Управление проектами с привлечением фриланс-команд: как добиться лучшего результата для своего бизнеса

Пишете посты для соцсетей или seo-тексты? Попробуйте бесплатный ИИ-бот FreeTeams — за 2 минуты получите результат. А другие публикации о фрилансе читайте на нашем сайте

Разница между фрилансерами и штатными командами

Сотрудники фрилансеры становятся временными исполнителями, которых нанимают на проект или выполнения разовых задач. Обеспечивается сотрудничество в качестве самозанятого или партнера.

Фриланс команды имеют преимущества:

1. не проводится процедура найма персонала;
2. не нужно оплачивать 2-НДФЛ и страховые взносы;
3. не нужно думать, где искать задачи для сотрудника;
4. фрилансер заинтересован в сохранении репутации;
5. можно найти работника в любое время независимо от бюджета;
6. оплата производится только по факту выполненной работы;
7. можно отдавать сложные, срочные или рутинные задачи, чтобы разгрузить персонал.

Фрилансеры работают над узкими задачами, которые требую специфических навыков. Особенно это актуально, когда в собственной команде отсутствует профильный эксперт.

Но наблюдаются и некоторые подводные камни. Это касается исчезновения нового специалиста после получения предоплаты. Не все справляются с поставленными задачами хорошо.

Что касается наемного персонала, не придется каждый раз заключать договор на сотрудничество. Можно создавать мотивацию, ставить долгосрочные цели. Работник всегда находиться в поле зрения работодателя, что позволяет его контролировать. В ряде случаев существует материальная ответственность в отличие от ситуаций, когда к работе привлекаются сотрудники фрилансеры.

Наемный сотрудник заинтересован в работе, так как Вы — его единственный работодатель. При этом имеются и недостатки, ведь в случаях, когда фрилансер готов работать часами без графика, сотрудник организации может указать на ограничения рабочего дня.

«Технически наемный сотрудник и фрилансер выполняют одинаковые функции. Различие заключается в том, что один реализует повседневные задачи, а другой — оказывает услуги клиенту. Фриланс команды работают эффективнее благодаря заинтересованности и сосредоточенности на конкретных задачах. Им не нужно вливаться в корпоративную структуру, соблюдать принятую бюрократию».

Как эффективно распределить задачи по управлению проектами

При работе с фрилансерами вызывает сложности, ведь в отличие от Вашего персонала, они привыкли работать в одиночку. Такие эксперты редко встраиваются в командную структуру. Недостаток систематизации может приводить к нарушению сроков и потере клиентов.

Чтобы подобного не случилось, важно грамотное управление командой проекта. Важна успешная реализация следующих принципов:

1. Приоритеты и дедлайны. Каждая задача должна иметь приоритет. Самыми важными параметрами становится срочность, а также срок выполнения.
2. Четкое формулирование целей. Иногда фриланс проекты оказываются не самыми успешными из-за действий руководителя на стороне компании. Каждый профессионал должен видеть срок сдачи работы, понимать, что требуется выполнить. Желательно уведомлять фрилансеров об участии других сотрудников, которым также важно соблюдать сроки.
3. Разделение на подзадачи. Подход эффективен для комплексных проектов, которые делятся на логические этапы. Так проще осуществлять управление проектами, видеть прогресс по каждой из больших задач.
4. Формат сдачи результата. Важны предварительные договоренности, в каком виде ожидается работа.

Система управления проектами включает работу с рисками. Команда должна оперативно реагирует на появляющиеся сложности. Заранее разрабатывайте сценарии и планы действий при внештатных ситуациях.

Инструменты командной работы и коммуникаций

Специальные инструменты помогут в распределении задач, контроле над исполнением проекта. Инструменты различаются по категориям:

1. Продукты для управления задачами и проектами. Вы можете создавать задачи, отслеживать прогресс и назначать приоритеты.
2. Инструменты для сотрудничества и коммуникаций. Сохраняется результативность видеоконференций, обмена сообщениями. Внедряется совместное редактирование документации.
3. Продукты для учета финансов и времени. Обеспечивается точный учет времени, упрощается выставление счетов. Предусмотрен надежный контроль доходов и расходов.

Фриланс проекты становятся эффективными при внедрении полезных инструментов. Используйте сервисы для аналитики, управления паролями, создания предложений, внедрения

Кейсы успешного управления проектами с фрилансерами

Предлагаем ознакомиться с кейсами по управлению работой сложными задачами по разным предложениям. Фриланс проекты можно реализовать в производственной сфере, для работы онлайн-магазина, для продвижения веб-студии.

Фрилансер пишет продающие и SEO-тексты, специалист по продвижению готовит технические задания. Проект с контекстной рекламой получает продажи в специфических нишах.

В области дизайн-проектов возможно распределение задач на этапе внедрения проекта. Как только дизайнер вышел из строя по различным причинам, работу берет другой сотрудник. В результате проект реализуется без задержек.

Пишете посты для соцсетей или seo-тексты? Попробуйте бесплатный ИИ-бот FreeTeams — за 2 минуты получите результат. А другие публикации о фрилансе читайте на нашем сайте