FBO и FBS: как загружать акты приемки для разных схем работы с маркетплейсами

Март — это месяц, когда не только радуются покупкам, но и бухгалтеры сталкиваются с объемными актами приемки от Wildberries и Ozon. Работа с маркетплейсами требует внимательного подхода, особенно когда речь идет о различиях между схемами FBO и FBS. В этой статье от команды проекта 42Clouds расскажем, как правильно загружать акты приемки для каждой схемы, чтобы избежать ошибок и не тратить время на ручной ввод данных.

Разница между FBO и FBS: как это влияет на акты приемки

Елена — главный бухгалтер компании, которая продает косметику на Wildberries. Когда компания расширила свою деятельность и добавила схему FBS, ей пришлось столкнуться с проблемой:

«Я всегда думала, что FBO и FBS — это просто разные схемы, но на деле оказалось, что это две большие разницы, особенно когда речь идет о документах.»

Когда компания начала использовать схему FBS, Елена пыталась загружать акты так же, как для FBO, но обнаружила, что все данные в 1С не совпадают. Товары не подгружались, суммы расходились, а ручной ввод информации занимал много времени.

В чем разница между FBO и FBS?

Чтобы понять проблему, важно разобраться, как работают эти две схемы с маркетплейсами.

• FBO (Fulfillment by Operator) — товар отправляется на склад маркетплейса. Площадка занимается хранением, упаковкой, доставкой и продажей товара. В учете нужно только отразить акт приемки товара на склад маркетплейса.
• FBS (Fulfillment by Seller) — товар остается на складе продавца. Маркетплейс передает заказ, а продавец сам упаковывает и отправляет товар. Акт приемки отличается: тут появляются данные о каждой продаже, а не о партии товара.

Как решить проблему с актами?

После нескольких бессонных ночей, проведенных за ручным вводом данных, Елена поняла, что так работать невозможно. Решение пришло через сервис от Маркет42.

Елена зашла в каталог, ввела запрос «акт приемки» и быстро нашла сервис для 1С — «Загрузка акта приемки товара от Wildberries в документ реализации для 1С: БП». Установка заняла всего пару минут.

Как работает сервис: акты в 1С за несколько секунд

После установки в 1С появилась кнопка «Загрузка из Wildberries» в разделе «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Для FBO:

1. Скачайте акт приемки товара из личного кабинета или загрузите через API.
2. Нажмите кнопку — сервис автоматически сопоставит товары по артикулу или штрихкоду.
3. Данные автоматически переносятся в документ «Реализация».

Для FBS: Принцип тот же, но акты для FBS содержат информацию о конкретных продажах, а не о партии товаров. Сервис распределяет позиции и подтягивает все необходимые детали.

Почему этот метод работает?

• Автоматическое сопоставление товаров — не нужно вручную искать, что соответствует чему.
• Работа с файлами и API — можно выбрать удобный способ обмена данными.
• Все в 1С — все происходит в одной системе, без переключений между окнами.

Теперь Елена четко понимает, как загружать акты для разных схем: FBO и FBS. Автоматизация позволила сократить время на обработку актов, ошибки исчезли, а работа стала намного проще.

Результат: улучшение работы и сокращение времени

После внедрения сервиса:

• Время на обработку актов сократилось с нескольких часов до нескольких минут.
• Ошибки при сопоставлении номенклатуры исчезли, и работа стала менее стрессовой.
• Справочники обновляются автоматически, и все товары всегда актуальны.

Теперь менеджеры могут сосредоточиться на продажах, а не на рутинной работе с актами.

Как работать с обеими схемами

Если ваша компания использует одновременно схемы FBO и FBS, данный сервис будет полезен для упрощения работы с актами. Автоматизация поможет избежать путаницы и не тратить время на ручной ввод данных.

Вы можете протестировать сервис бесплатно в течение 7 дней и оценить, насколько легче будет работать с актами приемки.