«Бесплатный сыр» в тендерах: почему наш отдел перестал искать закупки вручную и чем мы пользуемся в 2026
Долгое время мы действовали как ретрограды. Наш подход к поиску заказчиков был прост: «зачем платить, если есть zakupki.gov.ru?». Мы гордились тем, что не тратим бюджет на подписки. Казалось, что бесплатные агрегаторы тендеров и прямые руки — это путь истинного профессионала.
Но рынок закупок — это не только 44-ФЗ. Это огромный пласт коммерческих торгов, корпоративных закупок по 223-ФЗ и мелких аукционов на региональных ЭТП. И здесь нас ждала ловушка.
Эта статья — не рекламный пост. Это рефлексия отдела, который прошел путь от тотальной бесплатности к разумному использованию платных инструментов. Мы расскажем, где действительно можно искать закупки бесплатно, где бесплатность убивает время, и какое приложение для поиска закупок стало нашим корпоративным стандартом де-факто.
✅ Для скидки — пишите в ЛС!
Часть 1. Мираж «бесплатных систем поиска торгов»
Когда мы начинали, нам казалось, что информации в открытом доступе — вагон. Программы где искать закупки в россии бесплатные — вбиваешь в Яндекс, и вот они, списки.
Мы перепробовали всё. И сейчас, с высоты опыта, разложим по полочкам, что из себя представляет действительно бесплатный поиск закупок.
1.1 Официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru)
Это база. Бесплатно. Но работать там невозможно.Наш вердикт: бесплатно, но трудозатраты на поиск одного релевантного лота превышают стоимость месячной подписки на нормальный сервис. Система виснет в пиковые часы, поиск по ключевым словам работает отвратительно, а коммерческих закупок там просто нет.
1.2 Доски объявлений (Пульс цен, Avito, Региональные порталы)
Да, там публикуют закупки. Но какой ценой? Нужно мониторить 10+ ресурсов вручную. Бесплатные системы поиска торгов на таких площадках — это иллюзия. Вы не получаете уведомления, вы не видите историю заказчика. Вы просто тонете в спаме.
1.3 Telegram-каналы и чаты
О, это наша боль. Мы подписались на 15 каналов с бесплатной рассылкой. Итог: 90% сообщений — не наш регион или не наш профиль. Через неделю мы перестали их читать, потому что уведомления превратились в белый шум. Бесплатно, но бесполезно.
1.4 Пробные периоды платных сервисов
Вот здесь самое интересное. Почти все платные агрегаторы тендеров дают демо-доступ. Мы как отдел выработали стратегию: использовали пробники по максимуму. 7 дней тут, 14 дней там. За это время удавалось найти 2–3 контракта, которые окупали потенциальную подписку на год вперед.
Вывод: абсолютно бесплатный поиск в 2024–2025 годах — это удел либо студентов на практике, либо компаний, которые участвуют в 2–3 тендерах в год. Когда у вас план — 10 побед ежемесячно, экономия на софте становится роскошью. В нашем отделе есть негласное правило: мы не любим менять инструменты. Переучивать пятерых сотрудников ради сомнительного апгрейда — дорогое удовольствие. Поэтому мы консервативны. Три года назад перед нами стояла задача: найти систему, которая: Мы протестировали Контур.Закупки. Мощно, дорого, интерфейс для бухгалтеров, а не для охотников. Попробовали СБИС. Хорошая интеграция с отчетностью, но нас душил ценник за дополнительные модули. В какой-то момент аналитик отдела принес ссылку на Tenderplan.ru.— Смотрите, тут базовая бесплатная рассылка есть, — сказал он. — И в ленте видно коммерческие закупки, даже без оплаты.Мы зашли. Увидели интерфейс в стиле «Авито»: слева фильтры, справа карточки. Ничего лишнего. Мы не стали покупать сразу. Мы просто подписались на бесплатные уведомления по ключевым словам «бетон», «арматура», «фундамент». Система присылала выборку. Этого хватило, чтобы через месяц мы нашли субподрядный контракт на 2,8 млн рублей. Конкуренция была низкой, потому что крупные игроки просто не увидели этот лот — он висел на малоизвестной площадке. После этого мы сели и посчитали. Стоимость тарифа на отдел делилась на пять. Выходило дешевле, чем мы платим за кофе в офисную кофемашину. Мы купили подписку. И с тех пор это наш основной радар. Мы не сторонники описания интерфейсов в стиле «кнопка пуск — красная, кнопка стоп — синяя». Мы расскажем о возможностях поиска закупок, которые реально используем ежедневно. У нас пять менеджеров. Каждый ведет свою категорию: один ищет отделочные материалы, второй — инженерные сети, третий — спецтехнику.