Закрепит труда кульминацию исполнительная документация

Лайфхаки для успешной сдачи:

1. Проверяйте форму АОСР, заполненную заказчиком. Запросите карточки предприятий, участвующих в подписании, копии приказов ответственных лиц. Сверьте номера из Национального реестра специалистов. Обратите внимание на точность наименования объекта.

2. Требуйте письменного регламента оформления ИД. В случае отсутствия разработайте совместно: без утверждённого подхода, заказчик найдёт, к чему придраться.

3. На согласование и подписание готовьте один комплект: при получении замечаний сбережёте канцелярские, временные и трудовые ресурсы компании.

4. Заполучите рабочую и проектную документацию в формате *.dwg. Вычерчивание схем с нуля займёт много времени. Узнайте, как работать с защищёнными чертежами и объектами AutoCAD-Proxy-Entity. Проектировщики редко используют чистый AutoCAD.

5. Используйте формы и поля Word через «Рассылки». Не запутаться в ворохе актов поможет Excel, используемый в качестве базы данных.

Ошибки при согласовании ИД:

1. Путаем замечания и пожелания. Первые подкрепляются ссылками на пункты актуальных нормативных документов в строительстве, а также заблаговременно предоставленные и согласованные с подрядчиком внутренние регламенты и положения заказчика. Вторые носят рекомендательных характер, юридического веса для отказа в принятии документов не имеют.

2. Не передаём документы с сопроводительным письмом. Лишаемся возможности апеллировать к затягиванию сроков проверки и подписания. Для уменьшения бумажных отходов пропишите возможность пересылки файлов электронной почтой. Переписка в мессенджерах недопустима.

3. Делегируем подписание офисным сотрудникам, не относящимся к производству работ. Люди, не на линии, не способны давать пояснения и отвечать за точность отображения действительности.

4. Идём на поводу требований заказчика о единообразии документов. Предыдущие подрядчики могли пропустить опечатки и устаревшие данные, сломать форматирование. Руководствуйтесь нормами и здравым смыслом.

5. Плохо владеем инструментарием программного обеспечения. Лишаемся возможности шаблонизации и внесения изменений в файлы на лету. Переплачиваем специалистам с «уникальными» компетенциями.

В случае необоснованного отказа от подписания документации со стороны одного из участников рекомендуем подписать акты у согласных. Подпись любого контрагента подтверждает фактическое выполнение работ для арбитражного суда.

Сможете смело отправлять оригинальный экземпляр заказчику согласно регламенту с одновременным предъявлением досудебной претензии. Парадигма арбитража в течение последних лет неумолимо склоняется на сторону подрядчика. По опыту подскажем: наиболее сговорчив в подписании авторский надзор.

Крупнейший девелопер России разработал систему ЭДО ускоряющую процедуры согласования документов, снижающую количество бумаги на объектах,. Ответственные по приказам имеют ноутбуки и личные цифровые подписи. Файлы согласовываются и принимаются комиссиями в течение суток.

Подрядчики недооценивают важность своевременной сдачи ИД. Заказчик страхуется от непредоставления документов отказом оплат, прописывая пункт в договорах. Осознайте риск остаться без денег, когда заказчик позволяет работать без отчётности. Создавайте бумажно-электронный след для себя.

Регламентируйте разработку, согласование и сдачу ИД на берегу. Корректная документация — неотъемлемый фактор оплаты выполненных работ. Заказчик не требует? Пополняйте собственный архив. Оставляйте доказательства успешной деятельности для предъявления в форме опыта.

И не скупитесь на специалистов, способных сдавать ИД с первого раза.