Как построить управленческий учет на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет)
Управленческий учет является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса на маркетплейсах. Он помогает контролировать финансовые потоки, предотвращать возможные убытки и улучшать эффективность работы. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем, как наладить управленческий учет на маркетплейсах и использовать отчеты для анализа и принятия правильных решений.
Управленческий учет: зачем он нужен?
Ведение управленческого учета важно для каждого продавца, работающего на маркетплейсах. Это позволяет не только отслеживать реальные расходы, но и оптимизировать затраты для увеличения прибыли.
Продавцы маркетплейсов сталкиваются с рядом непредсказуемых расходов. Например, доставка товара, модерация карточек, возвраты и штрафы от платформы могут сильно повлиять на финансовые результаты. Без учета этих факторов сложно оценить реальную прибыль.
Регулярный управленческий учет помогает:
- Контролировать расходы: отслеживание себестоимости товара, расходов на доставку, рекламу, налоги, штрафы и другие расходы позволяет точнее оценить финансовое состояние бизнеса.
- Устанавливать оптимальные цены: правильная ценовая политика помогает привлекать покупателей, но при этом учитывать все затраты для обеспечения прибыли.
- Эффективно управлять запасами: учет помогает определить, какие товары приносят наибольшую прибыль, а какие — почти не дают маржи.
Отчеты маркетплейсов: зачем их недостаточно?
Многие продавцы считают, что отчеты, предоставляемые маркетплейсами, достаточно для оценки прибыли. Однако это не так. Платформы, такие как Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, предоставляют только данные о выручке, но не учитывают все расходы, связанные с продажами.
Маркетплейсы не показывают себестоимость товаров, комиссию, расходы на логистику или рекламу. Продавец должен дополнительно отслеживать эти расходы, чтобы иметь полное представление о реальной прибыльности бизнеса.
Важно:
- Бухгалтерская отчетность — это отчеты для налоговых органов, а не для оценки бизнес-прибыли. Она составляется раз в год по установленной форме и не предоставляет оперативной информации для принятия решений.
- Управленческие отчеты — это отчеты, которые создаются продавцом для собственной оценки прибыли и убытков. Эти отчеты не обязательны по закону, но крайне полезны для анализа.
Какие документы нужны для управленческого учета на маркетплейсах?
Для полноценного управленческого учета продавец должен сформировать несколько ключевых отчетов, которые позволят оценить реальную финансовую ситуацию.
- Отчет о движении денежных средств (ДДС) Этот документ фиксирует все финансовые поступления и расходы за определенный период. Он помогает отслеживать, откуда приходят деньги, а также, куда уходят.
- Основные расходы:
- Производство или закупка товара
- Упаковка и маркировка
- Доставка товара
- Хранение на складе маркетплейса
- Комиссия и штрафы маркетплейсов
- Также учитываются постоянные расходы, такие как аренда склада, зарплата сотрудников, коммунальные платежи.
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) Этот документ позволяет оценить прибыльность бизнеса, выделяя различные виды прибыли:
- Маржинальная прибыль: разница между выручкой и переменными расходами (например, доставка, закупка).
- Валовая прибыль: вычитаются все переменные расходы.
- Операционная прибыль: учитываются коммерческие и административные расходы.
- Чистая прибыль: учитываются все расходы, включая налоги и кредиты.
- Управленческий баланс Баланс помогает определить соотношение активов и пассивов компании. Активы включают товары, деньги на счетах и дебиторскую задолженность. Пассивы — это кредиты и долги перед поставщиками. Этот отчет позволяет отслеживать финансовую устойчивость бизнеса, определять прибыль или убыток по состоянию на определенную дату.
- ABC-анализ Этот анализ помогает продавцу выделить товары, которые приносят наибольшую прибыль, а также те, что имеют низкую маржинальность. Продукция делится на три группы:
- Группа A: товары, которые приносят 80% прибыли (20% ассортимента).
- Группа B: товары, которые приносят 15% прибыли.
- Группа C: товары с минимальной прибылью (до 5%).
- Селлер должен оптимизировать свой ассортимент, минимизируя количество товаров группы C и усиливая продажи товаров группы A.
Инструменты для ведения управленческого учета
Для организации эффективного управленческого учета можно использовать различные инструменты. В качестве альтернативы Excel или Google-таблицам, есть специализированные решения для автоматизации учета, такие как интеграция с 1С.
Excel — это простой и бесплатный инструмент, который подходит для небольших объемов данных. Однако для работы с несколькими маркетплейсами и большим количеством товаров такой метод может стать неэффективным.
1С — это решение для более сложных и масштабных задач. Оно позволяет интегрировать данные с разных маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) и формировать отчетность без ошибок. Использование дополнительных расширений для 1С помогает автоматизировать учет, снизить затраты времени и избежать ошибок при ведении отчетности.
Итоги
Управленческий учет на маркетплейсах необходим для максимальной оптимизации бизнес-процессов и увеличения прибыли. Продавцы должны самостоятельно отслеживать свои расходы и прибыль, анализировать финансовые показатели и принимать меры для улучшения эффективности бизнеса.
Основные отчеты для этого — это ДДС, ОПиУ, управленческий баланс и ABC-анализ. Ведение учета можно автоматизировать с помощью программ 1С, что существенно упростит процесс и сократит время на выполнение задач.