Как не допустить утечки конфиденциальной информации компании, отдавая создание презентации на аутсорсинг

«Компания может быть сильна лишь в небольшом числе областей. Для всего остального нанимают тех, кто может сделать это лучше», — писал известный маркетолог Филипп Котлер.
Знали ли вы, что средний руководитель тратит около 4 часов в неделю на работу с презентациями? Получается, в месяц он сэкономит 2 рабочих дня на более интересные задачи или на отдых (а почему бы и да), отдавая дизайн презентаций PowerPoint в руки профессионалов.
У аутсорсинга много плюсов, но есть и свои нюансы. Главный риск — вероятность утечки конфиденциальных данных фирмы. Например, бухгалтеру со стороны вы доверяете финансовую информацию, а автору презентаций сообщаете особенности производственного процесса вашей компании. Если эти данные попадут в третьи руки, последствия могут быть непредсказуемыми.

Как защитить конфиденциальную информацию компании? И как понять, кому из подрядчиков можно доверять? 5 простых правил помогут ответить на эти вопросы.
1. Проверьте, насколько потенциальный поставщик услуг обеспечивает безопасность и защиту сервера, поддерживает шифрование данных и политику конфиденциальности. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности, чтобы убедиться, что любая информация, которой вы делитесь, не будет использоваться без вашего разрешения.
2. Если вы обращаетесь не к компании, а к фрилансеру, лучше самим подготовить договор сотрудничества, чтобы учесть все детали и риски, прописать обязанности сторон. Но что, если с фрилансером договариваетесь не вы, а аутсорсинговая компания, к которой вы изначально обратились? На такой шаг подрядчик может пойти из-за высокой нагрузки или дефицита сотрудников. Вывод — в следующем пункте.
3. Выбирайте подрядчика, который работает только с собственным штатом. В таких случаях сотрудники обычно проходят специальную подготовку и подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальных данных.
4. Изучите не только на портфолио, но и отзывы. Простой поиск в формате «название компании + отзывы» может рассказать много нового о подрядчике. Обратите внимание, есть ли на сайте поставщика официальные отзывы от заказчиков, написанные на фирменном бланке, с указанием реквизитов и контактных данных компании.
5. Выбирайте компанию, которая прозрачно рассказывает о мерах обеспечения безопасности клиента. Мы в Biecom внедрили политику конфиденциальности, которой строго придерживаемся в работе. Все сотрудники подписывают соглашение о неразглашении, поэтому несут личную ответственность за любые нарушения. По желанию заказчика мы готовы заключить договор NDA о неразглашении коммерческой информации. То есть созданный проект мы не будем использовать даже для публикации в собственном портфолио.
А еще мы много знаем о бизнесе и маркетинге, и щедро делимся фишками и другой ценной информацией на нашем канале. Не забудьте подписаться, чтобы быть в курсе последних публикаций.