Гибкий офис
Вопрос
- 1.Что такое «гибкий офис»? В чем его специфика, отличия от обычного офиса?
Ответ
Шурыгина Ксения Сергеевна
Менеджер по работе с клиентами
Сегодня, бизнес переходит на новый уровень. Гибкий график набирает обороты, а вместе с тем, большинство мировых компаний активно меняют принципы своей работы. Основной тенденций стал переход персонала на удаленную работу или гибкий график. Как раз, это и способствовало дальнейшему появлению «гибких офисов», которые способны в короткие сроки адаптироваться под нужды компании и сотрудников. В отличие от обыденных и скучных офисов, «гибкие» позволяют легко поменять не только расположение мебели, но и планировку помещения. К слову, в России тенденция гибких офисов набирает обороты. Самым известным инструментом «гибкого офиса» принято считать коворкинг, который по праву считается местом для приятной и удобной работы.
Вопрос
- 2.В последнее время появился термин «F.A.A.N.G.». Что он означает? Можете ли Вы рассказать об организации рабочего процесса в таких компаниях, как Facebook, Apple, Amazon, Netflix, Google? Какие гибкие решения используют эти компании при организации рабочего процесса?
Ответ
FAANG – аббревиатура из названий мировых компаний, определяющих стандарты бизнес-среды. Как говорится, если работаете как Facebook, Apple, Amazon, Netflix или Google – бизнес станет успешным, если нет, можете забыть о рынке.
Если говорить вкратце об организации рабочего процесса и принятия ими гибких решений, выделю следующее: Google придерживается модели: «высокая степень свободы», где сотрудники имеют право действовать по своему усмотрению, а компания Facebook названа лучшим местом для работы в США.И, если Google и Facebook мотивируют работников с помощью тренажёрных залов, обедов и премий, то в Amazon кормление сотрудников является их приоритетом. Собственно, работа персонала компании остаётся покрытой тайной.
А вот в компании Netflix не боятся увольнять, качество работы измеряется не часами, проведенными в офисе, арезультатом.
Вопрос
- 3.Какие гибкие решения, разработанные F.A.A.N.G., внедряются (если внедряются) в офисах Москвы, Санкт-Петербурга, регионов или за границей? Желательно привести конкретные примеры.
Ответ
Все больше компаний рассматривает переход от традиционных офисов к «гибким», а представительство компании CBRE в Москве, как раз, предоставляет услуги планирования и проектирования.Насколько мне известно, компания PwC реализовала проект офиса в соответствии с этой концепцией. А если говорить о конкретном примере, то представительство компании Philips в Москве успешно работает по принципам, которые были разработаны F.A.A.N.G., среди них «гибкий офис».
Вопрос
- 4.Какие факторы в наибольшей мере влияют на развитие гибких офисов (развитие технологий, образ жизни, экология и так далее)?
Ответ
Одним из важных факторов, безусловно, является образ жизни, ведь работать в таком формате можно откуда угодно. Работодатель, который предлагает «гибкий офис» получает преимущества в виде лояльности со стороны сотрудников, не секрет, что представители современного поколения охотнее пойдут в такой офис.
Вопрос
- 5.В чем заключаются преимущества и недостатки «гибкого офиса»?
Ответ
Среди преимуществ «гибкого офиса» – многоплановые зоны: места для общения, питания и отдыха. В подобных офисах не только наблюдается настрой на командную работу, но и значительно повышается эффективность. Однако, сложность концентрации на работе и отсутствие за контролем подопечных будет недостатком.
Вопрос
- 6. Как развитие этого формата влияет на бюджет компании?
Ответ
В любом случае это вложения, которые при эффективной работе обязательно окупятся. Если же мы говорим о формате коворкинга, то этот вариант положительно сказывается на бюджете компании. Будем учитывать, что в отличие от обычных офисов,«гибкие» позволяют экономить 30% общих затрат на его содержание.
Вопрос
- 7.Как этот формат изменит сегмент офисной недвижимости?
Ответ
Как упоминалось выше, многие компании предпочитают поменять свой офис на «гибкий», следовательно, появляется все больше новых проектов. Такие объекты точно будут не только востребованными, но и удобными, интересными и технологичными. Стоит понимать, что в скором времени традиционные офисы уйдут в прошлое.
Вопрос
- 8.Какие перспективы у формата в России?
Ответ
Несмотря на то, что на Западе от идеи коворкингов предпочитают отказываться, в России формат набирает популярность и создание подобных офисов – это решение для компаний, которые серьезно задумываются о будущем и ищут новые пути к успеху своей компании.