Рост МРОТ на 20,5%: как пересчитать зарплатную вилку и не получить претензии трудовой инспекции
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос до 27 093 рублей. Повышение составило более 20%, и для работодателей это одно из самых заметных изменений последних лет.
Но важно помнить: ориентироваться только на федеральный МРОТ нельзя. В ряде субъектов РФ действуют региональные соглашения о минимальной заработной плате (ст. 133.1 ТК РФ), и региональный МРОТ может быть выше федерального. Если компания работает в таком регионе и не отказалась от присоединения к соглашению в установленном порядке, именно региональный минимум становится обязательным для работодателя.
Почему повышение МРОТ касается не только низкооплачиваемых должностей
Даже если средняя зарплата в компании значительно выше минимальной, после изменения МРОТ стоит проверить систему оплаты труда и действующие зарплатные вилки.
Сотрудник, который полностью отработал месяц и выполнил свои обязанности, не может получать меньше установленного минимума — федерального или регионального, если он выше.
Поэтому рекомендую провести аудит должностей, где нижняя граница оклада находится рядом с новым МРОТ. В первую очередь стоит проверить:
- младшие позиции;
- административный персонал;
- линейных сотрудников;
- работников с минимальными окладами.
Именно по этим категориям чаще всего возникают риски после повышения минимальной зарплаты.
Что важно учитывать при использовании зарплатных вилок
Зарплатные вилки сегодня используют многие компании: это помогает учитывать опыт, квалификацию и результаты работы сотрудников.
Но работодателю важно понимать, как обосновать разницу в оплате труда сотрудников на одной должности. Если два специалиста выполняют одинаковую работу, инспектор может запросить объяснение различий в зарплате.
Безопаснее, когда различия подтверждаются объективными критериями:
- квалификацией;
- опытом работы;
- объемом обязанностей;
- категорией специалиста;
- показателями эффективности.
Чем прозрачнее система оплаты труда, тем меньше вопросов при проверках.
Можно ли доводить зарплату до МРОТ премиями
Здесь важно сделать точное уточнение. Сама по себе схема «оклад + премия» законна. Проблема возникает в другом случае: когда премия носит дискреционный характер, то есть работодатель вправе её не выплатить. 
Если оклад ниже МРОТ, а до минимального уровня сотрудника обычно «дотягивают» премией, то в месяц без премии итоговая зарплата может оказаться ниже МРОТ. Вот это уже является нарушением трудового законодательства.
Поэтому работодателю важно обеспечить, чтобы гарантированная часть заработной платы позволяла соблюдать минимальный размер оплаты труда независимо от решения о выплате премии.
Кроме того, нужно помнить: доплаты за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздники начисляются сверх МРОТ. То же касается районных коэффициентов и северных надбавок.
Как пересчитать зарплатные вилки?
На практике работодатели используют несколько подходов:
- Поднять нижнюю границу вилки до уровня действующего МРОТ (федерального или регионального).
- Индексировать всю вилку, если в компании предусмотрен регулярный пересмотр системы оплаты труда.
- Установить гарантированную доплату до МРОТ. Такой вариант возможен, но с точки зрения администрирования и проверок многим компаниям проще повысить сами оклады.
Главное — чтобы по итогам полностью отработанного месяца сотрудник гарантированно получал не меньше установленного минимума.
Какие документы необходимо оформить
После изменения зарплат важно правильно оформить кадровые документы. Обычно работодателю требуется:
- издать приказ о повышении окладов;
- внести изменения в штатное расписание;
- при необходимости скорректировать положение об оплате труда;
- подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Даже если фактическая зарплата соответствует требованиям закона, отсутствие оформленных документов может стать основанием для претензий со стороны инспекции.
Подводим итог
Рост МРОТ в 2026 году — хороший повод провести ревизию системы оплаты труда. Но проверять нужно не только соответствие федеральному минимуму в 27 093 рубля. Необходимо учитывать и региональный МРОТ, если он установлен в вашем субъекте РФ и обязателен для работодателя.
Также важно корректно выстроить систему «оклад + премия»: сама схема допустима, но нельзя допускать ситуации, когда из-за невыплаты дискреционной премии зарплата сотрудника опускается ниже МРОТ.
Своевременный пересмотр окладов, прозрачные зарплатные вилки и правильно оформленные документы помогают работодателю избежать большинства вопросов со стороны трудовой инспекции.
Ваш, Роман Игнатьев.