Защита от темных искусств: запретные заклинания рабочего времени и способы борьбы с ними
Но все было бы слишком просто, если бы добро не уравновешивалось злом, а в структурированный график даже самых ответственных людей не вклинивались бы пожиратели времени.
Обращаемся к теории и делаем необходимые пометки на полях: пожиратели времени — процессы, осуществляемые на работе, но не связанные с ней напрямую, отвлекающие от реализации поставленных перед конкретным сотрудником задач. Амбассадоры тайм-менеджмента обрадовались настолько бюрократической формулировке, но мы пойдем другим, более метафоричным путем.
Если вы вспомните книжную сагу о Гарри Поттере, то точно поймете, о чем идет речь. Во всем многообразии магических заклинаний существовала обособленная группа, запрещенная цивилизованным магическим сообществом. Их применение считалось разрушительным не только для объекта атаки, но и для самого мага, душа которого планомерно распадалась на атомы.
Конечно, в контексте работы мы не ведем речь о настолько высоких материях, но аналогия, как мне кажется, вполне прямая: пожиратели времени — запрещенная история, которая ведет не только к замедлению процессов организации, но и глубинному перестроению злоупотребляющего ими сотрудника. Выделим основные запрещенные приемы, а заодно подскажем контрзаклятия. Самая распространенная проблема эпохи цифровой трансформации. Согласитесь, кто из нас не хотел скоротать минутку-другую за просмотром мемов про котиков или парочки забавных роликов. Согласитесь, кто из нас с удивлением не обнаруживал, что вместо запланированной минутки прошли все двадцать. И хорошо, если контекст скроллинга ленты носил позитивный характер: начиная с февраля 2022 сотрудники регулярно отвлекаются на постоянно всплывающие новости и их аналитику, что не только убивает продуктивность, но и губит эмоциональное состояние. Сигареты курить — здоровью вредить: осуждать не могу, одобрять — тоже, но это лирика. По статистике никотиновые паузы выливаются в еще один отпуск, если дать им временное выражение. Согласитесь, не самая приятная история для сотрудников, придерживающихся здорового образа жизни, руководителей, которые оплачивающих вредную привычку, и самих виновников торжества. Многие встречали волшебный вид коллега-катастрофа. Человек, у которого все валится из рук и с которым постоянно случаются неудачи: то пропустит нужный автобус, то перепутает переговорные комнаты или время начала рабочего дня. Дополнительная уникальная способность — бесконечные разговоры, если вы трудитесь в одном помещении: обсудить последние новости за двадцать пятой кружкой кофе — всегда пожалуйста, травить байки, анекдоты или пересказывать сериалы — вообще без проблем. Казалось бы, опция игнорирования не должна подвести, но уровни назойливости и настойчивости превосходят любые ожидания. К сожалению, этот список не ограничивается тремя пунктами, как в мире Роулинг, и продолжать его можно очень и очень долго, но есть один нюанс — обещанное контр-заклинание. Оговорюсь сразу, магия — сила, но в реальном мире ее существование, мягко говоря, сомнительно, поэтому, несмотря на аналогию, достигнуть идеального здесь и сейчас будет трудно, а полезный эффект может быть растянут во времени. Речь идет о системах учета рабочего времени (например, CrocoTime, Insightful и ActivTrak), и здесь не стоит пугаться. Действительно, многие непоследовательные руководители с синдромом контроля прибегают к крайне токсичным образцам данного софта, фиксирующих личные данные, переписки и восстанавливающие пароли по следу нажатия клавиш. Такое нам не нужно, такое мы не одобряем. Разумный выход — использование лояльных систем, главная функция которых — анализ продуктивности подчиненных (или продуктивности личной, если вы фрилансер). Внедрение софта в ежедневную деятельность компании позволяет провести комплексное исследование и выявить все отвлекающие факторы в индивидуальном порядке, а также систематизировать ситуативно возникающих хаос.
Социальные сети
Перекуры
Личная неорганизованность
