Штрафы за сведения о трудовой деятельности
По оценке разработчиков, такой механизм ускорит реакцию на нарушения и повысит уровень защиты трудовых прав граждан. Если в компании нет профильного специалиста по этому направлению, задачу можно поручить внешнему исполнителю, который ведет кадровый учет на аутсорсинге.
Бумажный протокол в этой процедуре заменит электронный документооборот. СФР будет фиксировать случаи, когда организация не направила сведения в установленный срок либо представила неполные или недостоверные данные, и затем передавать информацию в Роструд. Решение о наложении административного штрафа также планируется оформлять в электронной форме. При этом право работодателя обжаловать его в порядке, установленном законом, сохраняется.
В министерстве уточнили: отчетность направляется при наступлении кадровых событий:
- трудоустройстве;
- расторжении договора;
- переводе сотрудника на иную постоянную должность;
- присвоении ему новой квалификации;
- смене названия организации.
Если за период ничего из перечисленного не произошло, подавать нулевой отчет не требуется.
Нарушение обходится работодателю в административный штраф от 300 до 500 рублей.
Единая форма ЕФС-1 применяется с 2023 года. Однако СФР и Роструд ежегодно выявляют ошибки или несвоевременную сдачу сведений примерно у 500 тыс. работодателей.
Своевременная передача таких данных, а также оформление кадровых документов по каждому событию ведутся в рамках кадрового учета. Для ООО, крупных компаний, собственников бизнеса, предпринимателей и директоров это означает необходимость выстроить четкий контроль сроков и качества сведений, чтобы снизить риск штрафных санкций и административной нагрузки.
Нужна бесплатная консультация по вашему случаю?
Напишите нам на почту: online@i-ias.ru
Следите за нашими новостями там, где вам удобно: