Зеленая зона: несложный способ укротить хаос в деловом расписании

Все учебники по управлению временем настаивают на том, чтобы вы планировали свое время. Не планировали … как медведи в «Дне радио», а составляли планы на каждый день, желательно постоянно и плотно.

А теперь поднимите руку, у кого хоть один день складывался точно по плану? Хм, ну да, у вас там наверное было два пункта. Проснуться и позавтракать.

На самом деле планы никогда не выполняются, это их свойство. Хотя бы потому что ваши жесткие планы натыкаются на жесткие планы других, и жесткость превращается в хрупкость — планы ломают друг друга.

Что делать? Нет, плыть по течению и подстраиваться под чужие схемы мы вам не посоветуем. Хотя правило 3 минут стоит как минимум знать, а то и попробовать на себе.

Сделайте свои планы чуть менее жесткими. Нет, вы по-прежнему должны планировать все свои дела и встречи. Но выделите небольшой ресурс времени на непредвиденное.

Расписывая завтрашний день, ищите пару «окон» в начале дня и после обеда, буквально по 20-25 минут. Если это полностью зависит от вас — буквально назначьте эти два отрезка времени, один вплотную к обеду, второй — к небольшому перерыву на кофе, который вы обычно делаете.

Это будут ваши зеленые зоны. Время, когда вы занимаетесь текучкой.

И когда к вам вбегают в кабинет с просьбой «глянуть одним глазком» или просят зайти, когда будет свободная минутка, — отправляйте всех на это время. Ведь у вас тогда как раз будет минут 20 свободных.

• Первый выигрыш — вы соберете всю «мелочевку» в пару отрезков времени и быстро с ней разделаетесь.
• Второй — неочевидный — выигрыш в том, что некоторые дела могут решиться и без вас. Пока человек будет ждать назначенного времени, он сам сообразит, как решить проблему. Или найдет того, кто заменит вас. Дело не пострадает, а вы не будете отвлекаться на мелочи.

Если зеленая зона принесет вам хоть небольшое облегчение — закладывайте ее наперед постоянно, просто вычеркните в своем ежедневнике это время и не планируйте на него ничего.Планирование — это гибкий процесс, тут надо постоянно тестировать лайфхаки и сочинять собственные приемы. Иначе вы будете похожи на белку в колесе. Ей-то хоть нравится бежать. А вам?

P.S. А это просто любимый клип об управлении временем.

«Несчастный случай»: Нафиг-нафиг