Как мы «поженили» FitBase и Calltouch, сэкономили клиенту 60 000 ₽ на интеграциях и помогли фитнес-клубу удержать продажи, когда рядом открылся крупный сетевой конкурент

Любому сильному мужчине, ой, собственнику фитнес-клуба всегда хочется найти того, кто скажет: «Я решу все твои проблемы! И настрою все интеграции!». Фитнес-клуб M из региона тоже искал такого человека. Им стал наш ПМ Елена :)

Партнер хотел видеть реальную картину по рекламе: не просто заявки и клики в эксельке, а деньги. Ну и желательно выводы: сколько выручки приносит каждый канал. CRM FitBase и сквозная аналитика Calltouch формально были подключены, но данные не совпадали, отчеты не сходились, а за переделку интеграции подрядчик запросил еще 60 000 ₽.

Мы взяли на себя техническую часть. Сами прямо сейчас разбираемся с интеграцией FitBase и Calltouch, выстроим прозрачную аналитику, просто потому что уже умеем это делать. Параллельно с техническими заданиями уже усилили сайт и рекламу. В результате собственник получит понятные отчеты по выручке, сэкономит на донастройке и удержит объем лидов, несмотря на выход в город крупного сетевого конкурента.

Это не совсем классический кейс про точку А и точку B. В данный момент мы находимся на пути к желаемому итогу, а вам предлагаем понаблюдать, как будет вершиться процесс.

С чего все началось

Фитнес-клуб M — клуб с историей и вовлеченным собственником. Они на рынке уже не первый год, владелец глубоко погружен в процессы, следит за маркетингом и хочет понимать, что происходит с деньгами. Короче, не новички в фитнес-плоскости.

К моменту обращения у клуба уже была:

1. CRM FitBase для работы с клиентами;
2. система сквозной аналитики Calltouch;
3. запущенные рекламные каналы.

Вот вроде все есть, о чем мы говорим в своих статьях: и аналитика, и CRMка человеческая, знай только масштабируй маркетинг и успевай хватать лиды! Но реальность опять оказалась неприятной дамой: отчеты не сходились, сделки терялись между системами, а данные по выручке вызывали больше вопросов, чем ответов.

Наличие аналитики не равно контролю

Формально Calltouch был настроен. Фактически — система не работала как управленческий инструмент. Сделки из FitBase некорректно передавались в Calltouch, данные по лидам, сделкам и выручке не совпадали, отчеты нельзя было использовать для принятия решений. Желаемая донастройка оказалась возможна, но только за отдельную плату — 60 000 рублей.

Для пущего огня в глазах (и не только там) собственника клуба именно в этот момент на рынок города начал выходить крупный сетевик. Масштабный игрок с большими бюджетами на рекламу, который начал «заливать» город трафиком и перехватывать внимание аудитории.

Тут у собственника заболело сразу в трех местах:

1. Нет прозрачной аналитики по деньгам.
2. Нужно срочно защищать позиции от сильного конкурента.
3. Все общение между CRM, аналитикой и подрядчиками приходится вести лично — тратя управленческое время.

Куда прикладывать подорожник в первую очередь? Сходу и не разберешься.

Хотите понять, куда прикладывать подорожник в вашем случае? Пишите нам для консультации, разберемся!

Какой должна быть рабочая модель

Этим подорожником стали мы, спецы Haunds. Для начала выяснили, а как вообще вся эта дружба сервисов должна работать в нормальной, управляемой реальности?

Картина нарисовалась понятная и желанная: реклама приводит людей, все заявки и звонки фиксируются, сделки закрываются в CRM, а собственник в одном окне видит:

1. сколько потратили;
2. сколько лидов получили;
3. сколько сделок закрыли;
4. и какую выручку это принесло.

Все это должно быть без ручных сводок, два пишем, один в уме, без постоянных обращений в поддержку и поиска потерянных лидов. Собственник должен был просто открыть дашборд и увидеть: сколько потратили → сколько заработали.

Реализация

Звучит просто, но на деле за всем процессом скрывается куча нюансов, за которые как раз аналитики и запросили 60 000 рублей.

Первый этап. Интеграция FitBase и Calltouch

Мы предложили клиенту простой формат работы: заключить годовой контракт на маркетинг, в рамках которого всю техническую интеграцию мы берем на себя без доплат.

Что это означало на практике:

1. собственник больше не общается с техподдержкой CRM и аналитики;
2. мы сами разбираемся в API, документации и логике передачи данных;
3. отвечаем за результат, а не за формально выполненное ТЗ.

Что сделали:

1. связали заявки, звонки и фактическую выручку;
2. настроили подмену номеров на сайте;
3. в процессе — корректная женитьба сделок из FitBase в Calltouch.

Второй этап. Докрутка сайта

Параллельно мы увидели, что часть лидов теряется еще до попадания их в CRM. Наши технические спецы провели аудит и доработали следующее:

1. обновили квизы на сайте;
2. внедрили колесо фортуны (геймвиджет) для сбора заявок;
3. нашли и починили старые формы, с которых заявки уходили в никуда: данные с них не доходили ни до CRM, ни до аналитики.

Это дало рост количества корректно зафиксированных лидов и залатало дыры в аналитике.

Третий этап. Маркетинговая стратегия против мощного конкурента

Мы работали сразу в нескольких каналах:

1. Яндекс.Директ;
2. VK;
3. Яндекс.Бизнес.

Но как суметь переиграть конкурента, при этом не увеличивая многократно бюджет? Ключевым моментом стала геостратегия.

Конкурент активно давил рекламой один район. Мы не стали полностью уходить оттуда, но:

1. четко позиционировали локацию клуба;
2. усилили рекламу в соседних районах, где клуб удобен по логистике (до 20 минут езды);
3. отсекли аудиторию, которая ищет исключительно сетевой формат.

В креативах делали акцент на:

1. атмосферу «своего» клуба;
2. живой брендинг;
3. противопоставление «конвейеру» сетевиков.

Что получилось в итоге

Главный планируемый результат — возвращение контроля.

Собственник в итоге получит единый отчет, в котором видно: расходы → лиды → сделки → выручка. Маркетинг перестанет быть маркетингом Шредингера, который одновременно несет заявки и не позволяет с них заработать.

Несмотря на активные кампании сетевого конкурента, просадка по лидам составила всего около 20 заявок, а общий объем лидов остался стабильным.

После доработок сайта и форм клуб вышел на устойчивый поток в 700+ заявок в месяц, включая органику с карт и SEO-эффект.

Ну и приятный бонус: клиенту не придется доплачивать за исправление интеграции, и те самые 60 000 рублей останутся в бизнесе.

Почему такие кейсы важны рынку

Фитнес-клубу не нужно разбираться в технических деталях CRM и аналитики. Его задача — принимать решения и развивать бизнес. А задача агентства — взять сложные связки на себя и сделать так, чтобы собственник видел не клики, а деньги.

В этом и заключается наша работа в Haunds — сделать жизнь клуба проще и немного богаче.

Поможем и вам встать на этот путь!

Первое, что нужно для этого сделать — оставить заявку нашему сейлзу на сайте. Мы свяжемся и подумаем, как помочь именно вашему клубу с конкретными задачами!

А еще — подписаться на наш телеграм-канал. Там все о фитнес-бизнесе.

И не забудьте забрать еще один полезный инструмент — базу знаний от Haunds. В телеграм-боте собрали свою внутреннюю базу знаний и открыли к ней доступ. В ней то, что пригодится каждому фитнесовому маркетологу! Активируйте базу по ссылке и изучайте материалы, способные закрыть самые частые головные боли фитнеса.

Всем маркетинг!