Как успешно пройти проверку по Охране Труда: Полное Руководство

Что значит «Пройти Охрану Труда»?

Фраза «пройти охрану труда» часто вызывает стресс у руководителей. Важно сразу уточнить: это не экзамен и не разовое мероприятие. Под этим обычно подразумевают успешное прохождение проверки Государственной инспекции труда (ГИТ), что означает:

1. Отсутствие предписаний об устранении нарушений.
2. Отсутствие штрафов по итогам визита инспектора.
3. Подтверждение соответствия вашей системы охраны труда (СУОТ) требованиям закона (ст. 212 ТК РФ).

Это демонстрация реально работающей системы безопасности на предприятии. Неподготовленность грозит серьезными последствиями:

1. Крупные штрафы по КоАП РФ (ст. 5.27.1): до 130 тыс. руб. для юрлиц за отсутствие СОУТ или обучения, до 40 тыс. руб. для должностных лиц.
2. Приостановка деятельности компании.
3. Дисквалификация руководителя.
4. Репутационные потери и проблемы с контрагентами/тендерами.
5. Отказ в страховых выплатах при несчастных случаях из-за нарушений.

Хотите пройти проверку без нервов и санкций? Ответственность лежит на руководителе и специалисте по ОТ. Ключ к успеху — системная подготовка и профессиональная поддержка. Действуйте по шагам.

Шаг 1: Аудит Охраны Труда — Честная Диагностика перед Проверкой

Не гадайте о своей готовности, получите объективную картину. Самооценка часто упускает критические нарушения.

1. Решение: Закажите профессиональный Аудит охраны труда. Независимые эксперты проверят:Актуальность и полноту ЛНА (инструкции, положения, приказы).Соответствие рабочих мест нормативам.Корректность проведения и оформления медосмотров, инструктажей, стажировок.Наличие и правильность ведения обязательных журналов, удостоверений.Готовность к СОУТ и оценке рисков.
2. Результат: Детальный отчет с перечнем нарушений и конкретным планом их устранения — ваша дорожная карта.
3. Профессиональная помощь: Аудит охраны труда от Единого центра труда — это быстрая и точная диагностика вашей СУОТ. *Хотите узнать свою готовность за 3 дня? Закажите экспресс-аудит документации!*

Шаг 2: Специальная Оценка Условий Труда (СОУТ) — Без Компромиссов!

СОУТ — строгое законодательное требование (№ 426-ФЗ). Просрочка или отсутствие — гарантированный штраф при проверке и основание для отмены страховых выплат. Результаты СОУТ влияют на льготы работникам и тарифы ПФР.

1. Решение: Проведите Специальную оценку условий труда в срок и по всем правилам.
2. Профессиональная помощь: Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Едином центре труда. Аккредитованная организация обеспечит юридически безупречное проведение всех этапов и оформление документов.

Шаг 3: Оценка Профессиональных Рисков — Новый Обязательный СтандартС 1 марта 2022 года оценка профессиональных рисков стала обязательной для всех (ст. 209, 212 ТК РФ). Это ключевой инструмент предотвращения травм и профзаболеваний. ГИТ уделяет этому повышенное внимание.

1. Решение: Внедрите систему управления профессиональными рисками (идентификация, анализ, оценка, контроль).
2. Профессиональная помощь: Оценка профессиональных рисков от Единого центра труда. Мы поможем выполнить требование закона, разработать карты рисков и эффективные программы их снижения, что критично для успеха проверки.

Шаг 4: Документация по Охране Труда — Ваш Главный Козырь на Проверке80% успеха проверки — идеальный порядок в документах.

Инспектор досконально изучит:

1. Обязательные Локальные Нормативные Акты (ЛНА):Положение о СУОТ / Политика в области ОТПрограммы вводного и первичного инструктажейПеречни профессий, требующих обучения, медосмотров, спецоценкиПриказы (о назначении ответственных, об утверждении инструкций и т.д.)
2. Журналы регистрации:Вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажейУчета выдачи СИЗРегистрации несчастных случаев (даже если их не было)Административно-общественного контроля
3. Документы по процедурам:Протоколы проверки знаний по ОТ (руководители, специалисты, работники)Удостоверения о обученииЗаключительные акты по СОУТ (карты, сводная ведомость, декларации)Документы по управлению профрисками (карты, отчеты, программы)Результаты медосмотров (списки, заключения)Документы по расследованию НС (если были)Программа производственного контроля (ППК, если требуется)
4. Решение: Проведите тотальную ревизию ВСЕЙ документации по ОТ. Убедитесь, что:Все документы присутствуют.Все документы актуальны (соответствуют действующему законодательству, сроки действия не истекли).Все документы правильно оформлены (заполнены, подписаны уполномоченными лицами, заверены печатью при необходимости).Все документы хранятся в установленном порядке и доступны для предъявления.

Шаг 5: Аутсорсинг Охраны Труда — Эффективное Решение для Гарантии Соответствия

Содержание штатного специалиста по ОТ, особенно в малом бизнесе, дорого и сложно. Ошибки из-за незнания нюансов закона — частая причина штрафов.

1. Решение: Передайте функции специалиста по охране труда на аутсорсинг.
2. Профессиональная помощь: Аутсорсинг охраны труда от Единого центра труда. Наши эксперты возьмут на себя полное сопровождение вашей СУОТ: от разработки документов и организации обучения до взаимодействия с ГИТ и подготовки к проверкам «под ключ». Ваше спокойствие — наша работа.

Шаг 6: Непрерывное Обучение — Основа Безопасности и Соответствия

Обучение по ОТ — непреложное требование закона (ст. 225 ТК РФ) для руководителей, специалистов и работников. Отсутствие документов об обучении — верный штраф.

1. Решение: Организуйте регулярное обучение в аккредитованных центрах. Следите за сроками аттестации (обычно 1 раз в 3 года, для некоторых работ — 1 раз в год).
2. Профессиональная помощь: Единый центр труда предлагает полный спектр услуг по обучению охране труда для всех категорий работников, включая пожарно-технический минимум и первую помощь. Обучение по охране труда — узнайте программы и стоимость.

Чек-лист: Что Инспектор ГИТ Проверит Обязательно

Будьте готовы предъявить эти документы в первую очередь:

1. Назначение ответственных: Приказ о назначении лица, ответственного за ОТ (или договор аутсорсинга ОТ).
2. ЛНА: Положение о СУОТ/Политика, Программы инструктажей, Перечни (на обучение, медосмотры, СОУТ, СИЗ), Инструкции по ОТ для профессий/работ.
3. Обучение: Протоколы проверки знаний по ОТ + удостоверения (для руководителей, специалистов, членов комиссий, работников с повышенными требованиями).
4. Инструктажи: Журналы регистрации всех видов инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой).
5. СОУТ: Действующие карты СОУТ, сводная ведомость, декларации соответствия (если применимо), список мероприятий по улучшению условий труда.
6. Профриски: Документация по оценке профессиональных рисков (отчет, карты рисков, программа управления рисками).
7. Медосмотры: Заключительные акты периодических медосмотров (при наличии вредных/опасных факторов).
8. СИЗ: Журнал учета выдачи СИЗ, личные карточки учета выдачи СИЗ.
9. НС и ПЗ: Журнал регистрации несчастных случаев (форма Н-1), акты по форме Н-1 (если НС были), журнал регистрации профзаболеваний.
10. ППК: Программа производственного контроля (для определенных видов деятельности).

Успешное Прохождение Проверки — Это Постоянное Соответствие

«Пройти охрану труда» — значит доказать инспектору ГИТ, что безопасность работников — ваш приоритет, а система ОТ работает ежедневно. Начните с аудита, чтобы выявить слабые места. Неукоснительно соблюдайте требования по СОУТ и оценке профессиональных рисков. Поддерживайте документацию в безупречном порядке (сверяйтесь с чек-листом!). Аутсорсинг охраны труда — надежный способ обеспечить постоянное соответствие требованиям без головной боли. Инвестируйте в качественное обучение персонала.

Помните: Проверка может быть не только плановой, но и внеплановой (по жалобе работника, после несчастного случая). Поэтому подготовка должна быть постоянной.

Доверьте свою безопасность и спокойствие Единому центру труда!Мы обеспечим комплексную подготовку к проверке ГИТ:✅ Профессиональный Аудит охраны труда — найдем слабые места.✅ Безупречное проведение СОУТ и Оценки профрисков — выполним требования закона.✅ Полный Аутсорсинг охраны труда — возьмем все заботы на себя.✅ Аккредитованное Обучение по охране труда — подготовим ваш персонал.

Закажите консультацию по подготовке к проверке ГИТ прямо сейчас!