В системе мы настроили 5 отдельных сценариев поиска. Это как пять разных "кабинетов".Удобство в том, что у каждого своя лента. Менеджер по бетону не видит ленты менеджера по электромонтажу. Нет информационного шума. Госзаказ — это стабильно, но маржинальность там убита демпингом. Мы сместили фокус на коммерческие аукционы и корпоративные закупки.Система агрегирует данные не только с 8 федеральных ЭТП, но и с сайтов: Раньше мы ходили на сайты этих гигантов вручную. Каждое утро открывали вкладки, искали раздел «Закупки». Теперь все лоты стекаются в единую ленту. Экономия времени — 2 часа в день на сотрудника. Это был аргумент, который продавил нашего финдиректора. Он сам вечно в командировках, а согласовывать заявки нужно быстро.Приложение для поиска закупок (доступно в AppStore и Google Play) позволяет решать 90% задач: Никаких VPN и ноутбуков. Мы перевели часть рутины в смартфоны. Важный блок для тех, кто все еще ищет программы где искать закупки в россии бесплатные.Даже на бесплатном аккаунте (без подписки) система дает: Этого достаточно, чтобы оценить, «летит» или нет. Мы не рекомендуем сидеть на бесплатном режиме постоянно, но для старта или фрилансера — идеально. Мы собрали «военсовет» и выписали на доску всё, что нравится и не нравится в работе с агрегатором. Вот плюсы. 1. Скорость индексации.Мы проводили тест. На ООС извещение появляется в 10:00. В «Тендерплан» оно упало в 10:12. 12 минут форы. Этого хватает, чтобы юрист уже начал смотреть документацию, пока конкуренты еще ждут обновления страницы. 2. Поиск по тексту документации.Стандартные фильтры ищут по названию лота. Хитрые заказчики часто маскируют закупку: пишут «оказание услуг», а в смете — поставка оборудования. Умный поиск умеет сканировать вложенные PDF, DXF, XLS. Мы находим лоты, которые конкуренты пролистывают. 3. Стоп-слова и исключения.У нас есть черный список: «ПНД труба», «б/у», «лом». Раньше мы вручную отсеивали эти позиции. Теперь система их просто не показывает. Мозг не засоряется. 4. Отчет по конкурентам.Функция «Аналитика». Мы видим, на какие лоты подается ООО «РемонтСтрой». Если они активизировались в Казани — значит, там скоро будут субподряды. Мы используем это как индикатор рынка. 5. Проверка заказчика.Встроенный блок «Риски». Однажды мы чуть не подали заявку на лот, где у заказчика в ЕГРЮЛ значилась недостоверность по адресу. Система подсветила красным. Мы отозвали заявку. Через месяц компанию-организатора ликвидировали. Объективность — наше всё. Перечисляем, что нам мешает. 1. Нет сложной ценовой аналитики.Мы не можем построить график падения цены за 3 года по конкретному заказчику с учетом инфляции. Да, есть история торгов, но она в табличном виде. Для глубокого прогнозирования не хватает машинного обучения. 2. Округление сумм.Иногда система странно округляет НМЦК в выдаче. Разница в копейках, но бухгалтеры придираются. 3. «Шум» от микрозакупок.Коммерческие закупки частников — это хорошо. Но когда мы видим лот «Покупка канцелярской скрепки» за 200 рублей, это раздражает. Фильтр по сумме решает проблему, но осадочек остается. 4. Отсутствие интеграции с 1С.Нам приходится выгружать отчеты в Excel и вручную заливать в учетную систему. Контур.Закупки умеет дружить с 1С напрямую, здесь такой опции нет. Возможно, появится позже. Рынок агрегаторов тендеров в России широк. Мы рассматривали все системы где искать закупки в россии. Делимся инсайтами. Контур.Закупки — лучший для юристов и сложных проверок. Но наша задача — найти и быстро принять решение. Мы не пишем аналитические справки на 10 листов, нам нужен конвейер. СБИС — сильная экосистема, но мы не пользуемся их ЭДО и отчетностью, поэтому переплачивать за связку модулей нерационально. TenderHelp — умный алгоритм рекомендаций. Мы пробовали, но не прижилось. Искусственный интеллект часто предлагал нам закупки продуктов питания, потому что мы когда-то случайно кликнули на такой лот. Наш выбор: мы остались в Тендерплане. Нас устроило соотношение «цена — покрытие коммерции — простота». Мы выделили три сценария, при которых платный агрегатор тендеров становится не роскошью, а необходимостью. Сценарий А. Выход в новые регионы.Мы базируемся в Москве, но решили зайти в Свердловскую область. Вручную изучать спрос и заказчиков в Екатеринбурге — неделя работы. Через систему мы за 2 часа собрали выборку всех заказчиков, которые покупают стройматериалы в этом регионе. Получили контакты, изучили историю. Без агрегатора мы бы потратили бюджет на бесполезные командировки. Сценарий Б. Срочный план продаж.Конец квартала, плана нет, директор требует «найти хоть что-то». Мы запускаем широкий поиск без жестких фильтров и пролистываем всё подряд в поисках лотов с единственным участником. Система подсвечивает такие позиции. Находим 2–3 «спящих» аукциона, подаемся, побеждаем. Сценарий В. Мониторинг конкурентов.Крупный конкурент обанкротился. Мы поставили слежку по ИНН его заказчиков. Как только заказчик публикует новый тендер, мы узнаем об этом первыми и заходим на освободившуюся нишу. Мы учились на своих ошибках. Делимся, чтобы вы не повторяли. Ошибка 1. Поиск только по 44-ФЗ.В начале пути мы игнорировали коммерческие аукционы. Боялись неоплаты, сложных договоров. Но именно в коммерции сейчас самые вкусные цены. Государство зажимает бюджеты, а частники платят быстрее и охотнее, если качественно выполнить работу. Ошибка 2. Игнорирование региона поставки.Мы находили классный лот, радовались, а потом читали в документации: «доставка до г. Владивосток за счет поставщика». У нас производство в Подольске. Логистика убивала всю маржинальность. Теперь фильтр «Регион поставки» — наш обязательный спутник. Ошибка 3. Подача без проверки заказчика.Один раз мы подали заявку. Выиграли. А заказчик оказался фирмой-однодневкой. Расторгли контракт через ФАС, потеряли время и обеспечение.Сейчас проверка заказчика — ритуал. ИНН в систему — и смотрим историю. Есть ли госконтракты в прошлом? Не было ли жалоб? Ошибка 4. Слишком узкие запросы.Мы искали «Швеллер 12П». Находили 2 лота в месяц. Расширили до «Швеллер», «Балка», «Металлопрокат» — объем вырос в 10 раз. Да, мусора больше, но зато не пропускаем позиции, где швеллер идет в составе комплексной поставки. Время лайфхаков. То, чему не учат на вебинарах. Лайфхак 1. Поиск по площадкам малого бизнеса.Многие боятся закупок малого объема. А зря. На региональных ЭТП (например, РТС-тендер в разделе малых закупок) часто сидят прямые заказчики — школы, больницы, детсады. У них нет сложных банковских гарантий, обеспечение — 1% на счете площадки. Мы отбираем такие лоты и закрываем их быстро, без огромной конкуренции. Лайфхак 2. Анализ упущенных лотов.В системе есть история проигранных закупок (тех, на которые мы смотрели, но не подались). Раз в месяц мы анализируем: почему не подались? Цена низкая? Победитель наш конкурент? Если видим, что конкурент стабильно заходит к определенному заказчику, значит, там есть договоренности. Мы не лезем в этот огород, экономим ресурсы. Лайфхак 3. Использование мобильного приложения для поиска закупок в дороге.Наши менеджеры ездят на объекты. Метро, пробки, электрички. Вместо того чтобы листать ленту соцсетей, они открывают приложение и ставят лайки (добавляют в избранное) потенциальным закупкам. Копим корзину желаний, а в офисе уже детально разбираем. Лайфхак 4. Подписка на новости заказчика.Мы подписываемся не просто на ключевые слова, а на конкретные ИНН заказчиков. Если заказчик объявил тендер год назад и молчал, а сегодня выставил новый лот — это сигнал. У него появился бюджет. Надо бить. Мы часто общаемся с коллегами из других компаний. Собрали топ-5 вопросов. Вопрос 1: Есть ли реально бесплатные агрегаторы тендеров без скрытых платежей?