Как успеть вообще все? Действенные советы по управлению временем
Вообще, по своей натуре я страшный лентяй, как, думается, и большая часть населения планеты Земля. Потому логично держать себя в строгих рамках и искать способы эффективного управления временем. Делюсь небольшой подборкой советов, которые помогают мне сохранить работу и порой успевать закрывать рабочие вопросы задолго до дедлайна.
Пункт первый: завтра начинается сегодня
Хотите продуктивно провести следующий день — запланируйте его заранее. Сформируйте список дел без лишней спешки и поймите нагрузку, чтобы был план, которого нужно придерживаться.
Пункт второй: дедлайнов вам в помощь
Согласны, звучит страшно. Но это совсем не так. Четкие и реалистичные сроки держат в тонусе и вытесняют лень. Ученые мужи из Массачусетского университета дали пруфы — такой подход точно сдвинет дело с мертвой точки.
Ладно-ладно, рассказываем: лягушка — это самая сложная задача, а не то, о чем вы подумали. Съедайте ее ранним утром, когда информационная нагрузка на мозг ниже всего. По такой схеме оставшиеся дела покажутся легче, а бонусом может выпасть волшебная карточка с профессором Дамблдором. In иерархия задач we trust. Метод рабочий — делаем одно крупное дело, три рядовых и пять незначительных. Совокупно девять получается. Таким образом все находится под вашим контролем, а текучка успешно закрывается и никогда не забывается. Прокрастинаторам посвящается. Понимаем, бывает всякое — ничего делать не хочется: на улице rain, на душе pain. Поэтому искренне рекомендуем начать выделять на задачу хотя бы N минут (где N = 5, 10 или собственное значение). Так вы дадите себе шанс успеть передумать и снимите лишнее давление рутины. Теперь нет повода мыслить о принуждении: начали — втянулись — завершили. Лучший работник — сообразительный лентяй, поэтому рекомендую не гнушаться использовать чит-коды. Не так давно наткнулся на специальный софт, который ведет учет рабочего времени. Отлично помогает даже фрилансерам (мне), ежедневно борющимся с соблазном свалиться в уютную кровать вместо вычитки очередных клиентских правок. За пару последних лет попробовал все решения: от Стахановца до TimeDoctor, но в итоге остановился на CrocoTime. Пробуйте, пользуйтесь, и делитесь своими рекомендациями в комментариях.
Пункт третий: пара лягушек и лавандовый раф на завтрак
Пункт четвертый: девятый вал, но не завал:
Пункт пятый: всего лишь N минут отделяет от успеха
Пункт шестой: бонус-уровень