Изменения в охране труда: что бизнесу нужно изменить с 1 марта

Я лично считаю, что государство постепенно переводит охрану труда из «бумажной дисциплины» в цифровую управленческую функцию.

Психиатрическое освидетельствование: новый механизм

Одно из самых обсуждаемых изменений касается порядка психиатрического освидетельствования сотрудников.

Раньше процедура была привязана к определенным профессиям и проходила примерно раз в пять лет. Теперь ключевым триггером становится результат обычного медицинского осмотра.

Если врач во время периодического медосмотра заметит признаки психического расстройства, работодатель обязан направить сотрудника на дополнительную комиссию психиатров.

Для бизнеса это означает простую вещь: придется пересмотреть договоры с медицинскими организациями и обновить внутренние документы.

Иногда руководители спрашивают меня: — Роман, а раньше что, никто не следил?

Я обычно отвечаю шуткой: следили, просто теперь за этим будет следить еще и цифровая система.

Маркировка СИЗ: безопасность уходит в цифру

Вторая крупная новость — обязательная цифровая маркировка средств индивидуальной защиты через систему «Честный знак».

Теперь каски, перчатки, спецобувь и защитная одежда должны иметь цифровой код, который подтверждает их легальность и соответствие требованиям безопасности.

Для компаний это означает два важных изменения:

• нельзя закупать СИЗ без проверки маркировки
• выдача средств защиты сотрудникам должна фиксироваться в системе маркировки, наносить коды на продукцию и передавать информацию о движении товара в систему учета.
• Установлен переходный период: с 1 августа 2026 года продажа немаркированной спецодежды и СИЗ будет полностью запрещена.

По сути, государство пытается решить старую проблему — использование дешевых и небезопасных средств защиты.

Новый стандарт для специалистов по охране труда

Еще одно изменение касается самих специалистов по охране труда. Новый профессиональный стандарт действует до 2032 года и заметно повышает требования.

Теперь недостаточно просто вести журналы и оформлять инструкции. Специалист должен заниматься формированием культуры безопасности и анализом факторов, влияющих на состояние сотрудников.

Также усиливаются требования к образованию — для ряда должностей становится обязательным профильное обучение или профессиональная переподготовка.

Что бизнесу нужно проверить уже сейчас

Работая с компаниями, я вижу, что многие еще не до конца осознали масштаб изменений.

Вот базовый чек-лист, который я обычно рекомендую руководителям:

• провести аудит локальных нормативных актов по охране труда
• обновить порядок проведения медосмотров и психиатрического освидетельствования
• постепенно прекращать закупку СИЗ без маркировки «Честный знак» в пределах переходного периода
• проверить соответствие специалистов новому профстандарту
• оценить возможность внедрения электронного документооборота

Отдельная тема — электронные инструктажи. Теперь журналы можно вести в цифровом формате через государственную платформу. Но для этого нужно обеспечить ответственных сотрудников электронной подписью.

И здесь многие компании неожиданно понимают, что внедрить цифровую систему иногда сложнее, чем заполнить старый бумажный журнал.

Почему эти изменения важны

Новые правила касаются не только документов. Они меняют сам подход к управлению безопасностью.

Штрафы за нарушение требований могут достигать 110-200 тысяч рублей за каждое нарушение, а при несчастных случаях ответственность может стать уже уголовной...

Но главная цель реформы это не штрафы! Я убежден, что государство пытается построить систему, в которой риски на производстве выявляются заранее, а не после того, как произошла авария или травма.

Поэтому компаниям лучше воспринимать изменения не как очередную бюрократию, а как сигнал: безопасность сотрудников постепенно становится частью стратегического управления бизнесом.

Ваш, Роман Игнатьев