Как легко и просто организовать бизнес-конференцию?

Полезные советы

В число задач организатора входят:

1. определение темы проекта, его целевой аудитории;
2. разработка программы мероприятия, отправка приглашений экспертам, спикерам и гостям;
3. продвижение конференции по развитию бизнеса через различные каналы (социальные сети, СМИ и пр.);
4. организация мероприятия — выбор площадки, подготовка оборудования, обеспечение участников питанием и т. п.;
5. информационная поддержка после завершения конференции.

Нужно постараться предусмотреть все детали и нюансы, которые могут встретиться на каждом этапе. Очень важно при этом грамотно распределить обязанности, чтобы основные полномочия были делегированы настоящим профессионалам.

Особенности онлайн-конференции по бизнесу

Требования 2020 года таковы, что все больше потенциальных клиентов и партнеров хотят встречаться в онлайн-формате. Естественно, что в условиях пандемии коронавируса это одно из наиболее верных решений.

В качестве примера удачной организации онлайн-конференции стоит отметить бизнес-шоу «Цифровая эволюция бизнеса», которое проводится банком «Открытие» на бесплатной основе. Длительность мероприятия — 1,5 часа, в число приглашенных экспертов входят Анита Краснова (менеджер по развитию клиентов «Яндекса»), Никита Прохоров (исполнительный директор Sidorin Lab) и пр.

Преимущества организации онлайн-конференций по бизнесу:

1. привлечение максимума участников, которые смогут сэкономить свое время;
2. организация живого общения для эффективного взаимодействия спикеров и аудитории;
3. обеспечение эпидемиологической безопасности участников;
4. снижение расходов на организацию мероприятия.

Все больше бизнес-конференций, которые запланированы на 2020 год, уходят в Интернет, ведь онлайн-формат оказался удобным как для организаторов, так и для приглашенных.