Как понять, что ваша бухгалтерия разрушена, даже если счета еще не заблокированы
«Раз расчетный счет работает и ФНС не шлет требования с угрозами, значит, учет в полном порядке» — одна из самых опасных иллюзий в бизнесе.
Эксперты компании «Честные Числа» собрали 7 скрытых симптомов развала учета, которые можно заметить прямо сейчас — до того, как блокировка банка парализует бизнес.
7 сигналов «тихого» катастрофического хаоса
1. Отсутствие оригиналов «первички».
В программе 1С проведены миллионные покупки, но в архиве нет бумажных или подписанных по ЭДО оригиналов (актов, накладных, УПД). Запомните: скан в мессенджере или «обещание контрагента прислать» не имеют юридической силы. При проверке ФНС просто снимет эти расходы и доначислит налоги.
2. Разрывы между 1С и банковской выпиской.
Возьмите остаток по счету 51 в 1С* и сравните с реальным балансом в банк-клиенте на ту же дату. Если цифры не совпадают хотя бы на рубль — учет «уплыл», разнос операций идет вслепую.
3. «Зависшая» дебиторская и кредиторская задолженность.
По документам в 1С вам должны миллионы партнеры, о которых вы давно забыли, или вы висите в должниках у ликвидированных фирм. Это означает, что акты сверок с контрагентами не проводятся годами.
4. Саботаж выдачи акта сверки с ЕНС.
Если на просьбу показать свежую справку о сальдо Единого налогового счета бухгалтер неделями находит отговорки («сайт висит», «налоговая обновляется»), скорее всего, на ЕНС образовался хаос или висят скрытые пени.
5. «Минусовые» остатки на складе в 1С.
Если по программе вы продаете товар, которого числится «минус 50 штук», первичные документы вносятся задним числом и без логики. Налоговая расценивает это как признак «серых» закупок.
6. Закрытый доступ к базе 1С.
Директор не имеет административных прав в 1С или база хранится на личном ноутбуке бухгалтера без автоматических бэкапов.
7. Тихие списания пеней.
В выписках регулярно мелькают мелкие суммы пеней или штрафов, о причинах которых бухгалтер отвечает размыто: «Да это у всех так, автоматика глючит».
Чек-лист: экспресс-ревизия бухгалтерии за 30 минут
Сделайте четыре простых шага прямо сегодня:
- Шаг 1. Попросите бухгалтера при вас открыть 1С и показать совпадение остатка по счету 51 с выпиской из банка.
- Шаг 2. Запросите из ЛК ФНС справку о сальдо ЕНС (сформируйте ее напрямую через Госуслуги или КЭП).
- Шаг 3. Выберите 3 крупные сделки за прошлый квартал и попросите показать оригиналы УПД/актов к ним.
- Шаг 4. Сформируйте в 1С отчет «Анализ задолженности» и проверьте, есть ли там «мертвые» долги старше 1 года.
Если 2 и более пункта вызвали проблемы — учет требует немедленного профессионального аудита и восстановления.
Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте.
А вы давно заглядывали в оригиналы документов и сверяли 1С с банком?
*Остаток по счёту 51 в 1С — это сальдо, то есть разница между поступлениями и списаниями денег на расчётном счёте организации.
Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.