Критерии выбора транспортной компании Перейдем к тому, как обеспечить комфортные условия по дороге на работу. При выборе подрядчика по развозке сотрудников важно учитывать не только стоимость услуг, но и следующие критерии:
комфорт транспортных средств: обеспечение комфортной температуры в салоне, удобных сидений и безопасности; надежность: пунктуальность, техническое состояние транспортных средств и профессионализм водителей; отзывы сотрудников: учет отзывов и предпочтений сотрудников при выборе подрядчика. Также существует несколько факторов, на которые стоит обратить внимание на этапе знакомства с транспортной компанией.
1. Собственный автопарк — гарантирует доступность транспортных средств и отсутствие зависимости от внешних поставщиков.
2. Наличие необходимых документов .
Подрядчик должен иметь:
лицензии и сертификаты на перевозку пассажиров, договоры на техническое обслуживание транспортных средств, журналы медицинских осмотров водителей. 3. Эффективная система менеджмента качества — свидетельствует о приверженности подрядчика высоким стандартам обслуживания и поддержке взаимосвязи с клиентами.
4. Дополнительные сервисы и технологии .
Современные транспортные компании предлагают, в частности, такие как:
системы GPS-слежения (ГЛОНАСС и другие) для отслеживания передвижения транспортных средств; собственные IT-разработки для валидации сотрудников. Грамотный подход к выбору подрядчика поможет максимизировать преимущества служебной развозки и минимизировать ее недостатки, повышая лояльность сотрудников и общую эффективность бизнеса. Фото из архива ООО «Интерсервис»
Как оптимизировать расходы на служебную развозку Расходы на служебную развозку можно и нужно оптимизировать. Перечислим, что для этого можно сделать.
Оптимизация маршрутов: анализ существующих маршрутов, выявление возможностей для сокращения расстояний и времени в пути. Выбор оптимального времени для отправления и прибытия служебного автобуса: это делается с учетом дорожных условий и графиков работы. Использование транспортных средств оптимального размера, соответствующего числу перевозимых людей: это позволяет сократить количество транспортных единиц. Сбор данных об эксплуатации транспортных средств для выявления неэффективного использования и возможности оптимизации. Очень важно получать и обратную связь от сотрудников.
Для этого стоит организовывать опросы для определения оптимальных точек начала и окончания маршрутов. Это может привести и к существенной экономии, и к большей удовлетворенности со стороны персонала. Хорошо, когда сотрудники могут высказывать свои предложения и пожелания при составлении маршрутов и выборе времени развозки.Фото из архива ООО «Интерсервис»
Риски и вызовы при согласовании бюджета на развозку с руководством Для руководства компании организация служебной развозки — это трата денег. И чтобы топ-менеджер согласился выделить на это средства, важно обосновать для него преимущества с точки зрения компании:
повышение лояльности сотрудников: служебная развозка демонстрирует заботу компании о сотрудниках, что повышает их лояльность и снижает текучесть кадров, особенно в условиях кадрового дефицита; удержание ценных сотрудников: люди, прошедшие обучение, понимающие бизнес-процессы компании — это еще и ценный актив. Служебная развозка помогает удержать таких сотрудников, обеспечивая им комфортные условия для посещения рабочего места; уменьшение стресса: служебная развозка избавляет сотрудников от необходимости самостоятельно добираться до работы, что снижает уровень стресса, связанного с перемещением. В некоторых случаях территориальное расположение компании может делать общественный транспорт недоступным или непрактичным для сотрудников. В таких ситуациях служебная развозка становится необходимостью.
Принимая во внимание эти факторы и четко обосновывая преимущества служебной развозки, организации могут убедить руководство в необходимости выделения бюджета на эту услугу.
Хотя служебная развозка требует дополнительных расходов, ее преимущества, такие как влияние на производительность и мотивацию персонала и снижение текучести кадров, могут компенсировать эти затраты в долгосрочной перспективе.Фото из архива ООО «Интерсервис»
Опрос: есть ли у вас служебная развозка на работе? есть, пользуюсь служебным автобусом есть, но я добираюсь до работы своими силами нет, езжу на личном автомобиле нет, добираюсь на общественном транспорте/ пешком я работаю удаленно Укажите, пожалуйста, ваш вариант в комментариях
Организация служебной развозки в Санкт-Петербурге >>
Пассажирские перевозки в Санкт-Петербурге...Транспортные услуги юридическим лицам: коммерческим компаниям, государственным и общественным...is-rent.ru
Телефон:+7 (812) 660 83 19
Е-mail: sales@is-rent.ru