Клининг 2024: от ценовой борьбы к финансовой безопасности

Рост стоимости: что на самом деле стоит за сметой?

Заказчики услуг контрактного клининга уже обратили внимание, что предложения от надежных игроков рынка выросли в цене либо подрядчики просят проиндексировать ранее заключенные договоры. Это не прихоть. Рынок столкнулся с резким удорожанием ключевых компонентов:

· Оборудование и химия. Стоимость профессиональной техники и качественных расходных материалов выросла на 20–40%, виной всему логистические сложности и бесконечные качели валютного курса.

· Фонд оплаты труда. Дефицит кадров особенно в части линейного персонала заставляет компании бороться за каждого такого работника, повышая зарплаты до рыночного уровня. К тому же ужесточение миграционного законодательства привело в том числе к росту расходов на контроль за иностранными сотрудниками.

· Растущая налоговая нагрузка. ФНС уже несколько лет проводит проект обеление отрасли клининга, а в 2024 году ввела отраслевые ориентиры по фискальной нагрузке для клининга и технической эксплуатации — до 41% для некоторых категорий. Позиция ведомства вызывает беспокойство в части ответственности заказчика: если подрядчик уклоняется от налогов, то и его заказчик может быть признан выгодоприобретателем. Чтобы минимизировать риски, ФНС в официальном письме от 26.04.2024 СД-4-2/4985@ советует компаниям-заказчикам самостоятельно проверять, насколько налоговая нагрузка их контрагента соответствует нормативу, прежде чем заключать договор.

Совет заказчику: Слишком низкая цена в тендере — это «красный флаг». Она означает, что подрядчик будет экономить в лучшем случае на качестве химии, что испортит поверхности на вашем объекте, либо на налогах, что серьезно подмочит вашу репутацию и подставит вас финансово.

Налоговая прозрачность: ответственность несет и заказчик

Налоговые органы сегодня используют продвинутые системы мониторинга, например, АСК НДС-2 и, если подрядчик использует «серые» схемы или не доплачивает НДС, налоговая может прийти и к заказчику как к конечному бенефициару услуги.

Работа с «честным» подрядчиком, который открыто демонстрирует свою налоговую нагрузку, — это стратегическая страховка заказчика от налоговых доначислений и штрафов. Процесс «обеления» отрасли превратил финансовую прозрачность в обязательный стандарт для добросовестных игроков. Эти принципы официально утверждены крупнейшей профессиональной ассоциацией СРО АКФО и находят полную поддержку среди всех членов организации, стремящихся к развитию цивилизованного рынка.

Официально оформленные в штат работники подрядчика— залог безопасности заказчика

Выбирая подрядчика с штатным персоналом, вы инвестируете в собственную безопасность. Легально оформленные сотрудники — это предсказуемость, дисциплина и полная ответственность клининговой компании за действия каждого работника на вашей территории. Кроме того, наличие сотрудников в штате является ключевым маркером «обеления» клининга. Для заказчика это гарантия того, что услуги оказываются профессионалами, имеющими социальные гарантии, а не случайными исполнителями из «серой зоны».

Следует помнить, что «теневая» занятость признана одной из главных проблем отрасли. Заниженная стоимость контракта за счет неоформленного штата может стать поводом для налоговой проверки самого заказчика. А в условиях острой нехватки персонала только официальное трудоустройство и рост зарплат позволяют удерживать квалифицированных работников на объекте.

Репутация и долгосрочное партнерство

Выбор честного подрядчика по чистоте— это инвестиция в имидж компании. Честный клининг не может стоить дешево, но он экономит финансы в долгосрочной перспективе. Выбирая подрядчика, который платит налоги и трудоустраивает персонал, заказчик покупает не просто чистоту, а спокойствие за свой бизнес и юридическую чистоту каждой потраченной копейки.