редакции Выбор
Командная работа в разных часовых поясах
Вызовы удалённой работы зачастую приумножаются из-за разных часовых поясов сотрудников — руководителям сложно учитывать разницу во времени, ведь пока один работник пьёт первую чашку утреннего кофе, другой уже может видеть десятый сон.
О том, как руководителям держать руку на пульсе всех бизнес-процессов удалённой команды из разных часовых поясов, рассказывает Данил Ильин, директор и основатель IT кадрового агентства HEAAD.
Удалённый формат работы за последние два года плотно вошёл в жизнь многих компаний. Однако при всех своих преимуществах удалёнка имеет ряд сложностей в организации и контроле команд.
Если в офисе сотрудники могут периодически спрашивать друг друга как обстоят дела с работой, обсуждая задачи за обедом или во время перерыва, то в удалённом формате такой возможности нет. Коммуникация в команде усложняется, когда работники живут в разных часовых поясах.
Способы организовать команду с разными часовыми поясами
Когда компания создаёт условия для комфортной работы сотрудникам из разных часов поясов, то она становится привлекательной для специалистов из любой точки мира. Для того, чтобы скоординировать коллег, работающих с разницей во времени, у руководителей есть несколько способов.
Сверьте часовые пояса сотрудников и установите правила
В работе команды из разных часовых поясов руководителям важно предложить гибкий график работы, поскольку каждый сотрудник может быть эффективным только в своё время: кому-то комфортнее работать ночью, когда все домочадцы уже спят. Главное, установить правила работы в команде, чтобы не было путаницы в коммуникации: определите, в какое время, каким способом коллегам выходить на связь и какие сервисы использовать для решения срочных дел.
Участникам команды, как и руководителю, важно быть в курсе рабочих графиков коллег и обозначить для себя время, в которое они могут давать друг другу обратную связь. Такой порядок поможет избежать звонков в нерабочее время. Закрепите эту информацию в рабочем чате команды, например в Битрикс24, чтобы она была у всех на виду.
Пишите письма
Чаще всего удалённым сотрудникам советуют проводить регулярные созвоны, чтобы эффективно синхронизировать работу в команде. В условиях работы с большой разницей во времени эффективным инструментом становятся сообщения и письма в мессенджерах или на электронной почте.
Однако общие митапы всё равно нужны для координации работы команды, чтобы коллеги могли решить возникающие проблемы и вопросы, обсудив их «вживую». Проводить такие созвоны можно раз в неделю или месяц. А для ежедневного обмена планами лучше использовать отдельный чат, например, в Telegram, в который участники команды в начале своего рабочего дня будут писать над какими задачами они работали вчера, над какими планируют работать сегодня и возникли ли у них какие-то проблемы, которые мешают работе.