Авдюшкин Алексей
Директор ООО «Честные числа». Эксперт по бухгалтерскому аутсорсингу, налоговым рискам и управлению финансами бизнеса.
Подписаться
Написать
сегодня в 21:14
Блог пользователя
«Зато он сидит в соседнем кабинете и всегда под рукой» — главный аргумент предпринимателей, которые держат бухгалтера в штате. Собственнику кажется, что физическое присутствие человека в офисе гарантирует контроль и безопасность.
Сегодня цифровой контроль ФНС стал гораздо мощнее, и играть в «серые» схемы опасно. Но даже при срабатывании алгоритмов у бизнеса есть инструменты для защиты — нужно грамотно реагировать на требования ФНС, собирать досье на контрагентов и аргументировать деловую цель сделок.
«Хочу сменить бухгалтера, но боюсь, что всё встанет: отгрузки заблокируются, клиенты не получат счета, а документы потеряются». Это главный страх владельцев бизнеса, когда речь заходит о переходе на аутсорсинг. Кажется, что смена исполнителя — это недели неразберихи, кассовых разрывов и потерянных нервов.
Когда в компании обнаруживается, что учет велся с ошибками или не велся вовсе, у собственника возникает два вопроса: «Сколько это будет стоить?» и «За что именно я плачу?». Многие боятся отдавать деньги «за воздух» и тянут до последнего, пока ФНС не выставит требование с доначислениями.
Неподготовленный переход на новый налоговый режим — главная причина неожиданных кассовых разрывов. Налог уже начислен, контрагенты требуют счета-фактуры, в 1С царит хаос, а свободных денег на счете нет.
Бухгалтерский учет разрушается тихо. Роботы ФНС и аудиторы выявляют критические промахи не в день их совершения, а спустя 1,5–3 года — во время выездных или углубленных камеральных проверок. В этот момент собственник узнает, что у компании миллионные долги, а восстанавливать документацию за прошлые годы уже поздно.
Представьте страшный сон любого владельца бизнеса: в системе ЭДО появляется пачка требований от ФНС по операциям трехлетней давности. Вы выясняете, что прошлый бухгалтер два года сдавал «нулевки» при реальных миллионных оборотах, не вводил первичку в 1С или вовсе «забыл» про декларации, рассчитывая, что пронесет.
С введением Единого налогового счета (ЕНС) налоговая система перешла на тотальную автоматизацию. Роботы ФНС не разбираются, случайно ли ваш бухгалтер указал не тот код или нарочно уклоняется от платежей.
Частный бухгалтер за 15 000–20 000 рублей в месяц кажется идеальной экономией для малого бизнеса. Зачем переплачивать штатному сотруднику или аутсорсинговой компании, если можно отдать первичку удаленщику?
Получить «письмо счастья» из налоговой — сомнительное удовольствие. Однако паника в такой ситуации — плохой советчик. Не все требования инспекции одинаково опасны: одни созданы для банального порядка и требуют лишь двух кликов от бухгалтера, а другие представляют прямую угрозу для бизнеса и личных активов директора.
Единый налоговый счет (ЕНС) за последние годы стал одной из главных головных болей предпринимателей и руководителей. Деньги вроде бы отправили, а в кабинете висит долг? Списали пени за давнюю опечатку в платежке?
Вы доверяете своему бухгалтеру на слово, но иногда возникает тревожное чувство: «А вдруг он что-то посчитал не так?».
В предпринимательской среде живет опасный миф: «Если налоговая найдет ошибки в учете, за это отвечает главный бухгалтер. Ведь это его работа». Собственники и директора часто подписывают отчетность не глядя, уверенные, что переложили всю ответственность на исполнителя.
Каждый второй предприниматель измеряет качество работы своего бухгалтера одной фразой: «Отчетность сдана в срок, претензий у налоговой нет». Бухгалтер показывает директору зеленую квитанцию из программы отправки отчетов — мол, ФНС всё приняла, спите спокойно.
«Нам нужно подать уточненную декларацию» — эту фразу хотя бы раз слышал каждый предприниматель. На первый взгляд, ничего страшного: исправили ошибки, уточнили цифры, с кем не бывает. Но если ваш бухгалтер делает это регулярно, пора бить тревогу.