случае чего сможет защитить бизнес. То есть по факту это некая подстраховка от возможных ошибок. В сложной ситуации опытный сотрудник подскажет, что пошло не так, и как это оперативно исправить. Новичок сам первое время будет набивать шишки.

Отрешенность от бизнес-среды

Бизнес-сообщества, клубы, форумы — нетворкинг сейчас на пике популярности. Обычно на таких мероприятиях собираются люди, которые либо уже занимаются предпринимательством, либо стремятся к тому, чтобы открыть свое дело. То есть там можно найти там либо единомышленников, либо конкурентов, либо просто более опытных бизнесменов. И каждый из этих вариантов по-своему хорош.

Отрешенность же от своего бизнес-окружения может здорово мешать вашему развитию. Вы не будете в курсе последних событий и обновлений, а значит, не сможете конкурировать на равных. Поэтому не стоит пренебрегать возможностями, которые предлагает современный мир. Ходить на встречи, знакомиться, общаться и не стесняться задавать вопросы. Люди очень любят рассказывать о себе, своем пути и достижениях. Нужно лишь воспользоваться шансом и расспросить все, что может помочь избежать ошибок, улучшить какие-либо процессы в компании или просто вдохновит на новые свершения.

Да, избежать ошибок на 100% не получится. Но зато можно сделать максимум из возможного, что уже дает надежды на светлое и безбедное будущее.