Что мешает компаниям внедрить аутстаффинг — и что с этим делать
Давайте разберемся, почему компании боятся аутстаффинга, и как с этим можно работать на практике.
1. Пугает слово «нелегально»
Первое, что слышим: «Нам сказали, что аутстаффинг запрещен». Не совсем так. Да, в 2024 году правила поменялись: нельзя использовать аутстаффинг в госсекторе, медицине, школах, на опасных производствах. Но для частного бизнеса он вполне разрешен — если компания-провайдер аккредитована Минтрудом.
Проблема в том, что рынок до сих пор полон серых схем. Некоторые берут людей «в аренду» вообще без оформления. А потом клиент получает штраф от трудовой. Или того хуже — судебную тяжбу. Решение? Работать только с аккредитованными подрядчиками. Проверяйте документы. Спрашивайте, сколько лет они на рынке, кто их клиенты. А еще — читайте договор. Если там «услуги» без конкретики и ни слова про ТК РФ — лучше не рисковать.
2. Сложно доверять чужим людям
Это очень по-человечески. Когда ты нанимаешь людей сам, ты их видишь, проверяешь, чувствуешь. А тут — тебе просто присылают кого-то. Вдруг не подойдет? Вдруг уволится завтра? И вообще — кто за него отвечает?
На самом деле, нормальная аутстаффинговая компания сразу берет на себя ответственность: за подбор, оформление, замену. Мы, например, всегда включаем в договор гарантии замены сотрудника. Если человек не выходит, у нас уже есть замена. И да, мы сами платим зарплату, налоги, ведем кадры. Клиенту не нужно держать еще одного кадровика или бухгалтера. Все работает — но только если отношения прозрачные.
3. Трудно объяснить бухгалтерам и юристам
Это частая боль. Руководитель отдела видит выгоду — быстро закрыли вакансии, нагрузка на команду снизилась.
Но как только подключается бухгалтерия — все тормозит. «А как мы это проведем?», «Почему у нас работают чужие сотрудники?», «А если налоговая придет?» Мы не спорим — вопросы серьезные. Именно поэтому важно грамотно оформить договор. Мы всегда отдельно обсуждаем это с юристами клиента: прописываем не «персонал», а «услуги по выполнению функций», указываем четкие обязанности, сроки, точки контроля. Плюс актируем каждый месяц, ведем отчетность, если нужно — готовим письма для налоговой. Это снимает много страхов. Многие боятся, что налоговая переквалифицирует договор, скажет: «Это ваши сотрудники, платите за них все». Да, риск есть. Но он минимален, если: Мы все это отрабатываем вместе с клиентами. И, если честно, при проверках проблемы чаще у тех, кто экономит на юридической проработке, чем у тех, кто просто оформил все правильно. Аутстаффинг — это не «наняли за два дня, забыли». Но это работающий инструмент, когда: Главное — не пытаться сэкономить на оформлении и партнере. Если работаете по-белому — аутстаффинг может быть спасением. Особенно в условиях, когда бизнесу и так приходится лавировать между контролирующими органами, текучкой и дефицитом кадров. Мы в Mega-Personal прошли через десятки таких кейсов. Иногда с клиентами переписывали договор по три раза, иногда — спасали в последний момент, когда людей срочно нужно было выводить на объект. Все возможно — если подходить к делу с головой. Если есть вопросы — пишите. Аутстаффинг не так страшен, как его рисуют. Просто надо понять, как он работает.
4. Опасаются налоговых рисков
Что в итоге?