Как бизнес-ассистент может стать хранителем корпоративной истории

1. Систематизация информации и документов

Основная задача ассистента — организация и хранение информации. Бизнес-ассистент работает с документами, записями встреч, важными событиями и может организовать эту информацию так, чтобы она стала доступной для анализа и использования в будущем.

Совет: Создайте систему хранения, которая легко адаптируется к изменениям. Например, используйте облачные сервисы для создания архивов и обеспечьте регулярное обновление данных.

2. Ведение летописи значимых событий

В компании происходят важные события: от подписания крупных контрактов до корпоративных праздников. Все эти моменты составляют историю бизнеса. Бизнес-ассистент может вести хронологию событий, создавая своего рода летопись, которая будет полезна как для анализа успехов компании, так и для демонстрации её развития перед клиентами и партнёрами.

Совет: Поддерживайте календарь значимых событий, фиксируйте достижения компании и регулярно обновляйте этот список.

3. Архивирование встреч и совещаний

Многие решения, определяющие путь компании, принимаются на совещаниях и встречах. Бизнес-ассистент может документировать эти встречи, записывая ключевые моменты и сохранять их для дальнейшего анализа.

Совет: Записывайте итоги совещаний, сохраняя важные решения и обсуждения в архивах компании. Эти данные будут полезны для дальнейших стратегических шагов.

4. Поддержание культуры и ценностей компании

Корпоративные ценности — это сердце компании. Бизнес-ассистент, как человек, связанный с повседневной работой руководителей и сотрудников, может активно влиять на поддержку и передачу этих ценностей новым поколениям сотрудников.

Совет: Проводите регулярные мероприятия для поддержания корпоративных ценностей, фиксируйте их изменения и обеспечьте их передачу новым сотрудникам через обучение и информирование.

5. Коммуникация с ветеранами компании

Сотрудники, которые долгое время работают в компании, — это источник бесценного опыта и знаний. Бизнес-ассистент может наладить регулярное взаимодействие с такими сотрудниками для записи их опыта и создания корпоративной базы знаний.

Совет: Организуйте интервью с ключевыми сотрудниками, которые долго работают в компании, и создайте архивы их воспоминаний и рекомендаций для новых сотрудников.

6. Визуализация истории

Для того чтобы корпоративная история не превратилась в сухие данные, важно делать её доступной и интересной для сотрудников и клиентов. Визуальные материалы, такие как фотографии, видео и инфографика, помогут оживить эту историю.

Совет: Используйте презентации, фото- и видеоархивы для создания наглядных и вдохновляющих материалов, которые можно использовать как внутри компании, так и в общении с внешними партнёрами.

Заключение

Бизнес-ассистент может стать не просто организатором рабочих процессов, но и хранителем корпоративной памяти, систематизируя важные моменты, поддерживая ценности компании и создавая основу для её дальнейшего роста. Это требует не только административных навыков, но и внимания к деталям и любви к истории компании.