Команда Аспро
Увеличивайте скорость выставления счетов в 4 раза с «Аспро.Финансы»
Задача
Автоматизировать процесс выставления счетов и актов, избавиться от ручного труда и снизить количество используемых сервисов для финансового учета.
Решение
Компания RANX внедрила Аспро.Финансы как единую систему для финансового планирования и выставления закрывающих документов. Это позволило ускорить процесс выставления счетов с 4 минут до 1 и сократить количество используемых инструментов с трех до одного.
Как было: 3 сервиса и много ручной работы
Полгода назад RANX начала использовать специализированный сервис для финансового учета. Он позволял отслеживать показатели прибыли и убытков в реальном времени, чего раньше не хватало. Но вскоре проявился критичный недостаток — в системе нельзя было выставлять счета и акты.
Чтобы закрыть этот процесс, внедрили второй сервис — для выставления счетов. Он хорошо справлялся со своей задачей, но не синхронизировался с системой финучета.
Чтобы хоть как-то объединить данные, пришлось подключать 1С:Бухгалтерию как связующее звено. В результате: На выставление одного счета уходило до 4 минут. После его отправки нужно было вручную находить платеж, заносить его в систему учета, распределять по статьям дохода. Если в счете были несколько услуг — процесс затягивался еще сильнее. 1. Оценка системы Команда изучила функционал Аспро.Финансы и убедилась: все нужное — уже внутри. 2. Быстрый перенос процессов Внедрение прошло безболезненно. Теперь и финансовое планирование, и выставление документов — в одном месте. 3. Новая скорость работы Формирование и отправка счета с актом теперь занимает не больше минуты. Проектный менеджер может сразу увидеть статус оплаты и напомнить клиенту при необходимости. 4. Уход от ручного труда Все транзакции автоматически попадают в нужные статьи. Не нужно больше искать платежи, распределять вручную или сверяться с 1С. Ручное выставление счетов через несколько сервисов отнимает часы и приводит к ошибкам. Автоматизируйте финансовые процессы в единой системе, чтобы выставлять документы в разы быстрее. Начните бесплатно — зарегистрируйтесь в Аспро.Финансы и получите полный доступ на 14 дней.
Переход на Аспро.Финансы
Как проходил переход
Результат