Блокировка времени, 5 минут и ритуалы для обмана мозга: 7 техник, чтобы не отвлекаться во время работы

Вместе с ребятами из Shtab сделали гайд по управлению вниманием. Внутри техники, которые помогут быстро закрывать задачи, не отвлекаясь на нерабочие вбросы.

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Теперь мессенджер Compass можно за 10 минут установить на свой сервер. А если хотите начать общаться прямо сейчас, попробуйте облачную версию.

Вот такие абзацы как выше — пример того, как отвлекать внимание

Иногда это важно и нужно, но во время работы только мешает. Врага надо знать в лицо, поэтому вот список самых частых триггеров, которые выбивают из рабочей колеи и фокуса:

Физиологические факторы

1. Некачественный сон, недосып.
2. Скудное и неразнообразное питание.
3. Отсутствие физической активности.

Психологические факторы

1. Нет мотивации, неинтересные и незначимые задачи.
2. Стресс, тревожность.
3. Плохое настроение.

Внешние факторы

1. Неудобное кресло, неправильное освещение, слишком высокая и низкая температура в помещении.
2. Уведомления на телефоне, соцсети.
3. Отсутствие расписания и планирования.

Поэтому до теста любых техник эффективности сначала удостоверьтесь, что на физическом, психологическом и внешнем уровне вас ничего не триггерит. И уже потом переходите к техникам ниже.

Техника № 1: управляйте временем с тайм-блокингом

Суть проста: вы не просто ведете список задач, но и делите день на временные блоки, каждый из которых посвящен определенной задаче или группе задач.

Как применять:

1. Составьте расписание на день, выделив конкретные временные блоки для выполнения задач.
2. Включите в расписание время для перерывов и непредвиденных дел.
3. Следуйте расписанию:)

Так выглядит карточка задачи тайм-блока в российском сервисе Shtab. Можно поставить каждой задаче нужные вам сроки и запустить тайм-трекер. Техника крута еще и тем, что в конце дня можно посмотреть, на какие задачи у вас реально уходило время. Что-то после делегировать, а что-то сократить.

Техника № 2: попробуйте новый Pomodoro

Вы наверняка слышали про таймер на 25 минут и короткие перерывы между такими подходами к работе. Вот только для некоторых 25 минут цикла на задачу будет мало, потому что только для фокуса иногда требуется минимум 20 минут, а для результата — 1-1.5 часа работы. Поэтому круто выбирать приложения Pomodoro, где настройки можно подкручивать под себя.

Техника № 3: «Всего одна задача»

Определите главную задачу, которую необходимо выполнить сегодня. Сосредоточьтесь на ней, исключая все отвлекающие факторы, пока не закончите.

Сказать легче, чем сделать: особенно, когда у тебя куча приоритетов на день. Чтобы выбрать ту самую задачу, воспользуйтесь принципом Парето: какая задача принесет 80% результата/дохода/профита?

Техника № 4: настройте уведомления

Если быть точнее — отключите все, кроме рабочих и реально важных. Чтобы сильно не переживать за оставленных без внимания родных и друзей, запланируйте временные блоки на проверку почты и соцсетей. Если задача супер-важная, включайте режим «не беспокоить».

Уровень профи: завести отдельный мессенджер для работы, чтобы сообщения по аналитике сервиса не соседствовали с пожеланием доброго утра от родных. Для этого заведите чаты команды в мессенджере Compass. Можно использовать облачную версию или развернуть мессенджер на своем сервере всего за 10 минут.

Техника № 5: помните, что вы живой человек, декомпозируйте задачи и ставьте реалистичные цели

Обычно происходит так:

1. Вы ставите кучу масштабных целей и задач на день.
2. Мозг не понимает, как к ним подступиться.
3. Появляется тревога из-за неопределенности.
4. Чтобы не тревожиться еще больше, мозг саботирует задачу.
5. Вы прокрастинируете.

Чтобы этого не было, дробите большие задачи на подзадачи. Критерий хорошей подзадачи — вы знаете, как с ней справиться за 5, 10, 30 минут или час и не саботируете начало работы.

Расставьте задачи по приоритету, добавьте метки, укажите сроки для каждой. Пользуйтесь простой канбан-доской и в процессе перетаскивайте карточки по колонкам.

Техника № 6: используйте принцип 5 минут

Этот принцип помогает начать работу над задачей, которая кажется сложной или скучной.

Как применять:

1. Скажите себе, что вы будете работать над задачей всего 5 минут и сделаете минимум.
2. После начала работы легче продолжить, так как первый шаг уже сделан.
3. Повторяйте этот процесс с задачами, которые вызывают наибольшее сопротивление.

Техника № 7: создайте ритуалы

Ритуалы и привычки помогают мозгу настроиться на определенный вид деятельности. Так для перехода в рабочий режим требуется меньше времени, мотивации и ресурса, если работа цепляется с другим действием.

Как применять:

1. Создайте утренний ритуал, который включает подготовку к работе.
2. Разработайте последовательность действий перед началом работы. Например, заварите кофе, сделайте маску для лица из водорослей, наведите порядок на столе и откройте необходимые документы.
3. Повторяйте этот ритуал каждый день, чтобы создать привычку.