Как автоматизация финучета избавляет от рутины и экономит до 80 часов в месяц

• Простота настройки и использования. Выбирайте программу, которую легко настроить без обучений.

Остальные инструменты сервиса пригодятся в зависимости от ваших задач и потребностей. Кому-то нужен платежный календарь, а кому-то важно контролировать обязательств. Перед выбором системы составьте список всех отчетов и инструментов, которые нужно отслеживать.

После настройки сервиса большинство рутинных задач будет автоматизировано. Это поможет сэкономить время и повысить точность учета.

Шаг 2. Внедрение учета в бизнес-процессы

Автоматизация помогает собирать и обрабатывать данные быстрее, но на этом дело не заканчивается. Важно не просто следить за цифрами, а использовать их для принятия решений. Эти данные позволяют вовремя скорректировать направление, если расходы выходят за рамки или появляются новые возможности для роста. Регулярный просмотр показателей помогает подстраивать стратегию под текущую ситуацию.

Каждое утро проверяйте остаток на расчетном счете и ожидаемые поступления. Это позволяет быть в курсе финансового положения бизнеса. Убедитесь, что деньги поступили в необходимом объеме и что все платежи ожидаются вовремя. Такой подход помогает избежать кассовых разрывов при неожиданных расходах.

Ведите платежный календарь, в котором фиксируйте все ожидаемые платежи и поступления, а также сроки их выполнения. Это поможет заранее спланировать расходы и избежать кассовых разрывов и задержек с платежами.

Каждую неделю сверяйте отчет о прибылях и убытках (PnL). Это поможет оперативно выявить изменения в финансовом положении. Если расходы начинают превышать доходы, вы сможете своевременно принять меры для исправления ситуации.

• Проверьте каждую статью расходов и обратите внимание на те, которые вызывают сомнения.
• Сравнивайте данные с предыдущими периодами, чтобы заметить тенденции и понять, где можно сэкономить.
• Оцените расходы, чтобы убедиться, что они соответствуют запланированному бюджету.

Если хотите избежать финансовых проблем, внедрите регулярные проверки. Это даст уверенность, что деньги расходуются правильно, и позволит вовремя скорректировать курс, если что-то идет не так.

Шаг 3. Использование дашбордов для анализа

В предыдущем шаге мы обсуждали регулярные финансовые проверки. Но что делать, когда на экране появляются бесконечные таблицы и цифры, которые легко могут сбить с толку и отвлечь от главного? Для этого и созданы дашборды.

Дашборд — это как «пульт управления» для вашего бизнеса, который собирает все ключевые финансовые показатели в одном месте.

Вместо того чтобы тратить часы на анализ различных отчетов, достаточно взглянуть на дашборд, чтобы быстро понять, что происходит с вашим бизнесом, какие сферы требуют внимания и где можно ускорить процессы. Дашборды упрощают сложные данные, делая их понятными и доступными.

Как автоматизация влияет на бизнес

По данным Яндекс Go, половина предпринимателей уже использует цифровые инструменты или делегирует рутинные задачи, что снижает уровень стресса и повышает эффективность.

Согласно исследованию Яндекс Go для бизнеса, предприниматели часто работают по 60 часов в неделю, включая ночные часы, когда они продолжают заниматься однотипными задачами. Большую часть времени они тратят на рутинные операции, включая финучет и бухгалтерию, что в среднем занимает 4 часа в день — 80 часов в месяц.

Автоматизация позволяет сэкономить 20 часов в месяц, которые можно потратить на стратегические задачи: анализ рынка, улучшение обслуживания клиентов или создание новых продуктов.

Время — это важнейший ресурс, и автоматизация поможет вам эффективно им управлять, сохраняя при этом контроль и уверенность в бизнесе. Начав с автоматизации, вы заметите, как процессы ускорятся, а бизнес станет более эффективным.