Лучший друг команды: общение в мессенджере, которое делает работу сотрудников комфортной

За последнее десятилетие офисы стали уютными оазисами продуктивности, где каждая деталь спроектирована для того, чтобы сделать рабочий процесс более приятным и эффективным. Однако с изменением рабочих практик, понятие офиса трансформировалось. Теперь сотрудники предпочитают удаленный формат, так как участники команды могут работать из дома и находиться на разных континентах. Но вопрос комфорта сотрудников не стал менее актуальным от этого.

Корпоративные мессенджеры, подобно современным офисам, разрабатываются с учетом потребностей бизнеса. Они превращают виртуальное рабочее пространство в удобное и функциональное место для коммуникаций, сотрудничества и управления задачами. Эти инструменты становятся неотъемлемой частью рабочей повседневности. Для обеспечения максимально комфортного и эффективного рабочего процесса функционал корпоративных мессенджеров активно модернизируется.

Отдых и сосредоточенность

Современная рабочая среда насыщена информационными потоками и различными видами коммуникации. Но также она является источником стресса и разобщенности. Сотрудники, работающие в удаленном формате, часто сталкиваются с потоком уведомлений, сообщений и запросов, что может значительно затруднить сохранение фокуса на задачах и влияет на общее самочувствие. Важно иметь возможность периодически отключиться от этого информационного шума, чтобы вернуть баланс и сосредоточиться на текущей задаче.

Сосредоточенность — ключевой аспект эффективной работы. По данным исследования Калифорнийского университета, возврат к задаче, после потери концентрации, занимает в среднем 25 минут. Согласно материалу Gallup, компании из-за этого ежегодно теряют эквивалент 18% годовой зарплаты всех сотрудников.

Концентрация позволяет сотрудникам не только более быстро и качественно выполнять задачи, но и снижает их уровень стресса. В материале npr утверждается, что поэтапная сосредоточенность на задачах улучшает общее психоэмоциональное состояние сотрудников. Важно обеспечивать команде возможность сфокусироваться на работе и отключиться от отвлекающих факторов.

Именно здесь корпоративные мессенджеры приходят на помощь. Одна из их важных функций — возможность управления уведомлениями. Сотрудники могут выбирать, какие уведомления для них действительно важны, а какие могут подождать. Благодаря функции отключения уведомлений одной кнопкой, сотрудники могут временно отгородиться от сообщений и сосредоточиться на задаче. Это позволяет им поддерживать баланс между работой и отдыхом, что способствует повышению производительности и общему комфорту в рабочей среде.

Эффективный контроль процессов

Современная рабочая среда часто предполагает выполнение множества задач одновременно. Сотрудники должны следить за сроками, запоминать приоритеты и ориентироваться в потоке информации. Однако, чрезмерное количество сообщений и напоминаний может негативно влиять на рабочий процесс и вызывать дополнительный стресс. Важно иметь инструменты, которые помогут эффективно управлять задачами и при этом не нагружать коллег сообщениями о каждой детали.

Управление задачами является ключевой компетенцией для сотрудников любого уровня. Эффективное распределение рабочей нагрузки, приоритизация задач, гибкость и соблюдение дедлайнов существенно влияют на успех команды и организации в целом, считают в Gallup.

Чтобы сообщения-напоминания от коллег не отвлекали от основных задач важно иметь инструмент, который позволит сотрудникам эффективно контролировать процесс работы, сохраняя при этом комфорт и производительность.

В современных корпоративных мессенджерах есть функции для управления задачами, которые помогают сотрудникам оставаться организованными без лишних сообщений. Одной из таких функций являются напоминания. Сотрудники могут создавать задачи и устанавливать дедлайны. При этом, не нужно отправлять сообщения коллегам для напоминания о задачах — система сама уведомит исполнителя в указанный срок. Это упрощает контроль процессов, позволяет сотрудникам не держать все в уме и не перегружает рабочие чаты и лс.

Мгновенный поиск информации

Современные рабочие процессы в организациях часто связаны с огромным объемом информации: чаты, электронные почты, документы. В исследованииIDC, the Working Council of CIOs and Reuters сообщается, что сотрудники теряют до 20% рабочего времени в день на поиск конкретной информации, если она неструктурирована или разбросана по разным источникам. Поэтому для команды важно иметь инструмент, который позволит мгновенно находить нужные данные, ускорит рабочие процессы и повысит эффективность.

Доступ к актуальной информации важен для успешного выполнения задач. Сотрудники часто сталкиваются с потоком данных и способность быстро находить необходимую информацию может значительно сэкономить время и силы. Более того, продуманный доступ к данным ускоряет принятие обоснованных решений и позволяет реагировать на изменения в реальном времени. В конкурентной среде это имеет большое значение, считают в Gallup.

Корпоративные мессенджеры с функцией глобального поиска предоставляют сотрудникам возможность мгновенно находить нужную информацию в огромном объеме данных. Эта функция позволяет искать не только по тексту сообщений, но и по тексту вложенных документов и файлов, а также в личных заметках. Сотрудники могут просто ввести ключевое слово или фразу, а сервис предоставит все соответствующие результаты. Это существенно упрощает доступ к информации, позволяя сотрудникам быстро находить необходимые документы, обсуждения и данные, не тратя времени на ручной поиск.

Корпоративный мессенджер стал незаменимым инструментом для эффективной коммуникации и совместной работы удаленных сотрудников. Он помогает сконцентрироваться на задаче, соблюсти дедлайн и найти все необходимые данные для ее выполнения.

Как вы считаете, каких еще функций не хватает в современных корпоративных мессенджерах для комфортной работы? Делитесь своими мыслями в комментариях, будем делать рабочее пространство удобным вместе