Главное Авторские колонки Вакансии Вопросы
Выбор редакции:
112 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как мы объединили интернет-магазин, 1С и телефонию: кейс автоматизации бизнеса на 26%

«Праздник мастер» — компания, специализирующаяся на оптовой и розничной продаже товаров для праздника. Бизнес включает интернет-магазин, центральный офис в Краснодаре и региональные филиалы.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Рост компании привёл к увеличению количества заказов и каналов коммуникации, что потребовало перехода к единой системе управления продажами, клиентами и учётом.


Designed by Freepik. Источник: www.freepik.com

Задача проекта

Перед нами стояла задача полностью настроить Битрикс24 и объединить ключевые бизнес-системы компании в единую экосистему:

  1. интернет-магазин
  2. телефонию
  3. каналы коммуникации с клиентами

Дополнительно необходимо было обеспечить прозрачность процессов и обучить сотрудников работе в новой системе.

Что нужно было решить

  1. разрозненные данные между системами
  2. отсутствие единого окна работы с клиентами
  3. сложность контроля продаж и заказов
  4. ручная обработка части операций
  5. недостаточная прозрачность бизнес-процессов


Перейти на сайт и оставить заявку на бесплатный аудит -> здесь

Ход работы

Анализ и подготовка инфраструктуры

На первом этапе мы провели детальный анализ бизнес-процессов компании: от обработки заказов до взаимодействия между филиалами и складским учетом.

После этого был подобран оптимальный сценарий внедрения и подготовлен сервер заказчика для установки коробочной версии Битрикс24.

Развертывание Битрикс24

Мы развернули коробочную версию системы на сервере клиента и настроили базовую структуру портала:

  1. добавили сотрудников
  2. настроили права доступа
  3. выстроили структуру компании в CRM

Это позволило сразу организовать единое пространство для работы всех отделов.

Интеграции ключевых систем

Далее была проведена ключевая часть проекта — интеграция систем:

1. Интеграция с 1С Настроена двусторонняя передача данных между Битрикс24 и 1С, что обеспечило синхронизацию заказов, товаров и финансовой информации.

2. Интеграция интернет-магазина Интернет-магазин был подключён к CRM. Все заказы автоматически попадали в систему и распределялись по воронкам продаж.

3. Телефония и открытые линии Подключена телефония и настроены открытые линии, что позволило фиксировать все обращения клиентов и привязывать звонки к карточкам CRM.

Настройка процессов и обучение

Мы настроили:

  1. воронки продаж
  2. стандартные отчёты
  3. правила обработки заказов
  4. сценарии работы с клиентами

После этого провели обучение сотрудников, чтобы команда могла эффективно работать в новой системе без потерь в скорости и качестве обработки заявок.


Перейти на сайт и узнать стоимость услуги вы можете -> здесь

Результаты внедрения

После завершения проекта компания получила полностью объединённую цифровую экосистему.

Ключевые результаты:

  1. бизнес-процессы ускорились на 26%
  2. развернута коробочная версия Битрикс24
  3. настроена двусторонняя интеграция с 1С
  4. подключена телефония и открытые линии
  5. интернет-магазин полностью интегрирован в CRM
  6. настроены воронки продаж и отчётность
  7. проведено обучение сотрудников

Что изменилось в работе компании

Теперь все ключевые процессы — от звонка клиента до оформления заказа и учета в 1С — проходят в единой системе.

Это позволило:

  1. сократить ручные операции
  2. ускорить обработку заказов
  3. повысить контроль над продажами
  4. улучшить качество обслуживания клиентов
  5. снизить количество ошибок при передаче данных

Хотите так же объединить все системы в один рабочий инструмент?

Мы внедряем Битрикс24 под ключ, интегрируем 1С, телефонию и интернет-магазины, а также выстраиваем автоматизацию бизнес-процессов под задачи компании.

Свяжитесь с нами — и мы создадим для вашего бизнеса единую систему управления, которая ускорит процессы и повысит эффективность уже в первые месяцы работы 🚀

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.