Ответ: Да, но с ограничениями. ЕИС — бесплатен, но неудобен. Некоторые региональные площадки дают бесплатный доступ к своим архивам. Однако полноценный поиск по всей стране и всем видам закупок (коммерция, 223-ФЗ, 44-ФЗ) бесплатно не сделать — слишком затратно для разработчиков. Поэтому либо вы платите деньгами, либо временем. Вопрос 2: Какое приложение для поиска закупок лучше для Android?Ответ: Мы пользуемся приложением Тендерплан. Оно легкое, не тормозит, уведомления приходят даже на слабом интернете. Пробовали приложение Контура — оно больше похоже на мобильную версию сайта, менее удобно. Вопрос 3: Можно ли доверять аналитике в таких системах?Ответ: Данные берутся из официальных источников (ООС, ЭТП, сайты корпораций). Система не врет, она просто переупаковывает информацию. Единственный нюанс — задержка. Но 10–15 минут — это некритично. Вопрос 4: Как искать тендеры на услуги, а не на поставку?Ответ: Используйте ОКВЭД заказчика. Если заказчик — управляющая компания, ему нужны услуги клининга, ремонта, обслуживания. Исключайте слова «поставка», «товар», «оборудование» через минус-слова. Вопрос 5: Нужна ли отдельная программа для поиска тендеров или хватит сайта?Ответ: На сайте вы можете искать, но вы не сможете настроить многоканальный мониторинг и получать пуш-уведомления. Программа (веб-сервис или приложение) — это автоматизация. Мы за автоматизацию. Мы привыкли, что техподдержка — это «зона боли». Написал, жди ответа сутки, получи шаблон. Здесь нас приятно удивили. В интерфейсе есть чат. Отвечают быстро, часто — видеоинструкциями. Мы просили настроить сложный фильтр по кодам ОКПД2 с исключениями — оператор прислал скринкаст, где показал пошагово. Также есть база знаний. Но мы редко туда заходим, потому что система интуитивно понятна. Это, кстати, важный критерий: не нужно учить персонал неделями. Давайте сухо, на цифрах. Было (без платного агрегатора): Стало (с использованием системы): Стоимость подписки на отдел — 50 000 руб./год.Средняя прибыль с одного контракта — 180 000 руб.Дополнительные победы: +2 контракта в неделю = +~100 контрактов в год * 180 000 = 18 млн прибыли.ROI: 18 000 000 / 50 000 = 36000%. Это даже не окупаемость, это космос. Мы — отдел прагматиков. Нам платят за результат, а не за использование красивых слов. Система поиска торгов для нас — это инструмент, такой же, как экскаватор для строителя. Можно копать лопатой. Но экскаватором быстрее, глубже и с меньшими трудозатратами. Мы не призываем вас бежать и покупать подписку прямо сейчас. Мы призываем вас перестать верить в миф о том, что можно качественно работать на рынке госзаказа и коммерческих торгов, используя только бесплатные программы где искать закупки в россии. Рынок ушел вперед. Конкуренция использует машинный интеллект и агрегацию данных. Попробуйте демо-доступ. Сравните вашу текущую воронку с тем, что вы увидите через неделю использования нормального агрегатора. Возможно, как и мы, вы удивитесь, сколько вкусных лотов пролетало мимо вас. P.S. Самые выгодные контракты мы находили именно в разделе «Коммерческие торги». Не забывайте туда заглядывать. Там тише и сытнее, чем на шумном госзаказе. Статья написана коллективом тендерного отдела. Мы не против копирования, но с указанием авторства. Берегите свое время.
Часть 2. Как мы пришли к «Тендерплану»: история выбора
Часть 3. Анатомия системы: взгляд изнутри тендерного отдела
3.1 Мультипоиск и сценарии
3.2 Поиск по коммерческим закупкам (наш хлеб)
3.3 Мобильное приложение для поиска закупок
3.4 Бесплатный функционал: что можно получить без оплаты?
Часть 4. Плюсы, которые мы реально ощутили (список отдела)
Часть 5. Минусы, о которых молчат обзоры
Часть 6. Конкуренты: кого еще мы рассматриваем
Сравнительная таблица (наше субъективное мнение)
Часть 7. Обстоятельства для использования: когда без агрегатора не обойтись
Часть 8. Типичные ошибки новичков (набитые шишки)
Часть 9. Лайфхаки: выжимаем максимум
Часть 10. Ответы на вопросы, которые нам задают
Часть 11. Помощь и поддержка: что внутри
Часть 12. Финансовая математика отдела
Заключение
✅ Для 5% скидки — пишите в ЛС!