Мигранты-водители: как оформить их без нарушений и штрафов
1. Учитываем квоту на иностранцев
В 2024 году компании, занимающиеся грузоперевозками, могут нанять не более 24% иностранных работников от общего числа сотрудников. Однако в некоторых регионах квоты могут отличаться, поэтому уточните нормативы в местных органах власти.
2. Проверяем документы
Для официального трудоустройства иностранный водитель должен предоставить:
- паспорт с нотариально заверенным переводом (гражданам Белоруссии и Кыргызстана перевод не требуется, так как документы этих стран дублируются на русском языке);
- СНИЛС и ИНН;
- российскую трудовую книжку (если у работника ее нет, работодатель оформляет электронную версию);
- регистрацию по месту проживания (если работодатель предоставляет общежитие, он обязан сам оформить регистрацию сотрудника).
3. Оформляем трудовой договор
При составлении трудового договора необходимо включить сведения:
- о медицинском страховом полисе;
- о документе, дающем право на работу в России (патент, разрешение, РВП или ВНЖ).
4. Сообщаем в МВД о трудоустройстве
После подписания договора необходимо в течение трех рабочих дней уведомить МВД о приеме иностранного сотрудника. Это можно сделать через портал Госуслуг или лично в территориальном отделении ведомства.
5. Контролируем срок действия документов
Работодатель обязан следить за сроками действия документов сотрудника. При обновлении разрешительных бумаг необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
6. Перечисляем зарплату на карту
Выплата заработной платы мигрантам без ВНЖ должна осуществляться исключительно на банковскую карту с ведением отдельной платежной ведомости. При увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан уведомить МВД о прекращении трудовых отношений. С 1 апреля 2024 года иностранцы могут управлять транспортными средствами в России на основании национальных или международных водительских удостоверений только в течение одного года с момента получения ВНЖ. По истечении этого срока водителю необходимо получить российские права. Соблюдая эти правила, компании смогут официально трудоустроить иностранных водителей и избежать штрафов и юридических проблем. Ищете способы оптимизировать бизнес-процессы и минимизировать риски? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте актуальные советы по аутсорсингу и эффективному найму!
7. Уведомляем МВД о расторжении договора
8. Российские водительские права — обязательны