3 главных принципа, знание которых сделает вас гуру презентаций

Область — это выделенная рабочая зона на слайде. Суть этого принципа — использовать всю площадь, которая у нас есть.

Представьте, как будет выглядеть ваш проект на экране ноутбука, на котором его будет просматривать ваш потенциальный клиент или коллега. Занимает ли презентация весь экран?

Это зависит от того, в каком формате вы ее создаете. Если 3 на 4, как было принято в 00-х, когда экраны по форме были близки к квадрату, значит, сейчас у вашего зрителя при просмотре презентации остаются пустые поля по бокам. Мы рекомендуем создавать слайды в формате 16 на 9, он самый универсальный. Подходит и для экранов ПК, и для распечатки на листах А4.

Как вы используете слайд? Во время работы мы неоднократно сталкивались с ситуацией, когда в крупных компаниях по стандарту оставляли пустые поля в верхней и нижней части слайда для логотипа, нумерации. Но если пустые поля составляют 1/3 часть слайда, пространство используется неэффективно. Если есть возможность, мы рекомендуем максимальное заполнение слайда. Так у вас будет больше шансов завладеть вниманием аудитории.

1. Принцип сетки

Это мысленное разделение области на равные ячейки. По вашему желанию, слайд может быть разделен на 4, 6, 8, 9 и т.д. равных кластеров. Обычно в таких ячейках изображения перемежаются с текстовыми блоками в виде описания или Sale Point. Принцип сетки даст вам возможность сделать блоки на слайдах пропорциональными, понятными и не потратить при этом много времени.

Функциональные блоки не обязаны занимать лишь одну ячейку. К примеру, если вы мысленно делите слайд на 9 ячеек, 6 верхних кластеров может занять изображение, а 3 нижних — 3 блока Sale Point. Важно, чтобы равноправные блоки занимали равное количество ячеек по отношению друг к другу.

Как понять, на сколько частей делить слайд? Мы вывели формулу:

1. Посчитайте количество смысловых элементов вы хотите разместить на одном слайде (это могут быть описания, Sale Point, списки).
2. Умножьте это количество на 2.
3. Полученное число и есть количество ячеек.

Важно! Не забывайте про отступы. Смысловой элемент должен быть равноудален от краев своей ячейки.

1. Принцип симметрии и асимметрии

Симметрия на слайдах — это расположение элементов относительно горизонтальной или вертикальной оси, которую вы мысленно рисуете. К примеру, если ось вертикальная, заголовок может быть расположен в верхней части слайда по центру, а по два блока слева и справа словно являются зеркальным отражением друг друга.

Симметрия — самый популярный и эффективный прием. Ее использование создает впечатление строгости и профессионализма, и не отнимает много времени при создании презентации.

Для чего же, в таком случае, нужна асимметрия?

Асимметрия хоть и используется реже, но очень важна. Особенно когда функциональные блоки, такие как графики, гистограммы, слишком вытянуты, и на слайде их несколько.

Прием асимметрии можно сравнить с игрой «Морской бой», где сетка — поле боя, а каждая ячейка — палуба. Как в игре могут быть корабли с одной и несколькими палубами, так и ваши смысловые блоки могут занять по 2 или 3 ячейки. В таких случаях мы мысленно не можем провести ни горизонтальную, ни вертикальную ось, всегда будет смещение. Поэтому асимметрия — наиболее подходящий принцип.

Попробуйте создать презентацию после прочтения статьи. Сравнив ее со своими предыдущими работами, вы наверняка заметите, что новый проект по качеству на уровень выше предыдущих.

Хотите знать еще больше о секретах создания презентации, а также о фишках маркетинга и дизайна? Мы, команда Biecom, с удовольствием делимся ценной информацией в нашем блоге. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи!